质控实施方案

发布 2022-02-03 03:53:28 阅读 5100

一、 实施内容。

病历客观了反映病人病情的发生、发展和转归的全过程,不仅是医疗、教学、 科研及保健等工作的基础资料,更是解决医疗纠纷、判定法律责任的事实依据。病历质量的优劣,直接或间接地反映医疗质量的高低。

而在实际工作中,由于医生水平、责任心以及追求提高诊断符合率等多种主客观因素,手工病历书写往往存在各种质量问题,典型问题包括:

(1)不按时填写:最常见的例如首次病程记录不在规定时间内完成等

(2)漏填:对于应当填写的项目不按规定填写。

(3) 填写不准确:对于有明确定义或规定的项目,不按照规定正确填写,例如主要诊断选择不正确

(4) 逻辑关系不正确:所填各种数据的逻辑关系紊乱,,例如发现刚出生的婴儿的婚姻状况为已婚等

上述问题正是我们要在病历质控工作中主要针对的对象。

所以,就要由临床科室提供完整规范的医嘱内容和病历书写。

二、 使用科室,对应的实际配合工作:

耳鼻喉科、心胸外科、骨一科适用行医嘱问题汇总:

1、由于前期实施工作试运行,对于流程医生**对软件的不熟悉,盲目于快速发药,对于医嘱的内容(药品指定的对应药房、执行时间及首日、口服药胰岛素类、手术、检查检验)的给药途径、用量、对应执行科室、库房存量的考虑等设置不规范,导致医嘱下达的误操作过多。

2、各个科室的医生医嘱必须自己开不得由****完成。

不正确的医嘱可由**指导完成)

3、各个科室对软件的学习实施进行考核制度。与业绩挂钩按照医院绩效规章制度进行赏罚(建议每天各个科室经行讲解演练学习)

4、**的校对时有问题的疑问医嘱打回,准确无误之后对应药房发送。

流程一定要规范:医生开医嘱**校对确认发药药房发药**取药执行。

三、在院病历抽查。

质控软件的使用主要是基于临产医生的病历和医嘱单的规范使用,纠正科室医生与**的操作流程。质控软件的使用主要是基于临产医生的病历和医嘱单的规范使用,纠正科室医生与**的操作流程。

三、 软件操作

为了提高医生书写电子病历的质量,医院启用了电子病历质控系统。质控人员通过该系统可以随机的对正在书写的电子病历进行抽查,如有疑问的话,将会及时向医生提出疑问。医生在医生站可以根据提示信息对疑问进行解答,然后针对该疑问进行信息反馈。

医生对疑问的处理及反馈的操作请按照一下提示进行:

1. 进入医生站。如果有需要处理的病历的话,在医生工作站左下方会有相应的信息提示,如下操作:

2. 单击该提示信息,进入处理界面:如图(1)

图(1)单击图(1)中“[,弹出“病案审查反馈”窗口。

图(2)使“提交审查”、“随机抽查”、“未处理”三个选项处于选中状态,即可看见质控医生的反馈意见。如图(2)

3. 逐条查看反馈意见,并对其做出处理:

a) 选择需要处理的反馈意见,选择上面的。系统会自动打开该问题病历,对其进行修改;如图(3)

图(3)b) 已经签名的病历,先进行签名回退操作然后在对其修改,修改完成后签名确认。如图(4)、图(5)。

图(4)图(5)

然后退出病历编辑界面。如图(6)

c) 完成后,在处理说明下方进行处理结果及其他信息的反馈(下图);其他以此类推。

五、质控的优点。

传统质控管理的问题。

对于传统(即手工)的病历质控工作而言,其弊端主要体现在:

1) 完全依赖事后检查,即所谓终末质控,这样做的问题无疑是效率不高,而且特别对于大型医疗机构由于病历数量巨大,也造成相关人员的工作量居高不下

2) 以制度代替工具,管理手段落不到实处,更无法适应当前形势下政策变动的快速性。有次在一个客户处沟通时对方管理人员就谈到:根据病历书写规范,住院医生在入院记录上书写的诊断应为 "初步诊断",但无论管理人员如何大小会上强调,编写了各种文件、制度下发,再加上严厉的经济处罚措施,还是有不少人按习惯写为"入院诊断",再加上其它一些常见的病历书写不规范问题,导致医院在病历抽检时经常被主管部门批评,很是头痛。

中联闭环病历质控管理流程。

中联病历质控系统的解决思路:

(1)事前:建立质量控制标准规则,即在系统中对病历书写规范作出可具体执行的约定,设立监测要点与规则,这也是电子病历质控环节中最为关键的一环,规则的合理性直接关系到质控结果的有效性

2)事中:根据规则执行智能化检查,给医生提供规范的参照模板,并在出现问题时及时给予自动或人工提醒,辅助医生改进;同时应真实记录下病历在修改、审签过程中的痕迹,以便事后分析

3)事后:根据规则进行评分、统计分析等,在电子病历质控中事后环节相对被弱化

中联运行病历质量控制。

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