4、支持社团活动,活跃第二课堂气氛。
为贯彻落实院团委的工作计划和方针,对社联下属的22个社团上交的各种活动和比赛申请进行认真审核并在活动开展过程中给予必要的支持和帮助,利用社联宣传板报和宣传橱窗配合社团工作和活动宣传,使各社团活动得到顺利地看展。大力支持社团指定老师工作的落实情况,以更好地指导社团工作和活动的有序开展。例如第六届“读者杯”征文、第八届“扬帆杯”诗歌散文大赛、书法讲座等文艺类的活动极大的提高了学生们的为文学素养。
5、响应学院活动,促进校园精神文明建设。
积极响应院团委号召,在社团联合会范围内开展爱心活动和“爱国、守法、诚信、知礼”的教育活动,以多样的形式展现各社团的风采,如开展义务卖报、义务捐赠,清污扫垢,慰问老人等活动,并在不断总结活动经验和讨论学习心得。弘扬爱国主义精神。通过许多的活动联系和交流,为以后社团的协作提供了更大的空间。
6、开展社团评优,营造社团发展环境。
为鼓励先进,督促后进,根据《武汉船舶职业技术学院学生社团管理办法》及相关规定,结合各社团的工作实绩和活动开展情况,及广大同学对社团的看法,在社联常委理事会和22个社团的共同努力和见证下,进过一星期时间的紧张工作,评选出优秀社团已经在社团表彰大会上得到表彰。
7、指导新生社团,规范社团日常活动。
由于校园文化的繁荣,学生社团也得到空前的发展。社联对新生社团进行了及时的登记和必要的管理,并对其工作进行相关的指导,对社团的组织制度和人事制度的完善提出指导意见,对其开展的活动进行了一定的监督和督促,提供必要的支持和帮助,还多次与各新生社团的干部沟通和联系,交换社团管理方面的意见,以促进社团工作的正常化、制度化、规范化和科学化,促进各新生社团的健康成长。
二、社团活动方面:
本学期在社联及各学生社团全体成员的扎实工作与共同努力下,顺利开展了以下活动:
1、十月份的社团活动:
2、十一月份的社团活动:
3、十二月份的社团活动:
4、一月份的社团活动:
社团研讨会
三、工作经验和教训。
目前主要围绕社联及其理事会的组织制度建设等方面还有不托的地方,而实际工作开展的,又鉴于其他各种因素的影响,也使社联和社团的工作的开展受到一定的影响,使开展的工作收到的成效不高。主要问题如下:
1、由于社团联合会的换届周期时间很快,上下届衔接存在一些问题,导致经验不足,虽然院团委提出了不少帮助,但毕竟是有限的,同时也难找到相关的人员提供必要的意见和帮助,很多工作都处于摸索阶段,使实际工作中碰到的问题难以得到解决。
2、由于社联事务繁多,所以许多的工作都急需人手,尽管院团委已授权社联理事会设置各职能部门,但仍未能选拔合适人选担任部门负责人员,人才方面出现了不足,同时各职能部门成员对工作的熟悉是一个长期的过程,许多工作仍需要理事会正、副主席亲自主持亲自完成,使许多工作也难以迅速完成。
3、社团工作的配合程度也是影响社联工作进度的重要原因。大部分的社团都能在院团委和社联理事会规定的时限内把工作较好地完成,但部分社团因为本协会的实际困难和问题,导致下达的工作任务不能按时按效地完成,也使得社联理事会的工作难以正常地开展。同时,社联的办事效率又经常影响社团日常工作和社团活动的开展。
由于社联的实际情况的限制,不可能都能满足各社团的要求,也限于各种客观条件和因素,使社联对社团提出的问题无法立即解决,比如确定指导老师和修缮活动场地问题等。
4、社团间的交流和沟通不足是导致难协调的主要原因。尽管自社联成立以来,社联为促进社团间的交流和合作做了大量的工作,也收到一定的成效,社团间有了一定的接触和交往。但这些沟通和交流是远远不够的,要达到工作和活动开展的协调,沟通、交流和联系是主要手段和方法。
5、社团组织制度、人事制度和管理机制仍有待完善。几乎每个社团都存在类似的问题。如人员去留问题,会议和活动出勤率问题,会员积极性问题,干部职责问题,会员培训问题、经验不足等问题摆在众多社团面前急需解决。
这需要从制度建设方面着手,不断完善和落实社团管理机制,使社团管理趋于合理化、规范化和科学化。
6、许多工作没能取得理想成绩和效果。如社联会徽的设计方案提交的社团不多,而且不能选出令人较为满意的方案,使社联会徽迟迟不能确定下来。再如社联拓展外联工作取得了一定成绩,在跟华师大、武汉理工大和湖北第二师范等外校社联的交流过程中学到不少社团管理方面的经验,但毕竟有限。
实际情况的不断变化又要求我们必须变通自己,不断地向外校学习,同时在实际工作中不断总结经验教训。
7、出现以上问题的重要原因之一是社联与社团间的沟通和联系不够,使许多工作的传达和开展不能做到迅速和有效,甚至出现传达失误,出现不必要的代沟。
希望院团委在以后工作中继续指导和支持社联和社团的工作,社团联合会也将不断总结工作中的经验和教训,更好地完成院团委交给的工作任务,推动社团联合会和社团的发展和进步,为繁荣校园文化,丰富同学们的第二课堂生活作出应有的贡献。
院社团联合会。
2023年1月16日。
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