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南昌师范学院学生社团联合会。
2014~2015”学年下半学期。工。作。
计。划。
社团联合会制。
二〇一五年三月十四日。
一、日常工作 3
1)对内 3
2)对外 3
二、具体计划 3
三、部门分工 4
1)秘书联络部 4
2)组织评审部 4
3)活动管理部 5
4)财务审计部 5
5)宣传设计部 5
6)公关外务部 6
四、结束语 6
1、日常工作。
1) 对内:
1. 社联首先应协调好自身内部各个部门之间的关系。完善并执行社联各项制度,特别是要严格值班和开会制度。
2. 培养社联成员在做好本部事情之后,多问其他部门有没有需要帮忙的地方;
3. 将本学期即将举办的社团文化艺术节摆在首要,全身心投入。大胆创新,团结一致,做到漂亮开幕,完美谢幕。
2) 对外:
1. 社联内部各部门与各社团负责人取得更深入的联系,以便及时且高效的进行对接工作;
2. 做到对各社团的进一步认识和了解,从而创造出“**社团”。加强学术科技与专业相关的社团,能够使其发挥专业特长,创造品牌活动,每一年到一定时间开展特色活动,丰富校园文化生活,并且让广大同学们更加投入于各社团活动当中;
3. 可举办社联发展讨论会,邀请周围各大高校来我校进行交流。积极创造和提供我校社团与外校社团交流合作机会,引导和调控学生社团智慧地寻求社会资源的帮助。
2、具体计划
1. 各部门做好上学期工作总结,完善各部门的职责,调整状态进行下学期工作(三月上旬);
2. 对上学期社团表现进行评分,对无活动表现差的社团进行惩罚或取缔,对表现优秀的社团给予表扬,对校级社团进行再次分类,必要的降为系级社团(三月中旬);
3. 社团文化艺术节的筹备与策划(三月下旬);
4. 社团文化艺术节的具体实施(四月份);
5. 社团文化艺术节的开展(五月份);
6. 指导并监督各专业性社团进行授课,检查各社团活动,积极与会员和社团干部沟通,尽量减少会员流失(全学期);
7. 院系社团管理办法并发文通过,指导各院系成立具有专业特色的社团,将社团总数提高(6月份上旬);
8. 社团联合会成员培训工作,包括word和excel的运用,**的制作,策划书的编写,整体素质的培养(全学期);
9. 提高社联腾讯微博、微信、新浪微博的运营力度(全学期);
10. 重视社联、社团的换届工作(六月份下旬);
11. 争取每月一次社联主办,社团承办的活动(活动待定)。
3、部门分工。
1) 秘书联络部:
日常工作:1. 各项通知的准确与到到位;
2. 负责社团联合会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作;
3. 起草社团联合会的文件和材料,审核以社团联合会名义印发的各类文件;
5. 负责安排办公室值班表,监督各部值班情况。
社团文化艺术节工作:
1. 制定嘉宾名单,发出邀请,并做好记录;
2. 告知所有各社团负责人此活动,让其自行编排节目并上报节目单;
3. 在活动前夕打印好晚会所需要的所有文件、嘉宾牌;
4. 作为校团委、社联和各社团的中介,使得更效率的进行对接工作;
5. 拟好主持稿,以及安排艺术节的节目拍档,做好节目单。
2) 组织评审部:
日常工作:1协调、提出建议,并做好登记备案,以便星级社团评比;
2. 整理和上报每学期社团活动情况、例会的社团联合会成员和社团负责人的人事档案资料;
3. 例会的签到以及记录成员的请假情况;
4. 对干部干事的合理监督,提出,发现问题,并提出整改意见,协调各方面工作;
5. 负责受理新社团注册表,检查**填写程序是否正确。如所有程序都正确,监察部将把注册表呈送到社联主席团进行初审。
社团文化艺术节工作:
1. 负责制作参会人员签到表;
2. 做好艺术节开始前的各人员签到工作,并且注意好秩序。
3) 活动管理部:
日常工作:1. 负责策划并执行社联主办的各类文艺活动,包括社团文化艺术节、迎新年晚会以及必要的社团与社团之间活动等,确保社团活动圆满成功;
2. 社团活动的每月收集和中在群文件更新,及时上报主席团;
3. 对社团活动开展提供帮助及监督;
4. 每月以社联名义策划一项活动,下达给社团,由社团承办。
5. 负责荣誉证书,各项奖状的制作,并找老师和盖章;
社团文化艺术节工作:
1. 拟好活动策划书;
2. 管理好艺术节在场秩序及后勤工作;
3. 通知好每个社团的出场顺序,安排好每个节目的先**场秩序;
4. 注意在场的突发或特殊情况,并且随机应变。
4) 财务审计部:
日常工作:1. 对社联及社团的财务状况定期进行查看;
2. 每月月底的最后三天,向各大社团公布本月财务细则表、月度考核表,确保会员会费不浪费,不缩水;
3. 对部员进行财务统计培训;
4. 对社联支出收入的财务状况进行详细记录,每月汇报。
社团文化艺术节工作:
1. 做好艺术节大致所需的工具及物品清单;
2. 做好各所需事项的预算,并合理精简地安排各事项的经济用况;
3. 整理好各物品的签单,以便做好后期工作;
4. 了解各社团在艺术节上的财务情况,并做好监督及指导工作;
5. 安排带领各参与人员入席就位。
5) 宣传设计部:
日常工作:1. 对各项活动进行拍照摄像存档;
2. 各项活动做好宣传工作,如制作海报,横幅;
3. 提高海报、**的制作效率和质量。
社团文化艺术节工作:
1. 做好艺术节大致所需的工具及物品清单;
2. 做好各所需事项的预算,并合理精简地安排各事项的经济用况;
3. 整理好各物品的签单,以便做好后期工作;
4. 了解各社团在艺术节上的财务情况,并做好监督及指导工作;
5. 安排带领各参与人员入席就位。
6) 公关外务部:
日常工作:1. 负责借好每次召开例会的教室;
2. 与周边高校多多交流,实现资源共享,认识自我的不足积极改正。提高我校社联的知名度,以及传达外校对我校的活动邀请;
3. 与各大商家保持紧密联系,方便大型活动拉取赞助。
社团文化艺术节工作:
1. 公关外务部负责拉赞助,并且确定活动场地、租借音响等设备,提前一天模拟布置场地;
2. 选好主持人;
3. 邀请校级各领导及学生组织各负责人参加;
4. 邀请礼仪队及校卫队。
5. 海报、横幅等,公关外务部要提前布置好,以起到宣传效果。
6. 会场开始前协助组织评审部做好签到工作。
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