和以为社联以为家立足当下展望未来
—园艺与植物保护学院社团联合会2023年度下半年工作总结。
园艺与植物保护学院学生社团联合会自2023年成立以来,已走过五年的岁月。作为院团委“一体两翼”下的重要一翼,社联会在院党委领导下、院团委指导下,在各社团同仁的支持帮助下,学生社团的工作迈出了崭新的一步。我们第五届社联会秉承着“繁荣校园文化,服务学生社团”的宗旨,以人为本的核心以及“内强素质、外树形象”的工作要求,时刻把打造“活动型社联、品牌型社团”作为工作目标,紧紧围绕院团委中心工作,在进一步完善社联会内部制度建设的同时,加强各学生社团的监督和管理,促进自我修缮和发展。
同时,服务和引导各学生社团积极开展丰富多彩的校园文化活动,为开拓社团工作新局面,繁荣学生第二课堂做出了积极有利的贡献。
一、进一步强化活动型社联,主打品牌活动。
经过五年的变革与发展,我院社联会已经彻底完成了“活动型”的转型,这让我们感受振奋的同时,也有了更强烈的责任感和使命感,促使我们社联会每一位成员都为了进一步推进和强化“活动型”社联的发展而为之奋斗。在院团委的大力支持和指导之下,第五届社联会在这学期成功举办大小活动20余次,不仅仅延续承办诸如新生才艺大赛、新老生篮球赛等社联会传统活动,也力争承办诸如英语风采大赛文汇路校区复赛等其余校级、校区级活动,同时结合我院各社团特色,贯彻落实“引导、服务、管理、监督”的工作理念,以社团为平台,社联为后盾,校园文化为载体,学生群体为对象,开展名为“百团大战”的社团文化周活动。切实扩大各社团以及社联会在学生群体中的影响力,拓宽大学生的第二课堂,锻炼自身综合素质。
1.传承与突破,强化活动型社联。
作为社联会的两个传统大型活动,新生才艺大赛和新老生篮球赛理所当然在学期初就被定为本学期的工作重点。因而早在今年7月份学期尚未开始的时候,社联会相关部门就开始着手两项大型活动策划的编写。尤其是新生才艺大赛,起初不确定新生群体中对各种才艺形式的掌握情况,因而活动部在拟写策划的时候也为此准备了两套方案。
开学之后,社联会按照原定步骤有条不紊的进行着活动准备工作,同时不断的调整并最终确定了的一整套方案,为整个活动的顺利举办打下了坚实的基础。不可否认的是,在活动的整个过程中依然发生了一些值得反思的问题,譬如一方面由于今年校区场地的维修使得决赛场地的难以确定,另一方面是因为社联会自身对活动的宏观调控还不够,对从初赛到决赛的时间流程安排上不够紧凑,导致整个活动周期接近两个月。正因如此,此次的选手培训工作十分到位,我们社联会和选手获得了更加充裕的准备时间。
在此次活动中,社联会的全体成员都表现出很高的积极性,主动投入自己的工作,最终致力于本届新生才艺大赛的圆满谢幕,更是得到团委老师的赞誉,称之为“我院最成功的一届新生才艺大赛”。与此同时,新老生篮球赛在社团活动部和球类协会的共同承办下如火如荼的开展,因为该活动是以班级为单位参赛,根据往届的效果来看,新老生篮球赛最大的特点胜在调动广大同学积极性的同时,还能融合班级,培养集体荣誉感,尤其对于新生群体作用十分明显。然而在活动的过程却会遇到很多问题,譬如比赛前场地的确定以及比赛中双方的冲突等等。
因而作为主办方的我们也更应脚踏实地,步步为营,力求最大限度的减少失误。
本学期我院社联会不仅立足自身,延续传统活动,还积极对外展现我院社联的形象,除了日常与各兄弟学院的交流合作之外,还通过承办校级、校区级活动的方式,展现我院社联会的风貌,凸显我院活动型社联的品牌。例如承办校级英语风采大赛文汇路校区复赛,我院社联会成功为各院校社团的同仁们奉献了一场精彩的比赛和一个值得回味的晚上,同时也将我院社联的工作能力和效率表现出来。比赛结束之后,我院社联会得到很多赞誉,不仅仅是活动的观赏性与选手的精彩表现,更多的是夸赞社联会工作人员所展现出来的积极态度和工作能力。
2.引导与服务,打造品牌性社团。
为了打造品牌性社团,扩大我院15个社团在学生群体中的影响力,在各社团自行开展的常规活动之外,社联会根据每个社团的不同特点,结合各社团的优势,推出一个大学生主题系列活动——社团文化周。经过上一届社联对此方案的尝试操作,整个活动的流程框架基本确定下来,本学期社团文化周的主题定为“百团大战”,目的在于鼓励各个社团在这个系列活动中积极扮演不同的角色,每周都由一个社团举办相应的子活动,从而达到周周都有小活动,月月都有大场面的效果。然而对于社团文化周,本届社联会仍然处在一个摸索着前进的过程,因此在这过程中,不可避免的会出现一些问题,最突出的一点就是社长不能很好的理解社团文化周的定义,清楚地意识到社联和社团在社团文化周开展过程中所应扮演的角色与各自的分工。
诸如此类的一系列问题:
1.一些社长把社团文化周的活动当做社团一个学期的工作重点,忽视了社团的常规运行,包括日常活动和例会,甚至忽视了社团自身的内部建设,导致该社团成为一个虚有其表的空架子,也导致该社团会员不能实现当初加入该社团的初衷,更导致该社团的外界影响力和内部执行力逐步下降,最终将导致该社团的注销。
2.一些社长不能明确地了解在社团文化周中社联和社团的分工,导致一些活动甚至在进行过程**现一系列的问题,譬如活动中一些物品器材的搬运,是由该社团负责,还是由社联负责。如果此类问题不能得到及时地解决,那么将会影响一次活动以至于整个社团文化周的质量和效果。
3.社联会成员在与各社长交流的问题上,处理的也不甚妥当。社团文化周的开展和最终成败与否,涉及到社联和社团两个方面,因而双方的交流至关重要,无论是在活动策划的拟写过程中亦或是场地器材的租借之时,以本学期表现看来,社联会成员还不能够完全落实“引导和服务”的要求,不能与各社长进行很好的沟通与交流。
经过这学期的举办与总结,社团文化周将被定义为由社联会主导的学生系列活动,从第一周社团文化周开幕式——暨社团招新开始,每周的子活动将由各社团按学期初分配的计划承办。在活动开展的整个流程中,各社团参与前期策划的拟写和各项事宜(场地,道具,纸质或电子材料等等)的准备(社团活动部),在活动开展过程中,社联会将承担本次活动正常运行所需要的场务工作(社团活动部)以及活动相关信息记录(社团信息部)。活动结束之后,社联会负责本次子活动资料总结的收集整理(社团管理部)以及财务统计,证书颁发(社联行政部)等。
同时各个社团也必须积极参与到社团文化周活动中来,配合社联会完成从策划编写到活动总结等相关工作,带领社团成员为相应子活动出谋划策,使之赋予本社团的特色,并根据社团自身特点为活动制定相关规则,最终通过社团文化周这个平台达到扩大社团影响力,锻炼内部会员能力以及促进社联与各社团交流的效果。
当然社团文化周系列活动只是我院社联会打造品牌性社团的一种方法,除此之外,我们也在积极探索寻求更多的途径,正如我院社联社团信息部正在不断拓宽各种信息交流平台,通过 qq,人人以及微博等网络渠道向全院、全校以至在更大范围内展示我们的特色社团及其特色活动。与此同时,一些社团也在团委指导和社联会辅助下不断完善内部建制,结合社团成员开展各种联谊与活动,积极在校内外寻求合作对象,打出自己社团的品牌。
3. 总结活动经验,**发展之路
结合本学期社联会举办的这些特色活动,基本上完成了学期初制定的相应计划,符合《团学工作实施》的要求。为了使社联会的工作达到一个新的高度,从而打造更加强有力的执行体系,建设更加完善协调的内部框架,以便更好的服务于社团发展,我们应当重新审视这学期我们开展的工作和活动,不仅要从中发现我们的闪光点,重中之重更是要正视我们的不足和失误之处,切实做到广开言路,察纳雅言,并且结合这些“忠言”进行反思和深刻的总结,最终必须在今后的思路和行动中贯彻落实到这些整改措施,脚踏实地的发展好我院社联。
根据团委老师的指导意见和要求,我们将从三个“度”上重新审视社联会这学期的活动:
1 、高度:作为当代大学生和当代学生社团的领导者和建设者,我们社联会成员必须时刻做到“内强素质,外树形象”,力求凸显一个学生干部的风范和特质,重视一个学生干部对一个组织或是一项活动应有的统筹力和影响力,真正做到像一个学生干部一样思考,像一个学生干部一样做事,像一个学生干部一样自我审思。从这方面来看,大部分社联和社团的学生干部还是尽职尽责、有所表率,在各项活动的开展过程中,正是这样一批学生干部发挥了自己应有的能力和素质,统筹保证了整个工作流程的进行。
但同时也存在一些学生干部对自己的高度认识不够,对工作的把握不到位。如个别社长对自己的社团缺乏应有的掌控,使社团显得松散,成员显得散漫,活动开展过程中流程准备不充分导致进行过程中场面的混乱。结合新生才艺大赛的整个流程耗时太长的问题,不仅是场地等客观因素的制约,更是我们社联会主要干部对整个活动的掌控上不够果断,也使得在新生才艺大赛之后,没有时间操作其他大型特色活动的开展。
因而社联会在今后的工作中有必要对学生干部这个群体进行应有的素质拓展和培训,特别是各社团的社长,他们将决定一个社团的传承和兴衰,必须在平时培养和锻炼他们,使他们真正掌握各种能力,达到一种高度。
2 、角度:我院社联会指导下的各社团和活动首先必须具备与时俱进和积极创新的特点,其次必须具备当代大学生的气息,一切迎合当代大学生的需求,符合当代大学生的特点,力求繁荣大学生校园文化,开创大学生的第二课堂。纵观这学期的活动开展情况以及之后的调查反馈,一些活动的构思过于简单,形式有些老套,没有创新点,更不符合我校大学生群体的需求,不能够引发他们的兴趣,导致活动的参与度大大降低。
举例来说,在大学校园里开展一个类似于拼图比赛的小型活动,必然不会吸引到足够的参与者和观众,更不用说新闻**。这就要求我们组织者能够审时度势,把握好角度,根据当今校园文化和大学生的喜好开展社团工作和活动,以之为工作重心,譬如当今网络传媒发达,各种新兴词汇、名人轶事层出不穷,而之中的参与者和宣传者也大都由我们这个年龄段的人们组成,因而针对这些“现状”,我们社联会和社团可以思考策划一些活动,就像去年年初商学院举办的“腾讯与360之争”辩论赛,动科举办的“非诚勿扰”,或者这学期我院花艺社结合光棍节等热点节日开展宣传花艺和卖花活动,这都是从当代大学生的角度出发去开展社团工作和活动的方法和途径。
3 、尺度: 所谓尺度,是一项标准,一项衡量我院社联会工作成败得失的标准。其中一方面包括社联会内部的自我反馈,我们要求社联的每一位成员在平时必须养成一个自我总结和反思的习惯,通过规范每个人的周记以及各类工作总结等方式慢慢锻炼,这一系列举措让社联会全体成员受益匪浅。
另一方面针对我院社联会从这学期开始建立并逐渐完善的调查反馈制度,就本学期社联开展的各项工作而言,还存在着很多不足,通过调查问卷的方式,采集了很多同学给出的宝贵意见,集中反馈了活动开展过程中的不同问题,帮助我们正确的审视自己,为社联会和社团今后的工作思路指明了方向。
当然,我院社联会在本学期的活动开展状况还是令人满意的,凸显出“活动型社联”的特点,尤其是社联的几个传统活动都在大家的共同努力下圆满谢幕,同时,我院的一些特色活动和举办活动时的工作能力也给兄弟学院的同仁们留下了深刻的印象。希望在今后的工作中,社联会成员能够取长补短,使我院的活动更加别致新颖,丰富多彩。
二、夯实社联的三个结合,打造特色社团。
2023年秋学期中,我院社联坚持“传承、发扬、突破、创新,倾力打造品牌精致社团”的主要方针与“引导、监督、管理、服务”的工作理念,并将社团的工作重心转移到社团的内部建设中来:
1.统一形象,完善制度,促进社团进一步有序化、规范化发展。本学期社联集中力量引导各社团形成各具特色的社团文化。
在前几任的基础上继续对社团名称、会徽、会旗进行修正完善,在形式上包装社团形象。与此同时,我院社联加大对各社团章程的监察力度,并于学期初要求各社团根据自身特色和发展情况对社团的章程进行修订。这些举措不仅为传承社团文化奠定了基础,也为社联对社团的管理提供了依据,为社团的服务提供了便利,更是社团展现别致风采、提高活动影响效应的最佳方式。
为了更好的打造特色社团,社联在学期初举办了社团文化周开幕式——暨社团招新活动,我院十三个社团(除清风社和马研会)集中展示自己的风采,这其中就包括社团形象标识的展示,突出了社团的内涵文化建设。
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