人力资源管理师培训

发布 2022-01-10 16:43:28 阅读 2120

第一章企业人力资源规划。

组织机构: 是组织内部各单位间关系、界限、职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作的基本形式。

影响和制约组织结构设计和建立的因素: 主要来自信息沟通、技术特点、经营战略、管理体制、企业规模和环境变化六个方面。

组织结构的类型:

答:1、直线制:是一种最简单的集权式组织结构形式,又称军队式结构。

优点:结构简单,指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高。

缺点:缺乏专业化的管理分工;对管理者素质要求高,无助于管理者解决重大问题;适用范围有限,只适用于那些规模较小或业务活动简单、稳定的企业。

2、直线职能制:以直线制为基础,在厂长(经理)领导下设置相应的职能部门,实行厂长(经理)统一指挥与职能部门参谋、指导相结合的组织结构形式。是一种集权和分权相结合的组织结构形式,有助于提高管理效率,适用范围广。

职能部门增加,各部门横向联系业务和协作更复杂和困难,厂长无暇顾及企业面临的重大问题。

3、事业部制:也称分权制结构,是一种在直线职能制基础上演变而成的现代企业组织结构形式。遵循“集中决策,分散经营”的总原则,实行集中决策指导下的分散经营,按产品、地区和顾客等标志将企业划分为若干相对独立的经营单位,分别组成事业部。

优点:1权力下放 2提高企业经营适应能力;3实现高度专业化, 4责任和权限明确。

缺点:容易造成组织机构重叠,管理人员膨胀现象;容易忽视企业整体利益。适合经营规模大、生产经营业务多样化、市场环境差异大、要求具有较强适应性的企业采用。

4、矩阵制:是职能部门系列和为完成某一临时任务而组建的项目小组系列组成,它的最大特点在于具有双道命令系统。

优点:将企业横向联系和纵向联系较好地结合起来,有利于沟通、解决问题;组建方便;较好地解决组织结构相对稳定和管理任务多变之间的矛盾。

缺点:组织关系比较复杂。

5、子公司和分公司:子公司是指受集团公司或母公司控制但在法律上独立的法人企业。特点:

子公司有自己的公司名称和董事会,有独立的法人财产,并以此承担有限责任,可以以自己的名义从事各种业务活动和民事诉讼活动。

分公司是母公司的分支机构或附属机构,在法律上和经济上均无独立性,不是独立的法人企业。分公司没有自己的独立名称,没有独立的章程和董事会,其全部资产是母公司资产的一部分。

部门结构设计内容:部门结构:企业内部的部门是承担某种职能模块的载体,按一定的原则把它们组合在一起,便表现为部门结构。

答:1、将企业组织划分为不同的、相对独立的部门;

2、将它们组合起来,形成特定的部门结构。在设计中,最关键的是对部门结构的选择和规划。

部门结构模式:

答:直线制、直线职能制、事业部制、模拟分权制、矩阵结构等。

这些结构模式本身贯穿着一定的组合原则,包括以工作和任务、成果、关系为中心的组织设计原则。

1、以工作和任务为中心来设计部门结构:其设计的结果是直线制、直线职能制、矩阵结构(任务小组)等组织结构模式,也就是广义的职能制组织结构模式。这种结构模式的最大优点是具有明确性和高度稳定性。

2、以成果为是中心来设计部门结构,通常表现为事业部制和模拟分权制结构模式。事业部制一般在大型企业中采用,具有高度的稳定性,又具有较强的适应性。管理费用较多。

模拟分权制结构中的各个部门和单位,由于企业生产技术上的联系紧密,不能完全拥有自治权,当一个大型企业的不同组成部分在生产、技术、经营业务方面有紧密联系时,模拟分权结构模式比较适用。其明确性不强。

3、以关系为中心的来设计部门结构,将其他组织设计原则加以综合应用,通常出现在一些特别巨大的企业或项目中。缺乏明确性、稳定性,实用性差。

部门结构的选择考虑因素:

答:1、企业规模的大小。规模较小,宜选择以工作和任务为中心设计的部门结构;规模较大,宜选择以成果为中心设计的部门结构;规模特大,考虑采用以关系为中心设计的部门结构。

2、各部门工作的性质。部门工作以利润为中心,采用事业部制;部门工作以成本为中心或以责任为中心,适宜用直线制或直线职能制。

3、外部环境的复杂程度和变化速度。如果外部环境稳定,对企业的影响因素比较简单,宜采用职能制结构;反之采用事业部制;

4、企业的技术状况。采用直线制或直线职能制在很大程度上受技术状况制约。技术先进,层次就越少,否则就越高;

5、企业成员的素质状况:成员素质高,更愿意接受以减少层次和成果为中心设计的部门结构。否则衽以详细分工和任务为中心。

组织结构诊断: 是针对企业组织结构存在的问题,通过调查分析,找出原因,提出可行的改进方案,进而帮助指导实施的一种管理改善活动,它是组织结构变革的一个重要步骤和科学方法。

组织结构调查必备资料:1、工作岗位说明书;2、组织体系图:金字塔式;3、管理业务流程图:四项内容(业务程序;业务岗位;信息传递;岗位责任制)。

组织结构分析:

答:一、组织结构现状与分析:

三个方面。1、随着内外环境变化,从而导致企业经营战略和目标的改变,需要增加哪些新的职能?哪些原有职能需要加强?哪些陈旧职能可以取消或合并?

2、哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。

3、分析各种职能的性质及类别。

二、组织决策分析:

考虑因素: 1、决策影响的时间;2、决策对各职能的影响面;3、决策者所需具备的能力;4、决策的性质。

三、组织关系分析。

企业战略与组织结构关系:

答:组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实施的必要手段。

1、钱德勒得出结论:组织结构服从战略; 2、发展阶段决定组织结构形式;3、战略前导性与结构滞后性。

企业战略变化快于组织结构变化,组织结构变化慢于组织战略变化。

企业采用适合的组织发展战略,对组织结构做出相应的调整,主要战略有:1、增大数量战略;2、扩大地区战略;3、纵向整合战略;4、多种经营战略。

企业组织机构外部环境: 5种。1、政治和法律环境;2、经济环境;3、科技环境;4、社会文化环境;5、自然环境。

岗位分析的目的和要求:岗位分析的内容取决于岗位分析的目的和要求。

答: 1、制定更能反映劳动特点和差别的工资、奖励制度,有效地调动员工的生产积极性;

2、解决企业在员工招收、任用、晋升、考核中存在的难题,促进人事管理的科学性;

3、设计科学合理的岗位培训规范,以便提高对员工培训的针对性、实用性;

4、改进工作设计,改善劳动环境,减轻员工的劳动强度,创造健康、安全、舒适的工作条件。

岗位分析研究任务: 1、岗位描述;2、岗位要求。

工作岗位分析的内容:

答:1、岗位名称的分析。包括工种、职务、职称、等级。

2、岗位任务的分析; 3、岗位职责的分析;4、岗位关系的分析; 5、岗位劳动强度和劳动环境的分析; 6、岗位对员工的知识、技能、经验、合格、体力等必备条件的分析。

以上1-5项构成岗位描述的主要内容;第6项主要侧重岗位对员工必备条件的分析研究。

岗位设计应满足: 1、企业劳动分工与协作的需要; 2、企业不断提高生产效率,增加产出的需要; 3、劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事生产劳动过程中生理心理上需要。

岗位分析的中心任务: 是要为企业劳动人事管理提供依据,保证事(岗位)得其人,人(员工)尽其才,人事相宜。岗位分析的结果——说明书、岗位规范必须是以良好的岗位设计为基础。

改进岗位工作设计的内容:

答: 三方面入手。 1、扩大工作范围,丰富工作内容,合理安排工作任务:

采取措施:1)工作扩大化;2)工作丰富化。可考虑5个因素:

多样化;任务的整体性;任务的意义;自主权;反馈。

2、工作满负荷。是改进岗位设计的一项基本任务。3劳动环境的优化。应考虑:1)影响劳动环境的物质因素。

3、方面。工作地的组织;照明与色彩;设备、仪表和操纵器的配置。2)影响劳动环境的自然因素。

岗位设置的基本原则: 组织中岗位设置是由该组织的总任务决定的,因事设岗是设置岗位的基本原则。 应考虑4方面内容:

1、岗位设置的数目是否符合最低数量原则; 2、所有岗位是否实现了有效配合?是否足以保证组织的总目标、总任务的实现? 3、每一个岗位是否在组织中发挥了积极效应?

它与上下左右之间的相互关系是否协调? 4、组织中的所有岗位是否体现了经济、科学、合理、系统化原则?

岗位工作设计的目标: 是最大限度地提高工作岗位的效率,同时又能够适当地满足员工的个人发展的要求。工作设计的前提是对工作岗位的分析,明确岗位的工作要求和人员要求。

人力资源人力资源管理师培训笔记

人力资源管理师培训资料。第一章企业人力资源规划。组织机构 是组织内部各单位间关系 界限 职权和责任的沟通框架,是组织内部分工协作的基本形式。影响和制约组织结构设计和建立的因素主要来自信息沟通 技术特点 经营战略 管理体制 企业规模和环境变化六个方面。组织结构的类型 一直线制 是一种最简单的集权式组织...

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