中层管理人员培训

发布 2022-01-10 16:32:28 阅读 6469

中层管理人员培训资料一。

在现时客房部的工作当中,已初具星级酒店的运转模式,但是在日常工作中只凭着现时的管理是远远不够的,所以中层管理人员在现时的工作中要对自己的工作有相对的压力感,不停提高自己的适当工作需求。以下就部分的关于理论知识、工作分析的掌握等方面,作一次简单的评述,以便本部中层管理人员能够得到提高。

第一节理论知识。

一、作为中层管理人员所要具备的条件:

a、有一定的理论知识及专业从业知识;

b、有相对的专业管理经验,并且能将其转化到实际的工作当中;

c、有服从的意识及执行意识,并将其转化到员工身上,配合整体运作;

d、拥有独立自主的管理意识及工作自觉性;

e、拥有开源节流的管理知识及自觉性;

f、拥有良好的人际关系素质及沟通能力。

对于中层管理人员,以上七点是互相连接、缺一不可的。如何才能达到要求,这将是管理人员提升自己的目标。作为管理人员,存在着普遍的误区,就是管理与实操脱离。

何谓脱离呢?管理人员单纯从字面上看是以管理作为根本宗旨的,但是在管理的同时,要以实操作为支持,脱离了实操,会使管理人员出现工作“盲点”,即在工作中与实操工作背离,造成这种误区的根本原因是管理人员曲解了管理的含义。

如何才能避免呢?关键是中层管理人员要端正自己的心态,在部门的运作中可以看到,高层管理命令的下达是要靠中层管理人员带领员工去完成的,部门之所以能运作正常也是靠上下沟通及实践走上正常轨道的,所以中层管理人员端正自己工作的心态非常重要。不少人觉得踏入管理级意味着以管理为工作重点,这种想法是非常错误的,如果中层管理人员脱离了实操,最直接看到弊端的就是员工的拥护与否。

能够以实操作为基础的管理人员,不单是看出问题或是员工的拥护都能在工作当中体现出来,而如果只靠管理制度来压制员工,会使员工轻则以表面蒙盖工作,重则就是使员工失去工作积极性,使部门走下坡路。但是,实践告诉大家,只有实操而脱离管理,同样会发生失去权威或使员工依赖等不良后果。

二、作为中层管理人员应变沟通及合作等关系问题的法则:

a、拥有合作的基本心态,区分事情之轻重、缓急来对待问题;

b、以顾客第一为根本宗旨,先以解决顾客的问题来作为沟通及合作的原则;

c、明白沟通及合作对部门工作的重要性;

d、要分清场合,部门的原则是以“替换”的心态来看待问题;

e、存在以“大局为重,牺牲小我”的思想;

f、“互相补台好戏连台,互相拆台一起**”警示语的作用。

一个部门运转得好与坏,不是从其本身的工作中体现出来的,而是从其是否能跟其他部门整体协调、及其他部门的评价得来的。在企业中,某一个部门的良好运作,是由多个部门的协助来完成的。工作中,每一个部门都有各自的行为准则,都有维护本部门运营或员工利益的权利,所以每一个部门在某些需要配合的时候,出发点都会偏向本部门,这个时候就是看沟通与合作是否进行得好了。

只要在遇事之时,遵循以上的法则,那么沟通与合作则能顺利进行,若违反轻则会导致事态扩大,重则引发部门矛盾。

在以上第二条看到,任何沟通与合作实际都是有一个大前提,以顾客为主,要真正做到这一点才能谈得协调,缺少这一点,企业会失去生机。

三、中层管理人员日常的工作行为法则。

a、时刻要以服务员来要求自己;

b、要用时间来填补工作漏洞;

c、以榜样出现在员工当中;

d、要做到以记录代替言行,以文字来约束下属;

e、要做到命令的执行者而不是抵抗者;

f、要充分维护部门的规章制度及行为准则,传输执行指令时要有持续性;

g、要充分做好上级领导的“勤务兵”角色;

h、要不停的在学习中提升自己的素质,在工作中努力进取;

i、要学会“申请”;

j、在命令与执行中要找到平衡点。

在中层管理人员的日常工作中,因其工作的重要性,所以必须要以实操者来要求自己,提到服务员还是为了顺应中层管理人员的工作原则。而第二点提到用时间来填补工作漏洞,则是在企业里或部门里或多或少会因为如员工的工作时间及经验、物件及人员的流动等问题的出现,而导致产生工作漏洞,这些漏洞往往也是被管理人员所疏忽的,怎样才能避免呢?除了制订严格的管理制度,同时也可以用时间来补救,中层管理人员将工作时间尽量放在岗位上,这样一来可以监督工作,另一方面可以起到制约的作用,所以时间可以作为填补工作漏洞的辅助工具。

中层管理人员日常工作的行为准则,实际上是要求做到连接管理层与操作层的关系,对于下达的命令,不仅要绝对服从而且也要让员工养成这种习惯,历来有这种风气是上有政策下有对策,如果中层管理人员产生这种抵触思想,那么政令的下达肯定是事倍功半,而员工也会从中层管理人员的抵抗者角色演变下去,至于“勤务兵”是一种比喻,在上级领导视察或入住时要想到其所想,随时为他提供各种细致的生活服务,使其能体会到殷勤,为部门日常运营作出适当帮助,在命令与执行中找平衡点,也就等于找到了完成命令的依据,接受到命令后,要知道命令与执行的最终情况会出现一个平衡点,即最佳的命令执行结果与最终。

的执**况,当找到平衡点的时候也就意味着命令能完满完成了。

四、客房服务中的中层管理人员管理的五大要素。

在客房服务中中层管理人员除了要遵循工作准则外,在管理的当中主要有五大要素作为管理的依据,这五大要素将会贯穿日常管理行为及部门的要求。

1、以部门工作准则为前提,始终围绕着工作制度对员工的工作及完成情况,做出监督,并随时将反馈意见提交部门。

这点要求中层管理人员首先要熟识部门的工作准则,以准则来做为自己管理的前提,其后以工作制度来对员工下达管理指令,并从中做出监督,使完成情况达到部门要求,特别提到的是要及时反馈完成情况,并加以意见提交部门高层,以便随时掌握情况,实施了这一点,也就意味着中层管理人员开始进入到管理者的角色里。

2、以部门的服务及要求为前提,始终要以四星级标准来要求下属,防微杜渐,使所辖岗位能够达到评核标准,并且及时对下属做出适当的工作引导。

这点要求中层管理人员首先要熟识部门服务要求及标准,并且要随时以四星级这一目标来要求自己及下属,所谓防微杜渐,则从细致出发,将细微的工作失误或漏洞做出防止,使其制止在萌芽中,只有实现了这一点才能够谈达到标准,在下属提出疑问或到分配工作时必须要给其适当的指导,以便能使所辖员工明确工作的标准,从而达到管理的目的。

3、尽职尽责,使命令上传下达,合理制订培训员工的方式及方法,激励员工,掌握动态使部门人员能够处于相对稳定的状态上。

中层管理人员的管理要素里为何重点提到培训呢?关键是在部门的日常管理里面,培训能使管理者接近员工,增加沟通的机会,同时以培训的方式将层级管理的意识传达下去,使员工在潜移默化中得到意识的灌输,从侧面上看到,培训能够使员工对工作经验及知识增加,从而推动工作积极性,所以培训能够使人员处于相对稳定的状态上,人员稳定了,管理方能实现。

4、保持客房内各项设施设备处于正常运转状态,开源节流,使所辖岗位始终能够在最低成本的限度上进行日常运作。

客房里的设施设备,如果需要正常运转,其根本性在于定时对其进行维护,如计划清洁,日常维修等等,防患于未然。在每日的巡视及工作中,管理人员必须始终留意所辖岗位的操作隐患,区分正常与非正常的操作,特别是在开源节流的方面上,因受到部门职能所限,客房部的开源工作针对面较少,所以节流成为客房部的首要工作。如何节流?

关键是在日常的运作中,能将部门可以再利用的资源循环利用,将物品及能源消耗控制在最底线,而这一点除了接受上级指示外,更需要中层管理人员合理调配,临场发挥,该项工作作为整体需要,是中层管理人员必须要养成的工作习惯及行为规范。

5、守时守效,以快速高质的工作争取优胜;合理调配员工的工作,使其处于满负荷的工作状态中,监督考勤,确保岗位上的人员能够正常运作。

中层管理人员要想使下属员工能够达到守时守效,首先对自己要进行严格要求,管理者自身无法做到的,很难确保下属人员能够做到,而现时在各方面高速运转的状态中,高质高效是必然因素,所以合理地调配员工工作,作为前提,满负荷工作作为基础,做到了才能达到以上的目标,如果缺少了,则日常运作就很难开展。

五、客房部楼层领班的岗位职责。

1、执行主管的工作指令,并报告工作;

2、检查客房服务员的个人卫生,仪表及整洁情况;

3、了解和掌握本楼层住客的情况及接待要求,督导和带领员工按服务规范和要求做好各项工作;

4、监督所辖岗位物品流量及储存情况;

5、确保领取足够的客房用品,清洁用品及布草;

6、提前掌握vip进店的情况,做好检查及汇报工作;

7、与房务中心保持联系,检查住房、空房、离店房的房间清洁,及时提供房间给前台**;

8、处理客人的需求及投诉;

9、确保房间设备完好,及时做好保修工作;

10、检查及汇报长时间“dnd”的房间;

11、确保客人的生命财产安全,发现可疑人员立即汇报;

12、指出员工在清洁中的问题和需要改进的地方;

13、每日定时定次按规定要求巡视所辖岗位,确保设施设备及区域等处于干净、良好的运转状态;

14、监督员工的表现并培训员工;

15、合理并按要求使用化学药品;

16、清楚填写领班报告及交**。

六、洗衣房领班的岗位职责。

1、执行主管的工作指令,并报告工作;

2、培训员工,使其在最大范围内提高工作效率和质量;

3、注意洗涤原料的控制及使用;

4、做好工作量及机器的使用情况登记,做好**;

5、注意机器的维护和保养,并报告机器运转情况;

6、控制布草流失,及时汇报工作漏洞;

7、监督**房的日常运作,适时提供帮助;

8、监督下属员工的工作,做好考勤。

七、每日交**会(晨会)的要求;

1、准时按标准着装出席;

2、在会上要积极应对,并适时提出对下属的工作要求;

3、在会上总结交**所要提出的问题;

4、在交**会上严肃部门纪律及使用相对应的礼貌;

5、在交**会上激励员工,鼓励员工士气,以使员工能以最好成绩的工作状态投入工作;

6、必要时在交**会上即使分配工作。

八、客房清洁及卫生要求(领班级查房要求,服务员具体程序略)

1、卫生间。

门锁转动是否灵活,卫生间门及沐浴门是否处于开启状态;

门的表面及门柜是否有积尘或变形;

门后的挂衣钩有否松脱;

浴室防滑链是否有松脱或不正当;

浴室镜是否有积尘、指痕、污、水渍或水银剥落现象;

天花板有否移动和松脱;

排气扇有否清洁及运转正常;

浴门是否有污、水渍;

马桶座厕盖板和座板及储水箱是否清洁;

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