ati调查是访问员通过ati直接向被访者了解和登记有关信息的统计调查方式。随着**普及率提高,ati调查具有信息反馈快、费用低、辐射范围广,灵活方便,互动效果明显,调查质量较高等优势,使其在各类抽样调查中广泛采用。仅仅从理论上讲,计算机辅助**调查涉及到统计学、心理学、经济学、语言学以及社会行为学等,实践工作对访问员的专业素质要求较高,不仅要求访员要掌握计算机应用能力,明确调查内容、目的,更要求其有较高的沟通能力和应变能力,并根据被访者的心理状况、行为方式及个性化特征,争取“第一时间”将被访者吸引住并配合回答,这样才能顺利地开展调查。
从这个角度讲,访员除了在调查前做好充分准备外,在调查实施过程中,更要注意把握技巧,确保数据的有效性和准确性。作为架构**和百姓之间的沟通桥梁――社情民意调查,如何借助ati调查这一平台,倾听群众心声,“收集民情,反映民意,服务决策”使**工作更好地反映民生、民意、民愿,关键在于访问质量。本人通过对以往抽样调查工作的观察与思考,结合ati调查的特点,对ati调查过程中的访问技巧方面谈点粗浅认识,以期能对有关工作提供参考。
一、计算机辅助**访问调查的主要工作流程ati是puter aided telephone intervie的缩写形式,即计算机辅助**访问,它是由**、计算机、访问员三种资源组成一体的访问系统。其主要工作原理是利用计算机来导入已设计好的问卷,选取一定的受访者样本,进入ati系统后,电脑屏幕上会出现访问的主画面,包括问卷中各题的访问状况、访问题目及各种视窗,访问员坐在rt终端(与总控计算机相连的带屏幕和键盘的终端设备)前面,rt代替了问卷、答案纸和笔,头戴小型耳机式**,通过计算机拨打所需的号码,**接通之后,访问员就对被访者读出rt屏幕上显示出的问题并直接将受访者的回答(用号码表示)用键盘记入,以搜集调查资料,现场有督导员实施质量监控。由于ati调查不存在交通费、礼品费等,因而节约了调查成本(不过拒访率也随之上升);当然ati调查也有一定的局限性,如调查时间不能过长,不能提过于复杂的问题,对挂断**的拒访者很难做工作等。
如果访员不严格按设计好的方案与要求实施规范化访问,调查误差就难以控制,从而影响调查的真实性、准确性。 根据ati调查工作流程可将访问大体分为四个阶段,即访问前的准备(心理、业务)、访问实施(询问、引导、追问)、记录和整理,结束访问,现就这四个阶段的访问技巧进行逐一**。
二、调查前准备阶段的访问技巧首先是心理准备。正确认识调查目的、意义和重要性,树立信心,以平和的态度去访问,让被访者感到你是在和他谈心。由于访问员通常都是作为“陌生人”的身份接触被访者,从陌生人口中挖掘信息。
且访问抽中的是不同阶层、不同年龄的被访者,他们并没有作好被访问的准备,一般人突然接到不速之客的**,会产生防备心理,访员完全有可能遇到拒访或生硬,或狐疑、推辞甚至苛责等态度不一而足。往往会根据访员的声调、口音、性格、年龄等来决定合作与否。特别在样本量大的情况,对同一内容的问卷持续访问时间过长(重复访问)容易感到单调和厌烦和产生急躁情绪等等,对此,访问员要有充分思想准备。
其次是调查工作的计划安排。根据样本情况及调查进度要求,作好充分准备,提前规划,以备不测。一是时间安排,根据工作总体要求,制定调查时间进度表,并且根据被访者的特点和作息时间,合理安排调查时间。
二是分区域准备,按屏幕上所显示的**号码,了解该调查区域内民众的语言习惯及生活习性,力争做到“到什么山上唱什么歌”。 其次是业务准备。明确每次访谈核心内容,你想通过此次**访问达到什么效果要心中有底,力求发问的最佳效果。
1) 方案设计是关键。由于ati访问的时间较短,要求访问员提问时自由发挥的空间较小,因此在进行ati问卷设计时,我们需要尽可能将访问员提问的语言全面地放进问卷中来,使访问员在访问过程中只需要对照问卷读出相应语言就可以完成访问,从而避免了由于访问员自由发挥而导致调查结果失真的情况。设计方案尤如编写剧本,而访问员尤如演员,访问技巧就如同演员的演技。
好的剧本是成功的前提,好的的演员是成功的保障,两者相辅相成,缺一不可。
2)学习和理解各项指标的含义和访问要求。
3)将访问中所要了解的问题串联成一条线,以便上下联贯,综合把握。总体上要问清哪些事,要想好顺序,先问什么,后问什么。
4)熟悉调查方案,调查方案中涉及的主要概念、指标解释,对有可能出现的意外情况及迥然不同的答案有所准备。
page 再是要有高度的敬业精神,保持立场中立。访问员的座右铭应该是:
寻找事物的本来面目,说出事物的本来面目”。民意调查的原则是遵循科学性与客观性。访问员需要始终保持立场中立,不卑不亢,独立、客观、公正开展,不能出现任何诱导受访者回答的信号和语言,不允许带有任何个人主观的意愿或偏见。
以免影响调查结果。与此同时,高质量的工作效果,来自专业的职业态度和责任感,访谈阶段要加强责任意识。做好访问前的准备工作,是访问成败的关键。
三、调查实施阶段的访问技巧如前所述,ati调查难度较高。所以访问员调查时要讲究方式方法,并掌握和运用一定的访问技巧,结合实际随机应变,在遵守有关调查制度规定和要求的同时,可使调查工作达到事半功倍的效果。一般来说,被访者有不愿接受不速之客来电、来访及隐私保护等方面的顾虑,被访者出于各种考虑,不愿意或未能真实地反映有关调查信息,特别是针对城市居民进行访问时,有时访问员需要接触很多样本才能找到愿意接受访问的样本,因此访问的拒访率相对较高。
以下是访问员在调查中应注意和使用的技巧。
一)借助声音的感染力,给被访者以良好的“声音第一印象”。沟通首先要建立信任关系,获得合作。众所周知,沟通三要素:
肢体语言、语音语调、词汇,当彼此之间看不见时,缺乏肢体语言等辅助表达工具,说话者的语音、语调占说话可信度的80%以上。因此声音的感染力非常重要。调查中访问员通过一根细长的**线与陌生人互动,访员的语速、声调、语气表情、询问方式都会影响到调查的进行。
因此,同被访者接触时的“声音第一印象”十分重要。咬字要清晰、语调要柔和、音量要适中、感情要亲切、心境要平和,友善又礼貌,使被访者放心地接受访问。
二)借助亲和力,开启第一道“关卡”。好的开场白是:
简明扼要、意图明确、重点突出、亲和力强。因此问候语是一道“关卡”,访问员对此不可忽视。多使用恭敬的称谓,多使用感谢的话语,将使整个访问在和谐愉快的氛围中展开。
“您好!我是某某民调中心调查的访问员,我们正在进行某某调查。根据调查工作的要求,贵户(您或您的家庭)被抽中,现需要占用您一点时间,向您了解有关问题的看法,您提供的资料我们都将严格保密,请您配合一下好吗?
”开场白即表明调查者的身份,对被访者来讲,不仅意味着访问是可信的,而且也使被访者认识到调查是**行为,而不是推销产品等可随意拒绝的调查。同时也说明调查的性质和大致内容,会占用多长时间、对资料保密规定及表示希望得到支持等,尽力解除其思想顾虑,让其放松打破僵局。
三)“坦诚以待,解除顾虑”奏响访问的前奏曲。被访者因为对调查工作或统计调查机构不了解;或是对调查中涉及秘密或隐私心存疑虑;或是访问的时间选择不当等而拒访。访问员要确定拒绝或不情愿的原因并加以化解克服。
不轻易放弃访问机会,如果受访者的时间有冲突,不便接受访问,访问员可以另约时间而不轻易放弃,这样既可减少受访者遴选的难度,也可减少抽样误差。如:
1) 为什么要调查我?调查是随机抽选的。
2)“我现正忙着呢?”如果被访者真的正在忙着事情,不能立即接受访问,访问员可向被访者建议,“您这会儿忙,那晚上几点行吗。我很愿意晚上几点再来电。
”与此同时,调查人员也可进一步解释调查目的和意义,说明接受访问的重要性;如果被访者实在不情愿参与访问,访问员仍应礼貌地说:
谢谢,打扰了”,这对我们的民调机构公众形象而言是很重要的。
3)你们可信吗?如果被访者是因为对此次调查工作的可信度有怀疑,不妨给一定的时间进入话题,你可以向被访者进一步交谈帮助被访者解除疑惑,打消顾虑,有时向被访者做出保密承诺也是很重要的。
4)谁将看到我的资料?如果被访者是因为怕泄露秘密和由此增加麻烦,不妨郑重地告诉被访者,根据《中华人民共和国统计法》的第三章第15条规定,我们对调查中知悉的被访者的资料负有保密的责任和义务。
5) 你们将怎样利用调查资料?根据相关规定,调查取得的资料是研究用的,且公布的是汇总资料。以上各项如都能化解,赢得他们的配合也不难了。
四)紧扣主题是主旋律,避免答题偏离主题偏离主题方面的偏差是调查误差的一个重要**。怎样做到“善于发问”呢?每问一个问题应给予对方适当的时间作回应,且要紧紧环绕主题内容。
有时受访者回答问题的过程中,出现借题发挥或离题闲聊,此时访问员要委婉地将其引回主题。因为ati调查访问时间非常有限的,中途出现闲聊时对于后续问题回答的质量都会产生影响,因此从节约时间和提高回答质量的角度出发,我们需要尽量按照程序事先设计的访问进程开展访问,避免受访者的回答偏离主题的情况发生。具体有以下几个方面:
1、由此及彼,紧扣主题地问。先易后难,先一般性再敏感性问题,先简单后复杂的原则。先从对方熟悉而容易回答的问题入手,边问边辨析对方反应,再巧妙地引出正题。
当被访者口若悬河、滔滔不绝又离题太远时,访问员应寻找时机,采取委婉语拉回话题:
请允许我打断一下”等等。再比如“刚才讲到学习方面做得较好,那工作方面如何?”另外,还有如何应对方言。
**方言盛行,特别是边远地区。建议访员之间相互试访,尽力拓展思维,多出偏题怪题,以便多元思考,有利于面临实境时能全方位应付。建议外地访员平时多用方言交流,用时即可脱口而出。
四、记录与整理阶段的技巧为获得真实可靠完整的第一手资料,确保记录与整理资料的完整性、正确性不可或缺。尽管记录与整理看起来非常简单,但错误经常在记录阶段发生,访问员应当使用记录技巧。一是用备用纸记录,按记叙文的六要素来简明扼要记下概况。
二是重复应答者的回答。逐字逐句重复应答者的回答,这也许会刺激应答者扩展他(她)的回答。三是记录封闭式问题的应答规则相对简单,一般是在反映应答者回答的**前打钩或画圈。
四是记录开放式问题的规则,尽量使用应答者的语言;不要摘录或释义应答者的回答;记录包括与问题的目标有关的一切事物及所有的追问情况。
五、结束访问阶段的技巧访问技巧的最后一个方面是如何结束访问并退出系统。避免匆促离开以便保持通话时所带来的愉快气氛是关键。访问员在所有相关信息未到手之前不应当结束访问,如果访问员匆促挂机,他(她)可能就不能够记录所有正式问题被问后,应答者提供的自发性评论或补充性意见。
而这些评论或意见可能会产生新的思想或其他创意性思维。如果应答者问起研究的目的,访问员也应当尽己所能给予解释。同时进行初步整理,可在心理重访一次,并在良好的气氛下结束。
首先语言上的暗示及表示谢意,再是道别语“有机会的话再请教你”。也许在未来的一段时间里会再次访问被访者。因此,访问完成后,访问员需要对受访者道谢之后提示“请挂机”,再友好地离开。
不要为了追求速度而节约适当的感谢。且表达感谢要真诚,不要公事公办成敷衍。访问结束,访问员需要对每一个受访者道谢,我们应当为他们付出的时间和合作得到感谢。
即便拒访也要彬彬有礼地道别。记住每一个样本都是未来潜在的受访者。
提升计算机辅助电话访问质量调研报告
如果访员不严格按设计好的方案与要求实施规范化访问,调查误差就难以控制,从而影响调查的真实性 准确性。根据调查工作流程可将访问大体分为四个阶段,即访问前的准备 心理 业务 访问实施 询问 引导 追问 记录和整理,结束访问,现就这四个阶段的访问技巧进行逐一 二 调查前准备阶段的访问技巧首先是心理准备。正...
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