横向项目管理办法 2023年修订定稿

发布 2021-12-16 03:56:28 阅读 9533

附件:为进一步鼓励广大教师开展技术服务,提高学院技术服务水平,提升服务社会的影响力,特制订本办法。

第一章总则。

第一条本办法适用于***承担的所有横向项目。横向项目是指企事业单位委托的各类科技开发、科技服务、科学研究等方面的项目。

第二条横向项目由科研处统一管理。没有在科研处备案的项目、科研经费不进学院财务统一管理的项目、科研成果不署名***的项目,在科研工作量考核、职称(务)资格晋升、评优(估)等申报材料中不能作为指标性有效凭据。

第二章横向项目合同的签订。

第三条横向项目合作双方必须签署项目合同书,合同中必须明确项目验收条件、违约责任、研究成果的知识产权归属及其权益分配。合同条款的内容必须符合《中华人民共和国技术合同法》及相关法规。科研处负责提供规范的合同文本。

第四条横向项目合同签署过程如下:项目负责人对项目的技术水平、研究能力、完成时间、经费支出等进行分析。

测算,与委托方初步洽谈合同书初稿,由所在部门的负责人初步审核同意后,登录学院审计系统,填写《经济合同审核登记表》,并将合同文本(一式四份)报科研处审核;科研处根据合同及相关资料,填写《经济合同审签单》并签署审核意见后,报审计处审核,盖***合同专用章。合同金额在5万元以下的横向项目由学院委托**人签字,5万元以上的横向项目由分管院长签字,10万元以上的横向项目由主管院长签字。

第五条横向项目合同(一式四份)签署后,委托单位、学院审计处、财务处和承担单位各存一份,复印件一份交科研处备案管理。

第六条横向科研项目合同一经签订,项目承担者必须努力按合同要求完成任务;如不能按期完成,必须征得委托方同意,并签订延期合同,方能延期。

第三章横向项目的管理。

第七条横向科研项目由科研处负责管理,由项目负责人负责组织实施。

第八条横向科研项目完成后一般由委托单位进行鉴定,如需要学校组织鉴定的,由项目负责人提出申请,由科研处组织协调有关鉴定事宜,但鉴定费由项目负责人和其服务单位协商解决。

第九条横向科研项目完成后,在不违背合同约定情况下,其成果可向有关部门申报成果奖励。

第十条横向项目完成后1个月内,项目负责人需要将《横向项目鉴定书》、项目介绍、有关**交科研处备案。横向科研项目的科研积分计算及奖励事项参照《学院科研工作量核定及计分奖励办法》执行。

第十一条一般情况下,学院不对横向科研项目收取管理费,但如果学院科研处审核合同时,认为项目大量使用学院科研资源(设备、人力等)较多时,则收取横向项目到帐经费的5%作为学院的科研**。

第四章横向项目经费使用。

第十二条横向科研项目经费到帐以后,由财务处提供项目独立帐号。项目报销时需提供正式发票。如果横向项目在使用经费时需要学院提供发票,学院按规定代扣约5.6%的税金。

第十三条横向项目报销一般由项目负责人和科研处负责人签字,并按管理权限审批:5000元以下的由项目负责人和科研处负责人签字,5000元以上的由项目负责人和科研处负责人签字,分管领导签字,20000元以上的必须院长签字。在项目通过鉴定之前,报销经费不超过项目经费的2/3。

第十四条在保证完成项目的前提下,可按照不超过项目经费的50%比例支出招待费或车辆维持费,其它项目经费支出办公费、劳务费、设备购置、外加工等。

第十五条横向科研项目经费的开支都要实事求是,严禁弄虚作假,所有报销凭据都应符合财务规定,属于个人收入的,要依法纳税;劳务费付给外单位人员的,由学校代扣个人所得税。

第十六条本相关说明自2023年1月1日执行,由科研处负责解释。

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