档案人员培训汇报材料

发布 2021-11-29 17:27:28 阅读 2764

2024年5月9日参加全县档案人员培训会议汇报材料。

一、会议提到《湖北省归档文件整理实施细则》中在原先的基础上进行变动的7大方面,分别是:

1、 装订后的文件由原来的“卷”为单位变为现在的“件”为单位。

2、 分类是以为年为单位。

3、 要求每份文件都加盖归档章。

4、 进一步明确归档文件的完善性和完整性。

5、 增加了每份文件必须添加编号的形式。

6、 对装订方式做了明确规定。要求为采用扎线装订,扎线不得使用化学线;尽量采用三孔一线的方式;同时不得使用金属物。书刊等印刷出版物可保持原装订。

7、 实行无纸化机关部门对纸质版文件的归档。

二、档案管理存在的问题:

1、文件材料收集不全。

、只重视红头文件,不重视合同及白头文件的收集。

、重帐内文件,轻帐外文件。

、重工作内文件,轻工作外文件。

、重纸质版文件,轻其他载体文件,如:影像文件、声像文件。

2、保管期限划分问题。

3、归档文件目录编制问题。

三、今年工作重点。

1、档案升级和复查的工作。

2、档案整理工作。

四、要求:1、有处理签的文件,处理签可不编页码,再在页数里加进去。

2、类似于请示批复的文件划分在批复年。

3、要求先排列再编序号。

4、简报、介绍信每份为一件;定稿和草稿必须统一为一件。

5、对《湖北省机关档案工作业务建设规范》、《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》以及《湖北省**档案规范管理指导意见》进行学习。

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