基建档案管理工作汇报和下一步思路。
尊敬的领导、各位老师大家好。
首先感谢领导对我的信任,我将努力工作,不辜负领导对我的期望。接手基建档案工作后,为了将档案管理工作做的更好,处领导请档案室陈曦老师对我进行了指导。通过学习,我掌握了高校基建档案建设的特点和作用,了解了高校基建档案的管理办法,归档要求及档案整理规范;认识到基建档案的重要性和建立基建档案管理体系的必要性:
我开始接手基建档案管理工作后与益鸿伟老师、对原有基建档案261项、新校区一期建设工程的8个招标项目、新校区一期图纸559张、新建第六学生公寓档案材料170项,进行了交接;同王爽老师对新校区四个项目的招标档案,进行了交接;在原有档案管理材料的基础上,按照高校基本建设档案管理规章制度的要求重新进行了分类、编码、整理、共整理了141盒。
基建档案是高校基本建设工作的真实记录和历史凭证,也是今后维护、管理、改扩建和资产评估的重要依据,为了有利于对其实施动态管理,在下一步工作中,主要从以下几方面加强档案管理工作:
一)规范档案入库管理。将实施档案入库管理,这样可以增强档案的保存价值和使用价值,按规定的档案柜位置存放,确保档案目录、档案名称、档案存放位置、与计算机管理总目录保持一致,以便于查找、使用档案。
二)严格履行借阅手续,确保档案材料完整,不丢失。
三)不断地提高个人业务水平和工作质量,使档案管理信息化,系统化。更加认真地做好基建档案资料的整理、保管、统计和利用工作,维护基建档案的完整和准确,为领导决策提供依据。
我接触这项工作经验不足,在工作中如有不当之处,希望领导和各位老师给予谅解和指正。
基建档案管理办法
基建档案资料管理办法。录入 山东理工大学基建处 本站原创时间 2005 12 21字体 大中小。为使基本建设档案资料管理工作规范化,科学化,收集 整理和归档有据可依,做到档案工作有序 安全 规范 科学,根据国家 省市和学校的有关规定,特制定基本建设工程建设项目档案资料管理办法。一 凡借阅 领取基本建...
基建档案管理办法及归档范围
一 基建档案管理办法。为了提高我院基建档案的质量和管理水平,充分发挥基建档案在基本建设和管理工作中的作用,依据国家档案局 国家计委发布的有关法律 法规与 黑龙江畜牧兽医职业学院档案管理办法 特制定本办法。第一章基本原则。第一条基建档案是指在学院范围内进行勘察 规划 建设 新建 扩建 改建以及大 中型...
城建档案工作概论
二 城市建设的特点。一 城市形成的过程也是城市的建设过程在城市建设史上,有两种发展城市建设城市的方式,一种是生长起来的城市 没有预期规划 是靠自然调节来不断适应城市的需要。第二种是经过规划建设起来的城市。二 城市建设的目的性。在城市建设中,每一项具体的目的和任务都是很清楚的。比如盖住宅楼是为了人们有...