xx市信访局档案工作汇报。
在上级业务部门和市档案局的关心、帮助、指导下,我局档案工作取得了一定进展和成绩,自2023年以来,档案工作以做好日常工作为基础,以建立完善制度为保障,以提供优质服务为宗旨,以提高利用效率为目的,主要做了以下工作,现将情况汇报如下:
一、主要做法。
1、领导重视,经费保证。
我局档案工作有领导分管,有专人具体负责,并将此项工作列入了组织工作的议事日程,同时安排,同时布置,同时检查。我局现有人员8名,在接待群众来信来访和处理群众来访反映问题等方面,承担着非常繁重的任务。在人手非常紧张的情况下,配备了档案工作人员2名,一名负责文书档案,另一名专门负责信访业务中形成的信访案卷档案。
尽管本局经费紧张,但档案工作经费随时给予保证,2023年联合接待中心建成后,专门配备了一间档案室,先后投资3000余元购置了档案柜等硬件设施,今年又新购置了一台打孔机,保障了日常工作的顺利进行。
2、加强指导,强化审核。
为了加强指导,强化工作,在档案工作中,严把入口关,更好地为信访工作提供全面、准确的信息,我局制定了档案工作管理各项制度,对应归档的文件和案卷材料,做到全部归档。严格档案销毁登记,不随便销毁文件。
3、严格执行制度,确保档案安全。
建立制度是基础,执行制度是保障。在档案的管理工作中,我局严格执行各项制度,特别在执行档案查(借)阅制度》方面,做到不徇私情,一视同仁,必须手续完备方可查(借)阅档案。为了方便工作,更好地为信访工作服务,严格保密制度,确保重要档案材料的保密和安全。
4、树立优质服务观念,提高档案的利用效率。
在坚持制度、查(借)阅手续完备的前提下,随时保证查(借)工作档案。极大地提高了工作效率。
二、存在问题。
虽然我局档案工作在夯实基础、巩固成果方面做了大量的工作,但也还存在一些问题。一是管档人员业务不太熟悉,刚刚接手档案工作,还需进行系统培训。二是由于我局人手紧张,档案工作管理上还有待于进一步规范。
三、下步工作打算。
1、加强培训,不断提高档案管理人员的业务素质和技能。
针对工作中存在的问题,适时对管档人员进行业务培训和技能训练,不断提高管档人员的业务素质和技能,以适应新形势下的档案管理工作。
2、加强指导,不断提高管理水平。
3、抓好基础工作,继续巩固既有成果,更好地为群众信访工作服务。
做好日常的档案的收集、归档、装订、移交、转递等工作,为信访工作提供全面、客观、真实的材料依据。
xx市信访局。
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