有关档案管理的汇报

发布 2021-11-29 17:28:28 阅读 8366

一、档案工作的管理:

一加强对档案工作的组织领导。将档案工作纳入管理处年度工作目标,档案工作实行扎口管理,负责及时收集和整理日常工作中形成的各类文件、资料并归档立卷,为档案工作的开展提供组织保证。二是加强档案法制建设。

把档案法律法规的学习宣传纳入管理处普法整体规划。

其次,理顺档案工作的各个环节,制定了文书档案、科技档案、会计档案归档制度及档案保管、调阅利用、统计、保密、移交等制度并悬挂上墙。还制定了档案管理人员岗位责任制。

第三,在日常工作中,我们一是强调档案工作快、全、便。快、全就是收集的快,收集的全。档案工作人员自始至终,确保不丢失一份有价值的文件,保证了档案的完整性。

便,就是档案利用方便。在平时的档案借阅中,我们虽然制定了严格的借阅制度,但遇到紧急情况,我们通常采取人性化服务的方式,做到急事急办。

在档案工作业务建设方面,我们按照公路建设档案管理职责和档案工作相关规定,对管理处档案实行集中统一管理,并制定了完整的、合理实用的档案分类方案及文件材料归档范围和保管期限表,保证了应归档的文件材料齐全、完整。文件材料的形成质量符合归档要求。我们还按我们按照公路建设档案管理职责和档案工作相关规定对归档的文件材料进行整理、编目。

做到定期检查、鉴定档案,按规定对到期档案进行登记、销毁。

随着办公自动化的不断推进,我们建立了档案管理系统,系统实现了档案收集、整理、编目、统计等功能。档案管理系统在我处日常工作中得到充分运用。

今后,我们将按照对档案工作提出的要求,进一步改进和加强我处的档案工作,使档案工作再上新台阶。

1、加强学习,提高人员素质学习是工作的基础。在今后的工作中,我们首先要加强专业知识的学习,增强专业技能,以便提高今后的工作能力。其次要在学习业务的同时,提高我们的政治素质,并把这些理论运用到工作中,使今后的工作再上新台阶。

第三,要加强对“保密法”等一些相关的法律、规章制度的学习,提高工作人员的综合素质,以确保工作的优质完成。

2、加强管理,规范各种制度第一,将加强档案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作,使档案保管更加完好无损;第二,继续坚持、规范查阅、借阅等规章制度,使档案在利用下,做到万无一失;第三,继续经常性地清理档案、清扫档案室及档案柜等,保证档案的清洁卫生。总之,在今后的工作中,我们要一如继往地加强对档案的管理工作,规范各种规章制度,使档案工作逐步步向正规化、规范化、现代化。

3、加强领导,纳入工作日程第一,领导重视,公司已把档案工作纳入工作的重要日程。第二,继续加强档案的硬件建设。在资金允许的情况下,将继续配备档案工件所需的档案柜、档案盒、微机等一系列硬件设施。

4、提高档案的利用率加强档案管理,建立和健全各种档案规章制度,严格把关,力求尽最大力量把档案工作的利用率大幅度提高,使档案工作做到存有所有用,用之有效。

今后我们将更加认真努力以便更好地为公司的经济建设服务。谋得更好形象,为事业发展开创新局面。

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