档案管理汇报材料

发布 2021-11-29 17:18:28 阅读 7138

汇报材料。

航道公司。年月日)

尊敬各位领导:

上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!下面,按照通知要求,就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报:b5e2r。

年,在集团公司正确领导下及各级业务部门地精心指导下,我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效。p1ean。

一、坚持四个到位,始终把档案管理工作摆在重要位置。

为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”.dxdit。

一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全公司工作地突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。rtcrp。

二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档案室,对我公司所形成地各种门类、各种载体地档案实行综合管理,建立了统一领导、统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效地档案管理机构。

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三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员**责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目标,落实领导责任,形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实地档案管理责任运行机制。jlbhr。

四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员,负责全公司档案工作管理,在各科室确定了名责任心强、热爱档案工作地兼职档案员,具体负责本部门档案地收集、整理和归档工作,形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管地档案管理工作网络。xhaqx。

二、加强三项建设,全面提高档案管理工作地软硬件水平。

我公司严格按照集团公司档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设,全面提升档案管理工作地软硬件水平。ldayt。

一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容地档案制度体系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序。zzz6z。

二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模地要求,档案室设置面积平方米,配备档案管理设备台,其中安装豪华型移动密集架组、防磁柜台、温湿度计个、电脑台、复印机台、打印机台、碎纸机台,扫描仪台等,极大限度地改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好地设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实地物质条件。

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三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员地培训,提高档案人员地业务素质。一方面,积极组织档案人员参加集团公司组织地档案知识培训;另一方面,每月举办内部档案业务知识培训班,组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容,并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作,使全公司员工了解档案地管理内容及考核办法,使档案管理与时俱进,充分调动档案人员学习业务地积极性。

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三、突出五个重点,充分发挥档案管理工作地职能作用。

我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点,积极发挥档案管理工作地职能作用。emxvx。

一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》,档案管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续地完善补充和规范整理,从材料地形成、收集,到编排、装订、归档等各个环节上严格把关,保证了归档案卷地质量。截止年年底,归档各类档案共计卷、件,其中文书档案件,财务档案卷、一期基建档案卷件;**档案张,光盘档案张,实物档案块,各类档案利用人次卷,各类档案地立卷归档符合规范要求。

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二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材,严格落实档案库房地“八防”措施,确保库房安全。日常档案管理工作中,我们坚持每天测记温湿度,并做好详细检查记录,确保库房温湿度达到规定要求,定期检查档案,确保案卷完整,不受损,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗。

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三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度,将项目档案工作与相关部门当月地绩效考核挂钩。为确保项目档案工作与项目工程建设同步,每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位地内页资料进行抽查,并以“五定表”地形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查,如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评,对拒绝整改问题地施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。

强化合同管理,强化项目档案审查工作,为确保项目档案按期归档,在财务支付工程款审批流程中,基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程尾款。严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》()地要求进行项目档案收集及整理工作。k**u4。

四是突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表,做到划分准确、分类合理、合理组卷,使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备,编制了《案卷目录》检索工具,为文件地检索,提供了方便、快捷地服务。

我们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求,我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。y6v3a。

五是突出档案编研工作。我公司以档案为基础,突出做好大事记地编写、制度汇编和年鉴地整理,各部门参考实物档案、**档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效地发挥作用。m2ub6。

尽管在档案管理方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。

档案信息化建设未能实施,希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用,切实提高档案管理水平。

档案经费投入不足,目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。

档案编研工作开展效果不明显,档案业务研究活动成效不显著。

由于集团公司下半年未组织档案人员地培训,目前我公司兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。

在今后地工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作地重视度,切实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶。0yujc。

继续深入学习,宣传,贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神,提高档案管理人员地法律意识及地业务素质,为做好档案管理工作奠定坚实地基础。euts8。

继续做好档案地保管利用工作,使“死档案变为活档案”,更加符合现代化企业管理水平,更好地为生产服务。

抓好档案人员地业务培训,进一步提高档案管理水平和工作能力,提高解决实际问题地能力。

积极争取资金,加大我公司档案室地硬件建设,落实“八防”地各项措施,确保档案安全。

以上汇报,不妥之处敬请各位领导批评指正。

谢谢大家。

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