三、加强制度管理,不断促进档案规范化建设。
近年来,为使档案管理走上规范化的轨道,我们对档案管理制度进行了修订、补充和完善,并在日常工作中认真落实。一是制订了档案管理工作五年规划以及年度计划,将档案工作列入年度目标考核内容,与税收业务工作同部署、同安排。二是本着简明、适用、快捷的原则,制定完善了《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》等规章制度以及档案保管、档案利用、档案销毁等一系列制度和方法。
从而使档案工作从收集登记、整理文件、归档到借阅都有章可循、有规可依、依法治档、科学管理。保证了我局的档案工作走上标准化、规范化、科学化、法制化的轨道。三是加强指导检查,认真落实各项档案管理制度。
市局在严格执行档案管理各项规定的同时,把档案工作列入市局督察督办的内容,并通过召开档案管理工作现场会的形式,组织基层单位到档案管理先进单位参观学习,邀请市档案局专家对档案工作进行现场指导,以此促进基层单位档案制度的完善和落实,保证了我局的档案工作走上标准化、规范化的轨道。
四、加强质量管理,不断提高档案工作水平。
为进一步提高案卷质量,我们狠抓了档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础环节的规范化。一是提高卷内文件的质量。严格按照《国家行政机关公文处理办法》的规定,对内部公文的格式、内容等严格把关,有效避免了不规范公文现象的发生。
二是修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保了档案齐全完整。三是认真细致整理文件材料,做到各种载体的档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。四是积极开展编研工作,编写了全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,努力提高档案的服务利用价值。
五是加强对档案库房内部环境管理。专职档案员坚持每天查看温湿度数据,坚持节假日检查防高温、防火装置,坚持每半年对档案保存情况进行一次全面检查,坚持每年更换一次防虫剂和灭火器,防止物品失效,保证了档案资料的完好无损。
档案工作先进单位申报材料
在区 局档案主管部门的领导下,教育中心的档案工作在以往成绩的基础上,不断深入。在档案管理制度化 规范化上,在档案利用率扩大上,在档案工作人力 物力 财力的加强投入上,在档案员的培训上作了一些工作,取得了一些成效。现申报去年度区档案工作先进单位。一 领导的重视与大力支持,保证了档案工作的顺利开展。自从...
先进单位事迹材料安全生产先进单位事迹材料
先进单位事迹材料范文安全生产先进单位事迹材料。第。一 预防为主 综合治理的方针,牢固树立安全生产从零开始 向零进军的理念,始终把安全生产摆在首要位置,严抓细管,强力推进安全质量标准化建设,深化细化隐患排查治理,不断提升了安全管控和保障能力,实现了安全生产长周期,截止目前保持了安全生产1800天,保证...
15年先进单位材料
化验室2015年先进 优胜 单位材料。2015年化验室主要业务是矿建公司鞍钢厂内工程 矿山工程 井巷工程的建筑材料检测,公司建筑制品厂基地和风水沟搅拌站原材料检测及混凝土配合比设计 混凝土强度检测,每月及时向公司主管部门上报制品厂混凝土强度统计报告,及时上报个别建筑材料不合格情况。2015年化验室全...