在教育局的正确领导下,尤其是在局档案室领导的关怀下,长期以来,本校十分重视档案建设和档案管理工作,主要如下:
一、制度保障。
每学期学校制定工作计划时,都把档案建设列入学校工作计划,并把档案定级达标摆在重要的议事日程。
二、明确分工。
学校在进行学年度工作安排时,明确一位中层以上领导分管学校档案工作,同时明确学校档案专职管理员,并确定每个部门一位中层以上领导为部门兼职档案员。
学校分管档案的领导,协助学校专职档案员,认真学习省、市、县有关档案管理方面的文件,合理制定本校的档案归档范围及保管期限。
三、统一认识。
学校行政例会时,由分管档案的行政领导,组织全体行政人员学习本校的档案归档范围及保管期限,并根据本校的归档范围,制定具体的归档文件,并把相关要求和文件目录印发给相应的领导和教师,从而保证归档文件零缺少。
四、及时收交。
学校每次活动后,各部门兼职档案员收齐活动资料,并及时送学校档案室。五、按时归档。
学校专职档案员,及时将各部门上交的档案按学校档案归档范围进行分类归档,自然年或常年结束后,再根据县局档案室要求,进行编号及编排目录。
六、规范借阅。
校内外人员需要借阅学校档案时,学校专职档案员根据县局要求及学校档案管理制度办理相关手续后再进行借阅。
七、列入检查。
学校在学年或学期结束时,把档案工作检查与学校的其它检查同步进行,从而保证档案工作的规范和到位。
八、考核体现。
学校把档案工作完成情况列入相关人员的年度考核和奖励性绩效工资考核内容,从而进一步增强了档案管理人员的工作责任心。
本校档案管理工作虽然取得了点滴进步,但离各级领导的要求仍有一定差距,希望继续得到领导的关怀和帮助,使本校档案工作再上新的台阶。
档案工作汇报
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档案工作汇报
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