社区档案工作汇报

发布 2021-11-29 17:10:28 阅读 8865

为了进一步促进和加强社区档案建设,逐步达到规范、标准、科学化管理,大力开发档案信息资源,更有效地为经济建设和各项工作服务,在赛罕区档案局和大学西路街道办事处的大力支持下,结合我社区的实际,按照《呼市社区档案工作目标管理考核标准》和赛政办发[2005]第6号文件的要求,对社区居委会的档案进行了系统的规范化的整理,经自查,我们认为具备了一定的标准,现就有关工作情况,作如下汇报:

一、档案收集整理工作。

学府花园路社区居委会档案于2023年7月开始着手整理、搜集,配备了专职档案员一名,并于2023年5月进行了一次专门的档案管理培训学习,由大学西路街道办事处主办,赛罕区档案局的人员作了详细的培训,根据上级有关部门的指示精神,我们对2023年——2023年的档案进行了规范化的管理,现收集、整理档案共575件,其中永久37件,长期380件,短期158件。包括了上级的重要文件,社区党支部、精神文明、科普文化、社区管理、社区服务、社区综合治理、社区卫生、计划生育、民族民政等类别的档案材料,现有档案柜一套,并配有数码相机、温湿度表等设备,投放了虫药、鼠药。

二、赢得领导对档案工作的支持,加强档案员业务技能培训。

1、领导重视是搞好档案工作的重要前提,此次档案整理从赛罕区、办事处、到社区居委会领导都非常重视。学府花园社区居委会非常重视这次档案工作,成立了档案工作领导小组,选了文化素质高,热爱档案工作,有良好职业道德的档案员,并配备了有关的设施。此次整理工作得以顺利地完成,与上级领导的重视,赛罕区档案局人员的亲临指导是分不开的,在此表示衷心感谢!

2、我社区档案工作人员通过自学和培训,不断增强其业务技能,加大对各门类文件材料形成、积累、归档工作的力度。同时能够熟练操作微机,不断推进我社区的现代化管理档案的进程,

三、晋级情况。

根据呼市社区档案工作目标管理考评标准,我居委会对档案目标管理工作进行了较规范的自查,自查结果认为居委会档案管理体系健全,符合档案升级标准,现已申请呼市社区档案工作目标管理一级标准。

4、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强档案管理,认真做好安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录。档案柜实行了专人管理,经常检查所管档案是否完好,离开时及时关门落锁。

5、存在的问题:

1、继续加强微机理论学习,进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。

6、下步打算:

1、档案管理员要继续坚持政治、业务学习,进一步做好档案员的工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。完善特种载体档案的管理,加强电子、**、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续做好档案的保管工作,加强档案管理制度的落实。建立健全适合本社区的各项档案管理、服务制度。切实提高相关工作人员的素质,树立档案工作的良好形象。

3、按时完成上级交办的各项指标任务,争取取得了更好的成绩。

7、总结。在此次档整理中,我们认真履行了各项制度,将各项制度落实到工作中,严格按照归档要求进行档案整理。此次全面系统的档案整理,虽然是“全面”,但只有收集整理得越全面、越规范,各项工作的服务价值才越大,因此我们将对档案工作常抓不懈,平时多积累,逐步把档案工作迈向新台阶!

学府花园路社区居委会。

二00八年九月。

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