xx市人民xx医院。
干部档案工作情况汇报。
近年来,市xx医院始终坚持以科学发展观为指导,紧紧围绕干部人事档案为干部工作服务、为xx工作服务这个重点,认真贯彻执行干部档案工作的政策法规,坚持高标准、严要求,通过加强领导,完善制度,强化基础设施,精心组织档案材料的收集、整理工作等措施,不断加**部人事档案管理工作的制度化、规范化和科学化,被中组织部授予“干部人事档案管理一级单位”。现将有关情况汇报如下:
一、加强组织领导,常抓不懈。
我医院党组十分重视干部档案工作,把干部档案工作列入重要议事日程,成立了以分管xx长为组长、政治部主任为副组长,有关处室主要负责人为成员的干部档案工作领导小组,进一步强化了对干部人事档案的组织领导。认真学习领会干部人事档案的有关文件精神,研究解决人事档案工作中存在的问题,对人事档案工作中相对难度较大的机器配备、库房、办公用房等问题,主要领导都能亲自安排,一抓到底。始终坚持硬件、软件一起上,在抽调精干人员进行高标准整理的同时,进一步加大了硬件设施的资金投入,先后添置了档案专用微机、照相机、灭菌杀虫仪、档案铁橱、打眼机等,为实现干部档案目标化管理奠定了良好的基础。
在档案集中整理阶段,经常调度督查工作进度,协调解决工作中困难和问题。近年来,我医院先后投资7万余元用于干部档案管理工作,为做好人事档案管理工作提供了有力的组织保证和物质保障。
二、严格标准要求,认真细致地做好干部档案的整理工作。
根据市委组织部的安排部署,我医院都定期集中整理人事档案,每次整理,我们都对收集的档案材料认真鉴别、严格审查,准确分类,对不符合归档要求的或缺少的档案材料,及时通知材料形成部门补办或补送,确保干部档案材料的准确性和完整性。在整档过程中,我们严格执行《干部档案工作条例》《干部档案整理工作细则》等有关规定,准确分类,详细登记目录,对档案材料中的破损卷角、折皱和纸张小于或大于16开的,都进行了认真细致的裱糊加工,重新打印了所有干部档案的目录和档案盒标签,对所有干部档案进行重新裱糊、技术加工和装订整理,确保每本档案材料齐全,目录清楚,编排有序、装订整齐。达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。
三、认真做好“三龄一历”的审核和干部基本信息核查工作。
按照市委组织部的部署要求,市xx医院认真做好干部“三龄一历”的审核和干部基本信息核查工作。在“三龄一历”的审核工作,我们按照《干部档案审核工作的主要步骤及重点环节》的规定,将所有干部档案记载的“三龄一历”情况进行逐一登记摸底,同时,组织干部自己填报本人“三龄一历”的真实情况,凡“三龄一历”情况与组织上掌握不一致的,要重新确认,审核结束后,还对“三龄一历”情况进行重新复核,根据情况,进行反馈,确保准确无误。对干部基本信息核查中,重点把握好入学、入伍(就工)、入党三个关键时间,分工负责,逐人进行认真细致的审核,确保干部基本信息的准确。
四、加强制度化规范化建设,充分发挥干部档案的服务作用。
我医院在认真贯彻落实《档案法》、《保密法》、《干部档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《关于干部档案材料的收集、归档的规定》等规定的同时,还制定了《档案工作人员职责》、《查阅借用制度》、《收集送交制度》、《鉴别整理制度》、《保管保护制度》、《转递统计制度》等六项制度,还专门制定了《干部档案工作程序》流程图,通过激光照排后,统一上墙。为做好干部档案的保管、保护、保密工作,我们坚持档案室、阅档室、办公室“三室分开”,用铁质档案柜保管档案,“六防”措施得到落实,配有防盗门窗、空调器、除湿机、灭火器、吸尘器、干湿温度表、灭菌杀虫仪等设备,为干部档案的保护和利用创造了良好的条件。在加强制度和设施建设的同时,我们不断强化服务意识,充分发挥干部档案的自身作用。
近年来,我医院的人事部门和档案工作人员,紧密结合工资改革、机构改革、竞争上岗、调整干部、干部退离休等工作,注意运用档案材料,及时提供有关干部的基本情况、有关数据、情况分析等,为领导的决策提供了有价值的参考依据,充分发挥了干部档案为干部工作服务的作用。
在市医院党组的领导和市委组织部、市人社局、市档案局的指导下,经过不断改进和提高,市xx医院的干部档案工作有了长足的发展,取得了一定成绩,但与上级要求和先进单位相比,还有一定的差距。一是在干部档案的硬件建设上还存在一定的不足。受办公楼限制,库房的面积比较小。
二是在干部档案信息化建设方面还有待于进一步提高,还没有开展电子档案工作。三是人员配备方面有待于进一步加强。随着xx工作职能的拓展,政工部门人手紧张现象比较严重,只能配备兼职档案管理人员。
对干部档案工作的建议:
一是建议组织、人社、档案部门进一步加大对干部档案工作的指导力度,帮助各单位进一步规范干部档案管理工作。
二是进一步加强对档案管理人员的培训。通过不定期组织各种档案管理培训班、现场观摩等形式,促进档案管理人员业务水平的提高。
三是进一步加强单位之间档案管理工作的交流。互相取长补短,促进共同提高。
总之,我们将以这次督查为契机,在以后的工作中,认真学习先进经验,不断提高我医院的干部档案工作水平。
xx市xxxxxxxx
xxxx年x月x日。
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