2024年年度总结

发布 2021-11-27 14:33:28 阅读 7892

2024年就快结束,回首在公司几个月的工作,有与同事一起协调合作成功的喜悦,也有遇到困难和挫折时的惆怅,时光总是过得很快,不知不觉中,充满希望的一年就伴随着新年伊始即将临近。作为公司物资设备部的合同管理员,2024年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:

1)、在入职公司的四个多月以来,在公司同事的指导与配合下,我完成了公司物资设备采购合同模版的制定,经过领导审批最终定稿,并发放至各项目部,使物资采购合同更加标准化,提高了工作效率;

2)、在参与公司物资设备采购工作中,拟定、上传采购合同共计37份,包含各项目部各项大宗物资采购合同,保证各项目部的物资设备采购、货款结算的正常进行;

3)、本年度共计参与合同谈判工作五次,合同谈判项目包括:防水工程专业分包、普通门窗制作安装工程专业分包、栏杆制作安装工程专业分包。

1)、本年度,我共计完成各项目部招标文件11份,组织招标6次(其中专业分包招标1次),组织开标共计6次。包括普通门窗、栏杆等专业分包招标;

2)、参与公司监控系统、门禁系统的招标、谈判等工作,最终完成监控系统的全部安装,使公司的现场管理、安全管理更加便捷,极大的提高了工作效率。

1)、在合同拟定、谈判、签订工作之外,本年度,根据领导交办工作,我完成了物质设备部管理制度及各岗位的管理细则,为规范物资设备部的日常工作,提供管理标准。

2)、完成了本年度的**商满意度调查问卷,共计完成对多家**商进行了问卷调查,主要针对对物资设备部的综合满意度、物资设备部合同履约情况、与材料员的日常沟通情况、收货人员的服务态度、收货流程、对采购人员的综合评价、结算人员的服务态度、货款支付情况、问题反馈渠道等问题向**商进行调查,**商反馈情况如下图标所示:

同样,根据调查问卷中,物资设备部在与**商的合作伙伴定位中,37%的**商将物资设备部列为优质客户,详见下图:

各**商的合作意愿,详见下图:

1)、工作中不够主动,一项工作需要领导或同事提醒才能够完成,缺乏主动意识,导致各项工作积压较多,工作效率不够高,同时也影响到其他同事的工作效率;

2)、不能合理安排时间,招标工作需要及时性、准确性,在日常工作中,我不能很好的安排各项大宗物资的招标时间,导致物资在紧急需要的时候才开始招标,影响到工地项目部物资的安排。

1)、在完成招标工作后,不能及时跟进招标进展、合同签订等,导致供货合同往往在招标过后很长时间后才开始签订,无形中增加了**商因材料涨价而提出修改中标**的风险。

1)、提高工作主动性、时效性,今日事今日毕,处理问题不能超过24小时,做到需要完成的事情不过夜;

2)、学会时间规划,分清事情的轻重缓急,紧急而重要的事情马上做,重要不紧急的事情及时做,做好每一件重点工作及交办工作。

在开标之前做好相关准备,开完标后及时跟进合同签订情况,将因外部环境带来的风险降至最低,确保公司物资****的准确性。

在此我要感谢我的领导和同事们给予我工作期间的关怀与支持,望今后领导和同事们在我做的不妥之处能一如既往的给予批评和指正,帮助我不断进步。新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我会以新的面貌,更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。

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