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综合服务部2023年度工作总结。
和2023年度工作计划。
各位领导及同仁,大家上午好:
一转眼间,崭新的一年开始了。在2023年度里,在公司领导的正确领导下,在各部门的支持和帮助下,我们发扬艰苦奋斗的优良作风,不断进取,圆满完成了领导交付的各项任务,取得一定成绩,同时也存在问题,为了促进工作,提高工作标准和效率,为了今后综合服务部工作开展取得更好成绩。现将综合服务部一年来工作开展情况及2023年度工作计划汇报如下:
一、综合管理工作:
1)完成了本部门《后勤管理制度》、《餐厅及就餐制度》、《消防应急预案》、《档案管理制度》、《安全管理制度》等规章制度的建立; 制定了关于定期举行安全检查的通知,并形成安全检查的月报。
2)完成建立、整理和保存综合服务部的档案管理。
3)完成了业务用车管理、调度。
4)完成了公司文件的上传下达等文秘工作。
二、安全保卫工作:
1)完成了项目内的防火、防盗、防破坏和警卫工作。
2)配合各部门接待了省部级、厅局级领导约30多次,确保接待工作在安全顺利进行。
3)完成了项目内的日常巡逻工作和固定岗位的安排布置和调换。
4)和当地公安分局、派出所建立了良好的关系。
三、设备管理工作:
1)完成了办公区域日常的维修维护工作。
2)完成了项目内机电设备的日常维护保养工作。
3)跟踪掌握了项目内土建、弱电系统、强电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统工程。
4)协助工程建设部完成了项目内的一些工程建设工作
四、清洁保障工作:
1)完成了项目内的交易大棚、冷库及道路的日常清洁工作。 (2)完成了项目内的办公区域日常清洁工作。
3)完成了项目内公共区域周边的绿化修剪工作。
五、后勤管理工作:
1)完成了设备材料的库存和保管使用工作。
2)完成了所需物品的后勤采购工作。
3)完成了员工餐厅的组建工作。
4)完成了员工用餐及餐厅的管理工作。
工作中存在的不足及遇到的困难总结如下:
一、关于维修维护方面的专业知识仍需加强学习,请求公司领导委派专业人员进行培训;
二、服务意识要进一步提高。
三、设备管理专业人员、安保人员需要增加,以目前现有的人员无法满足市场实际投入运营。
2023年的工作努力方向及工作计划:
2023年是海南中商关键的一年,随着市场的配套设施的逐步完善,随着前期市场的培育,2023年是海南中商求发展、求稳定的一年。综合服务部将密切地配合市场的开业投入运行,确保服务质量与市场运营相匹配,全面推进综合服务部各项工作的开展,保障好市场内安全保卫工作,保持好清洁的交易环境,管理好市场内的资产,维护好市场内的设备,为市场正常、健康、长期的运行发展提供优质、高效的服务。我部门在做好日常工作的基础上,将继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一、综合管理工作。
1、严格执行公司各项规章制度,配合办公室做好工地现场人员的考勤(全年);
2、妥善安排好值班人员,落实24小时值班制(全年);
3、完善本部门的规章制度,并严格贯彻执行(四月份前完成);
4、在提高服务质量上下功夫,由综合管理组牵头,成立一个综合服务对外窗口,接受商户的投诉,协调解决商户们的疑难问题,快速处理商户的设备维修,解决商户们生活上的水电问题,同时检查进出车辆,协调办理进出车辆的放行,可以和市场部的接待中心一起办公(四月份前完成)。
5、做好本部门的档案收集、整理、保管工作,建立一套完整的客户档案,及时更新(5月份前完成)。
6、做好客户的联系工作(全年);
7、定期开展本部门员工专业培训工作,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量月完成);
8、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确(3月份完成);
9、加强后勤员工餐厅的管理,提高饭菜质量,保证卫生食品安全,全年做到零事故(全年);
10、负责本部门业务用车的调配工作,详细登记有证人员的驾车时间、出车的理由及目的地(全年);
11、负责设备材料的选购、库存和保管使用工作;严格把关采购程序,做好成本控制,资产登记造册(全年)。
二、安全保卫工作。
1、进一步明确我们与保安队的责任和权力关系,出现偷盗事故后及时上报并追究相关人员的责任;同时做好项目内的防火、防盗、防破坏和警卫工作(全年);
2、与**公安、消防、司法部门保持良好的关系,重点要与西秀派出所进行良好的沟通,适当时间增加治安亭,要求西秀派出所派人进驻,及时处理突发事件(5月份前完成);
3、组成义务消防队,定期举行消防演习,加强消防设施的巡查,杜绝消防隐患(全年);
4、建立、健全、制定项目内的各项安全规章制度,尽快与进驻业主签订“消防安全责任书”(6月份前完成);
5、做好项目内大型活动及领导接待的警卫布置工作(全年);
6、做好项目内的日常巡逻工作和固定岗位的安排工作(全年);
7、做好停车场的安全秩序管理工作,同时需要领导确定停车场的收费管理,收费标准和管理部门等有关事宜(全年);
8、做好监控室管理工作,同时指派专人跟踪施工单位的进度,学习监控的操作细节,培训保安员进行日常的操作(5月份前完成);
9、做好安全管理员的管理、培训、考核工作,严格执行每月安全巡查的制度(全年);
10、做好市场范围内突发事件预案的制定及处理(全年);
11、协助业主方处理各种矛盾及纠纷(全年);
12、根据市场的发展需要,在适当的时间加强安保力量,提高保安员的素质及责任心,为市场顺利运行保驾护航(5月份前完成)。
三、设备管理工作。
1、需要增加设备管理组专业人员,现有只有两名水电工作人员,还需要增加一至两名土木专业人员,可以确保24小时值班(4月份前完成);
2、做好市场内全部公共设备、设施的运行管理,全年保证设备正常运转(全年);
3、做好市场内机电设备的日常维护保养工作(全年);
4、尽快制定长期和日常的维修保养计划并付诸实施(5月份前完成);
5、做好市场内土建、强、弱电系统、给排水系统、消防系统、综合布线系统及其他公共系统的日常维修保养(全年);
6、做好市场内高低压配电室、空调机房的值班和日常维修保养(全年)
7、做好本部门设施设备的日常维护与保养,保障设备的正常运转和使用。全年保证设备完好率达到95%以上,做到设备不带病运转(全年);
四、清洁保障工作。
1、做好市场内的所有场地及办公区域日常清洁工作(全年);
2、做好市场内公共区域及周边的绿化及环境布置工作(全年);
3、做好市场内的除虫灭害工作(全年);
4、实行分片分区,责任到人,24小时不间断巡查,做到卫生无死角,给客户营造一个整洁的市场(4月份前完成)。
2023年我们综合服务部将在公司领导统一指导下,团结一致,开拓进取,做好后勤服务工作,为市场辉煌的明天而努力奋斗!
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