经验交流发言稿范文办公系统文秘工作—交流发言稿。
文秘更是对各项工作进度、经验、成效的汇报、总结和宣传,办公室的地位和作用之所以特殊,主要就体现在办公室文秘工作的特殊性上。下面我结合我厂工作实际,就如何更好的做好办公室文秘工作,与大家**交流一下:
一、做好文秘工作,要明确工作职责首先,文秘作为是一项服务性很强的工作,它的使命就是做好服务。
做好服务工作,就要求文秘工作者要有勤勤恳恳、吃苦耐劳、任劳任怨的奉献精神,和能够忍受怨言、经得起委屈和挫折的工作心态。并且在办文、办事、办会中要有居安思危的前瞻性和超前性,善于把可能会发生的事情考虑在工作计划、组织、协调范围内,事先制订应急预案,以防万。
一、确保整个工作顺利开展。
其次,要有主动收集、分析、综合信息的意识,研究带有普遍性、倾向性的问题,能够及时为领导管理和决策出谋划策。同时要善于行使领导赋予的职权去完成领导交办的任务,如实施安全生产检查督促、搞好各科室之间的综合协调等,保证工作指示的有效落实执行。
最后,要在处理好文件收发、登记、**接待、来访接待、上令下达等事务的同时,明确对档案管理、资料封存、文件保密等工作职责,牢固树立在其位,尽其责的思想理念。用强烈的事业心,树立强烈的使命感和责任感,全心全意做好服务工作。
二、做好文秘工作,应具备过硬的写作能力在实际的工作中,各级工作进度的上传下达,生产任务的计划要求,安全操作的规章制度,项目进度的安排部署,科研成果的总结汇报,这些都离不开文字这个最基本的载体,都要通过写材料这个最基本的方式来实现。文秘作为对各项政策、规定、制度、总结的起草、制定、汇报、保存等工作者,能不能写好材料,已成为直接影响文秘工作质量和效率的瓶颈。
所以,做好文秘写作工作,就必须具备以下几点能力:
1、要深入了解写作对象,明确写作方向。文秘工作者要对企业的历史、现状、未来发展了然于胸,明确各项生产工作的任务安排,知道项目建设的进度要求,了解实际工作中遇到的困难和问题,所写的材料要紧扣事实依据,不能凭空想象揣测。
只有透彻掌握了实际信息,写材料才会有针对性和指导性,写出的材料才不会脱离实际。其次,要明白所写材料的性质和作用,明确材料要告诉领导什么,达到怎样的目的,起到怎样的作用,而不是千篇一律的记流水账、写套话空话。
只有深刻领会到这些,才能合理的把握好文秘工作的方向和尺度。
2.要抓住重点,认真提炼概括,写出思想深度。
起草文字材料不仅是一个搜集信息、积累信息的过程,也是一个抓住重点整理信息,综合信息的过程,更是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。所以要牢牢抓住重点信息,认真提炼归总,深刻挖掘本质,要能从事实背后找出本质问题,上升到理论高度,得出规律性的结论,这样的文字材料才会有思想深度。
3、要讲究结构层次,注意语言得体。首先,文字材料在脉络结构上要十分清晰,要做到主线明确,层次分明。
其次,文字材料主要是说给别人听的,拿给别人看的,这就要求语言要得体、实在、简明,要客观、翔实,有血有肉,有鲜活的东西,不能老是干巴巴的,就几个观点、几根筋。在我们实际生产工作中,很多信息是通过事例、数字、**等形式表达的,所以在文字材料中,该用事例就用事例,该量化的就要量化,这些在文字材料中都是很好的表达方式。
三、做好文秘工作,要不断强化工作意识。
1、要不断强化政治意识。政治意识是办公室从业人员最重要、最基本的意识,也是文秘工作者应具备的最根本的素质。
在日常的工作中,面对重大问题、原则问题、敏感问题不能人云亦云,必须有高度的政治责任感和自觉性,要和党的路线方针保持高度一致,和公司、厂的发展同心同德,做企业信得过、靠得住的得力参。
谋和助手。同时还要在纷繁复杂的实际工作中,努力加强理论学习和业务学习,不断提高理论水平和工作能力,不断培养、增强和锻炼自己的政治敏感性和政治鉴别力。
2、要不断强化作风意识。作风严谨是我们公司对办公室工作人员提出的36字(勤于学习、技能精湛、素质过硬、诚信待人、乐于奉献、作风严谨、遵守纪律、保守秘密、忠于职守)工作要求之一。
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