会议座位的安排

发布 2021-08-20 06:18:28 阅读 7953

一般人走进餐厅、**厅、戏院或球场,都会刻意地选择最有利的位置。但奇怪的是,当他们走进教室或会议室,却往往会选择极其不利的位置。在教室内,他们尽量坐在远离讲台的位置,以便置身于教师的视野之外!

在会议室内,他们多半选择令主席及其他与会者忽视他们存在的死角地带! 何以一般人会那样不重视会议室内的座位呢?理由大概有二:

第。一、参与会议的人多半不了解会议对他们的事业到底有多重要,他们至多只是把会议当作日常工作的一部分看待;第。

二、他们认为置身在不显眼之处较为安全,也较为舒服。这是严重的错误!在前文中我们已说过,会议是说服他人接受你的意见的一种场合,也是令你获取成功的一个途径。

因此,会议室内的座位应审慎选择。下列的几个原则,可供你参考采行: 切忌选择令人忽视你的存在的位置。

你应选择容易令人--特别是令主席--看得见你的地方,因为能令人看得见才能引人注意,能引入注意才能受人认知,能受人认知,才能发挥影响力。假如会议桌是长方形的,则你最好是坐在面对主席的会议桌的另一端,或坐在接近主席的左右两边,以便增加你跟主席沟通的机会。倘若会议桌是带有双翼的长方形桌子,而主席坐在长方形一边的**,则你应选择双翼末端的位置,因为在这样的位置你可以通过桌面与主席交谈,而不必通过其他与会者的头部与主席交谈。

倘若会议桌是方形的或圆形的,则你应坐在面对主席的位置。 平常多观察主席在会议中的举动。假如主席有咨询邻座者意见的习惯,则要争取这个可以扮演"顾问"的角色的位置,以增加对主席的影响力。

在任何会议场合,你的顶头上司若坐在你跟主席之间的位置,则对你是极端不利的,因为主席如果朝你这方向发问,你的顶头上司势必抢走你答复的机会。你应调整位置,最好是坐在你的顶头上司的对面,因为一来主席与你对话的机会不会被你的顶头上司所垄断,二来,你在顶头上司发言之后再为他作补充时,不但全场的视线集中于你,而且你可跟顶头上司一唱一和地增加对其他与会者的影响力。 倘若会议桌上摆置投影机、放映机等视听器材,则不要坐在该等器材之后,以免令自己的位置被贬低到该等器材之下。

倘若你想在会场中选择有利的位置,则切记:不能迟到! 不论你如何选择有利的位置,有一点你必须随时留心:

那就是千万别坐在主席的位置上!

附送:会议座次安排的基本方法和要求。

会议座次安排的基本方法和要求。

一是环绕式。就是不设立主席台,把座椅、沙发、茶几摆放在会场的四周,不明确座次的具体尊卑,而听任与会者在入场后自由就坐。这一安排座次的方式,与茶话会的主题最相符,也最流行。

二是散座式。散座式排位,常见于在室外举行的茶话会。它的座椅、沙发、茶几四处自由地组合,甚至可由与会者根据个人要求而随意安置。

这样就容易创造出一种宽松、惬意的社交环境。 三是圆桌式。圆桌式排位,指的是在会场上摆放圆桌,请与会者在周围自由就坐。

圆桌式排位又分下面两种形式:一是适合人数较少的,仅在会场**安放一张大型的椭圆形会议桌,而请全体与会者在周围就坐。二是在会场上安放数张圆桌,请与会者自由组合。

四是主席式。这种排位是指在会场上,主持人、主人和主宾被有意识地安排在一起就坐。

会议前期准备和座位座次安排

1 根据任务,认真细致联系各个协作单位,准确及时做出详细会议方案,列明会议各项费用。2 签定合作协议。3 按照协议预定会议地点,安排会议场地,落实会议各项具体工作,尽快完 员配备和物质准备 会标音响主席台物品摆放 座次茶具饮品。登记台签到薄休息安排翻译 礼仪及服务员配备。会场清洁接手纪念品 礼品 发...

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1 根据任务,认真细致联系各个协作单位,准确及时做出详细会议方案,列明会议各项费用。2 签定合作协议。3 按照协议预定会议地点,安排会议场地,落实会议各项具体工作,尽快完 员配备和物质准备 会标音响主席台物品摆放 座次茶具饮品登记台签到薄休息安排翻译 礼仪及服务员配备会场清洁接手纪念品 礼品 发放 ...