会议前期准备和座位座次安排

1、根据任务，认真细致联系各个协作单位，准确及时做出详细会议方案，列明会议各项费用。

2、签定合作协议。

3、按照协议预定会议地点，安排会议场地，落实会议各项具体工作，尽快完**员配备和物质准备：

会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品。

登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备。

会场清洁接手纪念品、礼品（发放）会场布置。

礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌。

核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆。

4、联系新闻**，协助宣传，招商事宜。

5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节，并征求您宝贵的意见。

6、会前一天再次逐项检查：人员、物品、设施设备；各项工作责任落实到人。

会中服务。1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，协调安排会议各个环节。

2、落实欢迎标语，大厅指示牌、迎宾接站到位情况，会议报到登记，发放会议资料。

3、按要求为会议期间的重要客人（vip）提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等）。

4、按要求安排会议接站要作，指派专车到机场，火车站接，送参会代表，代订返程飞机票，火车票，提供会议期间的用车。

5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

6、按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。

7、会场服务：主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务；会场秩序维持服务（清理闲杂人员）；清洁服务；会场设备维护；应急情况处理；清理会场（撤会议物品，清理与会人员遗留物并登记，清洁会场；在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，为您安排最好的节目与演员、乐手、提升现场气氛。

8、按要求提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，保障会议安全顺利进行，代办会展客店用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。

9、安排代表入住和退房，引导客人就餐，茶歇。

10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。

11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况，诚恳征求意见，尽力接受主办方临时增加服务项目。

1 根据任务，认真细致联系各个协作单位，准确及时做出详细会议方案，列明会议各项费用。2 签定合作协议。3 按照协议预定会议地点，安排会议场地，落实会议各项具体工作，尽快完员配备和物质准备会标音响主席台物品摆放座次茶具饮品。登记台签到薄休息安排翻译礼仪及服务员配备。会场清洁接手纪念品礼品发...

1 根据任务，认真细致联系各个协作单位，准确及时做出详细会议方案，列明会议各项费用。2 签定合作协议。3 按照协议预定会议地点，安排会议场地，落实会议各项具体工作，尽快完员配备和物质准备会标音响主席台物品摆放座次茶具饮品登记台签到薄休息安排翻译礼仪及服务员配备会场清洁接手纪念品礼品发放 ...

1 根据任务，认真细致联系各个协作单位，准确及时做出详细会议具体措施，所列会议各项费用。2 签定合作协议。3 按照协议预定会议场地，安排会议场地，贯彻执行会议各项具体工作，尽快完员配备和物质准备会标音响主席台物品摆放座次茶具饮品。登记台签到薄休息安排翻译礼仪及服务员配备。会场清洁执掌纪念品 ...