第一条例会的安排。
为了避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开例会会议安排如下:
第二条其他会议的安排:
凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一平触安排,方可召开。
第三条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。
第四条凡厂办已列入会议计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。未经厂办同意,任何人得随便打乱正常会议计划。
第五条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。
第六条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。
第七条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
会议座位的安排
一般人走进餐厅 厅 戏院或球场,都会刻意地选择最有利的位置。但奇怪的是,当他们走进教室或会议室,却往往会选择极其不利的位置。在教室内,他们尽量坐在远离讲台的位置,以便置身于教师的视野之外!在会议室内,他们多半选择令主席及其他与会者忽视他们存在的死角地带!何以一般人会那样不重视会议室内的座位呢?理由大...
会议翻译的安排
可能有的人认为翻译只是传声筒,是一个工具,所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单,只要 采购 就可以了。其实,翻译是工具不假,但翻译是个特殊的工具,是担负思想传递的具有思维方式的人 有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂 所以翻译,特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才 换言之,除...
有关安排会议的总结
确立会议主题 1 会议人数以及男女的人数,以便方便订房。2 会议内容,确认安排相关的人准备文件。3 会议要求,以便确认是否有特别的设施。寻找会议地点 总体要求 到达一处后,尽量将该处的所有会议室 酒店 餐厅 娱乐设施一并了解详细,并仔细做好记录,以便下次用。考察会议室 1 会议室一般都在渡假村或者酒...