四川省环境保护产业协会。
噪声与振动控制专委会成立大会实施方案。
1、会议名称：四川省环保产业协会***大会。
2、会议时间：2023年1月8日09:00-12:00
三、会议地点： 成都市**酒店（成都市**路11号）
四、参会人员。
一）省环保产业协会领导（10人）;
二）省环保产业协会涉及噪声与振动控制的协会会员单位负责人或代表、专家组成员（79人）；
三）已成立或拟成立专委会的牵头单位及相关单位负责人（10人）；
四）邀请省环保厅及相关处室（科标、宣教）领导到会指导（5人）。
参会人员暂定120人，具体名单由会员部牵头，专委会筹备组参与于12月25日（周五）前确定并报会长、秘书长审定。
5、会议议程。
会议议程。参会人员：全体人员2023年1月8日。
会议地点：中亚酒店。
六、会务准备及职责分工。
一）会议通知。
协会会员部负责邀请省厅及科标产业处领导，负责通知协会副会长、副秘书长、其他专委负责人；专委会筹备组负责通知噪声专委会主任委员、副主任委员、专家组成员及其他参会人员；所有参会人员参会信息均送会员部统一确认。
二）会议材料。
1、厅领导讲话稿由协会会员部拟初稿，报厅科标处审定落实；
2、成立专委会通知、专委会成立批复、会议通知、会议议程、谢天会长讲话稿、主持词由协会会员部负责；
3、专委会工作细则的说明，关于拟任的主任委员、副主任委员及专家组成员说明，主任委员、副主任委员及专家组成员简介由专委会筹备组拟出初稿，协会会员部审定；
4、专委会主任委员讲话、专委会筹备工作报告、成立专委会的请示、专家组成员名单、研讨会发言材料由专委会筹备组负责；
5、材料印发。所有会议材料于12月31日（周四）前由会员部报协会领导审定，由噪声专委作好备份并负责印刷、装袋。
（三）会场准备。
1、由专委会筹备组负责会场、会标、参会嘉宾座签、音响、多**、单位铜牌、参会人员证件、资料袋、主任委员和副主任委员及专家组成员证书的准备（会议材料会员部把关，统一印刷，正升提供资料袋）；
主席台两排：省厅、顾问、副会长、省外专家、西北工大。
2、会场横幅（led）。由专委会筹备组制作两条横幅，内容如下：
热烈祝贺四***专委会成立！（led在主席台上，布幅在摄影地上方和酒店大门口各一条）
加强噪声污染防治，营造宁静优雅的人居环境！（led）
3、会议签到。由协会会员部牵头，专委会筹备组、综合部、技术部参加。
四）宣传报道。
专委会筹备组牵头，协会**协助，邀请中国环境报、省环保厅宣教中心、四川新闻网环保频道、华西***等省内外相关**进行采访。全程采集会议**，出成立大会新闻通稿，在四川主流**、专业刊物和四川环保产业网、四川环保产业专刊上宣传报道。
五） 食宿安排：由专委会筹备组负责用餐统一安排、餐前领导致辞，协助安排住宿。（3桌桌餐，包括省厅领导、副会长、副主任委员、专家，其余人员自助餐；陈万春住宿由专委安排）
七、日程安排。
11月15日：讨论筹备日程安排、会议议程及会议通知；
11月30日：制定成立大会实施方案；
12月9日：审定主任委员单位、副主任委员单位（个人）、专家组成员名单和简介；
12月10日：召开协会11次会长会，审议通过专委会成立大会有关事宜，形成会议纪要；
12月22日：讨论成立大会筹备工作安排，会议通知、会议议程、日程安排、参会单位名单；
12月23日：完成成立专委会通知及批复文件，通过**、**下发召开成立大会通知并收集参会人员名单；
12月28日：完成专委会印章、铜牌刻印制作；
12月31日：完成会议材料审定，确定参会人员名单；
2023年1月8日：会务工作，包括会议时间、地点、议程、会标、座牌、报到、合影、就餐、宣传报道等。
八、其他事项。
本次会议资料费、会务费、餐费等会议开支由正升声学科技****承担。
9、组织领导。
成立***专委会成立大会筹备领导小组。
组长。** 省环境保护产业协会副会长兼秘书长。
副组长 ** 四川***声学科技****董事长。
成员。** 省环保产业协会副秘书长兼联络部主任。
** 四川***声学科技****技术副总经理。
** 四川***声学科技****首席咨询师。
** 四川***环境治理股份****副总经理。
** 四川省环境保护产业协会会员部主任。
** 四川***声学科技****市场部经理。
** 四川三***环境治理股份****行政部经理。
领导小组下设办公室，办公室设在省环境保护产业协会，由林晓兼任办公室主任，刘珍宏任副主任，具体负责专委会的筹备工作。
十、通信联络。
协会： 2023年11月15日。
会议流程安排
一 会议通知。会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。二 会场预约布置。1.会议地点 1114会议室。时间为2016年7月6日 周三 14 00 17 00 2.提前做好会场的准备工作，整理所有部门会议ppt 3.安排办公室人员记录大会会议内容。4.准备大会会议要...
会议流程安排
黑龙江科技学院青年志愿者协会。2009 2010年度工作总结暨换届大会。会务工作文件。黑龙江科技学院青年志愿者协会。2010年9月9日。会议须知。一 会议时间 2010年9月9日12 30 二 会议地点 黑龙江科技学院科技大厦kn508 三 出席领导 张晓光老师 韩大伟老师。列席人员 郭天宏 唐旭东...
会议安排流程
会议流程安排要点。会议拟定。1.确定会议时间。2.确定会议地点 出席人员。3.确定会议标题和主要内容。会议材料。1.会议材料拟稿。2.会议材料审定。3.会议材料打印 分页 装订。会场前期准备。1.通知会场开门 打扫。2.打出会议标题。3.通知与会人员参会。4.安排座位，确定摆名牌数量及顺序，进行正确...