会议安排流程

发布 2021-08-18 09:21:28 阅读 8532

会议流程安排要点。

会议拟定。1.确定会议时间。

2.确定会议地点、出席人员。

3.确定会议标题和主要内容。

会议材料。1.会议材料拟稿。

2.会议材料审定。

3.会议材料打印、分页、装订。

会场前期准备。

1.通知会场开门、打扫。

2.打出会议标题。

3.通知与会人员参会。

4.安排座位,确定摆名牌数量及顺序,进行正确摆放。

5.摆放主席台茶具。

6.会场音响、话筒、灯光调试。

7.通知新闻报道组进行报道。

会场开场前。

1.会议签到。

2.发放会议材料、笔、本。

3.提前15分钟,要求与会人员在指定区域就坐。

4.确定领导出席人数,撤销名牌。

会议进行期间服务。

1.会议记录。

2.给领导倒水。

3.如要签订文件,搬放座椅。

会议结束后。

1. **名牌。

2.会议打扫。

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