一、会前：
1、了解清楚会议的时间、地点、人数、性质及会型等基础信息。
2、矿各单位内部一般性会议，牵头单位在填写完会议室使用申请单后及时交到服务员处进行其他准备工作。
3、矿级、局级及其他对外大型会议召开时，根据通知要求提前30分钟布置好会场，并调试好各项设备，以保证会议正常使用。（会议接待物品地齐全、卫生、清洁、无污渍、无破损。 ）
4、考虑参会人员的食宿、车辆问题以及一些生活物品的准备；安排好参会人员住宿的宾馆房间号码的登记及通知；
5、安排相关人员提前15分钟在门口迎接宾客并引领客人至会议室。
二、会中：1、会议开始后，尽量避免打扰客人，一般会议可以间隔20—30分钟添加茶水一次，并注意在更换茶杯时轻拿轻放，正确使用托盘。
2、会议过程中，服务人员应面带微笑表现地大方、得体（重要会议除非有通知或特殊要求，一般不可随便进入）。
3、主动征求会议负责人及客人的意见，做好记录及时向上汇报。
三、会后：1、会议结束后，及时做好会场恢复工作。
2、会议结束后及时进行后评价总结，将发生的问题、出错的环节认真分析，避免今后再次发生，将好的经验继续优化、完善。
四、备注：任何部门需要使用会议室开会，必须先到办公室办理手续，由办公室统一安排。未经同意不得使用会议室。
会议流程安排
一 会议通知。会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。二 会场预约布置。1.会议地点 1114会议室。时间为2016年7月6日 周三 14 00 17 00 2.提前做好会场的准备工作，整理所有部门会议ppt 3.安排办公室人员记录大会会议内容。4.准备大会会议要...
会议流程安排
四川省环境保护产业协会。噪声与振动控制专委会成立大会实施方案。1 会议名称 四川省环保产业协会 大会。2 会议时间 2016年1月8日09 00 12 00 三 会议地点 成都市 酒店 成都市 路11号 四 参会人员。一 省环保产业协会领导 10人 二 省环保产业协会涉及噪声与振动控制的协会会员单位...
会议流程安排
黑龙江科技学院青年志愿者协会。2009 2010年度工作总结暨换届大会。会务工作文件。黑龙江科技学院青年志愿者协会。2010年9月9日。会议须知。一 会议时间 2010年9月9日12 30 二 会议地点 黑龙江科技学院科技大厦kn508 三 出席领导 张晓光老师 韩大伟老师。列席人员 郭天宏 唐旭东...