会议流程 安排管理

发布 2021-08-18 09:52:28 阅读 8776

会议流程及安排。

会议是现在生活中一种广泛的活动形式。为了使会议到达预期的效果,个人认为组织一次会议应该做到:

一、会前筹备1、会议方案的制定。

1)安排会议主题或者议题,提出议题有两种情况:第一是上司提出;第二是。

上司提出目标和要求在由会议组织者征求相关人意见;

2)确定会议名称、规模和规格,提出与会人员范围或者名单;(3)拟定会议的时间和会期;

4)拟定会议的议程及日程安排;(5)会议经费预算。

6)其他事项,例如食宿、交通、工作证、代表证等后勤工作;2、会前物品准备。

1)会议文件准备,例如:日程安排、发言稿、报表、管理性文件等;(2)制发会议通知;根据会议要求可用**或者书面形式;(3)会议用品准备,例如:文具、茶水、影像设备等;(4)选择与布置会场,可根据人员多少及会议性质来定;(5)安排食宿;

二、会中管理与服务。

1、接站(举办大型会议可能需要);2、会议签到;

3、协助正确使用设备并发放会议用品;4、协助完成与会人员的食宿安排5、会议进程的控制。

1)主持人对会场的控制;(2)采取有效手段会场气氛;

3)辅助及引导会议进程,促使会议有效形成;6、做好会议记录,要做到真实、规范;

7、会议信息收集及编写会议简报及会议保卫工作,处理一切突发事件;

三、会议善后处理工作。

1、会议用品、文件资料的收集、清退及立卷归档;2、安排与会人员返程;3、会议经费结算;

4、整理、编写会议纪要,根据需要印发;5、会议议定事项的反馈;

6、会议总结,根据岗位职责检查工作。

李锦玲。2023年8月13日。

会议流程安排

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会议流程安排

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会议流程安排

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