会议流程及安排。
会议是现在生活中一种广泛的活动形式。为了使会议到达预期的效果,个人认为组织一次会议应该做到:
一、会前筹备1、会议方案的制定。
1)安排会议主题或者议题,提出议题有两种情况:第一是上司提出;第二是。
上司提出目标和要求在由会议组织者征求相关人意见;
2)确定会议名称、规模和规格,提出与会人员范围或者名单;(3)拟定会议的时间和会期;
4)拟定会议的议程及日程安排;(5)会议经费预算。
6)其他事项,例如食宿、交通、工作证、代表证等后勤工作;2、会前物品准备。
1)会议文件准备,例如:日程安排、发言稿、报表、管理性文件等;(2)制发会议通知;根据会议要求可用**或者书面形式;(3)会议用品准备,例如:文具、茶水、影像设备等;(4)选择与布置会场,可根据人员多少及会议性质来定;(5)安排食宿;
二、会中管理与服务。
1、接站(举办大型会议可能需要);2、会议签到;
3、协助正确使用设备并发放会议用品;4、协助完成与会人员的食宿安排5、会议进程的控制。
1)主持人对会场的控制;(2)采取有效手段会场气氛;
3)辅助及引导会议进程,促使会议有效形成;6、做好会议记录,要做到真实、规范;
7、会议信息收集及编写会议简报及会议保卫工作,处理一切突发事件;
三、会议善后处理工作。
1、会议用品、文件资料的收集、清退及立卷归档;2、安排与会人员返程;3、会议经费结算;
4、整理、编写会议纪要,根据需要印发;5、会议议定事项的反馈;
6、会议总结,根据岗位职责检查工作。
李锦玲。2023年8月13日。
会议流程安排
一 会议通知。会议开始前三天由人力资源部通知会议时间和地点,包括会议的具体时间和会议主题。二 会场预约布置。1.会议地点 1114会议室。时间为2016年7月6日 周三 14 00 17 00 2.提前做好会场的准备工作,整理所有部门会议ppt 3.安排办公室人员记录大会会议内容。4.准备大会会议要...
会议流程安排
四川省环境保护产业协会。噪声与振动控制专委会成立大会实施方案。1 会议名称 四川省环保产业协会 大会。2 会议时间 2016年1月8日09 00 12 00 三 会议地点 成都市 酒店 成都市 路11号 四 参会人员。一 省环保产业协会领导 10人 二 省环保产业协会涉及噪声与振动控制的协会会员单位...
会议流程安排
黑龙江科技学院青年志愿者协会。2009 2010年度工作总结暨换届大会。会务工作文件。黑龙江科技学院青年志愿者协会。2010年9月9日。会议须知。一 会议时间 2010年9月9日12 30 二 会议地点 黑龙江科技学院科技大厦kn508 三 出席领导 张晓光老师 韩大伟老师。列席人员 郭天宏 唐旭东...