确立会议主题：
1、 会议人数以及男女的人数，以便方便订房。
2、 会议内容，确认安排相关的人准备文件。
3、 会议要求，以便确认是否有特别的设施。
寻找会议地点：
总体要求：到达一处后，尽量将该处的所有会议室、酒店、餐厅、娱乐设施一并了解详细，并仔细做好记录，以便下次用。
考察会议室：
1、 会议室一般都在渡假村或者酒店中寻找。会议室的地点最好离公司不超过一个小时的车程。
2、 会议室的面积：一般的30人左右的会议室，按分组的话，需要大于70m2
3、 会议室的形状：一般来说，会议室的形状以方正的为好，使用率相对较高。长方型或其他不规则的会议室在按上述经验要相应扩大。
4、 会议室的摆放有回字型、宴会式、课桌式、分组式。课桌式相对占地少。
5、 确认其他要素：mic、音响、水、纸、笔；如要挂画，可以采用哪些方式；投影仪、投影幕（如果是大型会议，投影幕的规格）、采光、灯光能否调节以适应投影仪的应用、户外的景观等。
住宿 1、 面积小于27m2的房间会显得拥挤，狭小2、 一定要看套间。大领导住的，很重要！3、 观察景观的差别以及**上的差别4、 了解会议地点不同的住宿点，如标间、别墅等。
餐饮 1、 了解餐牌和**。
2、 点菜时注意冷热、荤素、干湿、颜色、材料、不同烹饪做法的搭配。尽量不要重复。可以让餐厅的人员先写餐牌给你，然后自己再进行修改。
3、 询问是否有开瓶费，可否自带酒水等。
4、 如需要在餐厅安排节目，请注意是否有舞台灯；是否有舞台。
娱乐设施 1、 有哪些户内的设施，如保龄球、卡拉ok等。询问是否可以清场。
2、 有哪些户外的设施。
确认会议地点
1、 会议室一般为4小时一节，告知对方会议需要的场地的时间、时长；房间的数量、型号；需要用的娱乐设施。
2、 确认**。
3、 将会场的布置等要求提前传真给酒店人员，并进行沟通。
青岛会议安排总结
4 会议过程中未能及时考虑到备用金的领取以及相机的携带。会议出发前，只考虑到会议材料的准备，未考虑备用金的领取。另外提前一天抵达会场进行查看场地过程中，未能及时带好相机，随时进行记录。在以后的会议中，先列出会场选择的要求和条件，便于各会议场所的比较和选择，实地考察带好相机记录，给予领导确认。5 机票...
会议座位的安排
一般人走进餐厅 厅 戏院或球场，都会刻意地选择最有利的位置。但奇怪的是，当他们走进教室或会议室，却往往会选择极其不利的位置。在教室内，他们尽量坐在远离讲台的位置，以便置身于教师的视野之外！在会议室内，他们多半选择令主席及其他与会者忽视他们存在的死角地带！何以一般人会那样不重视会议室内的座位呢？理由大...
会议翻译的安排
可能有的人认为翻译只是传声筒，是一个工具，所以会议翻译的安排就如同其他道具那样很简单，只要 采购 就可以了。其实，翻译是工具不假，但翻译是个特殊的工具，是担负思想传递的具有思维方式的人 有时候还是会谈僵局的润滑剂或者缓冲剂 所以翻译，特别是临时聘请的翻译值得认真对待。很多所谓翻译不是通才 换言之，除...