青岛会议安排总结

发布 2021-08-20 06:13:28 阅读 8878

4、会议过程中未能及时考虑到备用金的领取以及相机的携带。

会议出发前,只考虑到会议材料的准备,未考虑备用金的领取。另外提前一天抵达会场进行查看场地过程中,未能及时带好相机,随时进行记录。在以后的会议中,先列出会场选择的要求和条件,便于各会议场所的比较和选择,实地考察带好相机记录,给予领导确认。

5、机票预订与取消方面的犯了重复性错误。

由于机票的取消出现了错误,造成了损失。回到上海后立即与航空公司进行联系,详细了解具体的情况,机票在没有乘坐的情况下,随时可以告知航空公司机票信息,不需要在没有乘坐之前告知,一年之内有效。不需要退票。

二、向青岛项目借鉴内容主要有以下几个方面:

1、详细的会议接待分工表。

根据会议议程,航班时间,住宿安排,人员名单,先将整个会议策划方案想象出来,经过反复讨论,拟定一份接待任务的分配清单,将所有参与本次会议安排的人员的职责全部列出,使每一位员工可以明确自己的职责,并针对性的做好准备工作,需要配合的人员名单和****在清单中也清晰注明。并备注有需要完成和注意的事项。值得我们借鉴和学习,有利于使我们工作的条理性更清晰。

2、内容丰富的会议行程册。

会议行程册的内容有青岛项目的简介,要参观广场的简介,青岛城市的特色简介等,还包含了青岛的天气情况和温馨提示,本次会议的议程等等。能够让与会人员在学习的过程中,轻松的了解到青岛当地的一些项目的概况。如果是我们来制作这本册子,我们需要在册子上面体现哪些内容,会进行借鉴和创新。

本次会议安排我学习到了很多知识,同时也存在很多的不足,对整个会议没有细致到执行层面,没有做到全面的掌握。以后的会议中吸取本次会议所取得的经验和教训,努力掌握大方向的同时,争取将细节工作做的更好。

证大房产总裁办公室。

张爱林 2011.9.15

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