一、 会前准备。
1． 确定会议主题，会议地点，与会人员，提前通知到每个与会人员。会议通知中，最好包括会议议程和大致所需时间。
2． 联系会议室，考虑是否需要安排车辆接送与会人员，是否需要安排在会议结束后共同进餐。
3． 准备会议资料：包括复印件，公司介绍资料，投影仪及其它仪器。
4． 准备饮料（视客人爱好准备咖啡，茶或其它饮料），水果，糖果等。
二、 会议记录。
1． 会议记录的要点：会议时间，地点，与会人员名单（客户名单中，应包含对其职位和具体负责事项的介绍），会议主题，会议议程。
2． 好的会议记录应该条理清楚，简明扼要，包含会议所有有用信息，方便日后查询。
3． 在会议记录中应将会后需要落实的事情逐条列出，并指出相关责任人。
三、 会后跟踪。
1． 会议结束后，及时整理会议记录，发给每一位与会人员（缺席但有关联的人员也要发到）。
2． 如果需要落实的要点较多，应整理出一份任务列表，表中应该包括任务逐条列表，每条任务都要落实到相关部门和责任人，并且拟定完成期限。
3． 任务列表一旦拟定，就一定要严格执行。如果任何部门由于任何原因不能及时完成任务，都要事先通知，以便全面协调工作。
会议签到及会议记录表
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