会议记录表

发布 2023-05-08 01:27:28 阅读 7581

会议记录表模板是怎么样的呢?以下是为大家带来的会议记录表模板,希望可以帮到大家。

会议记录的基本要素有哪些?

会议名称。时间:年月日时,有时还要包括会议的起止时间。

地点:某会议室。

参会人员:出席人员、缺席人员、列席等,如果人数较少要把所有人的全名列出。

如果出席人数较多,则可以写明参会范围、部门,写明出席人数。

主持人、记录人:要写清楚姓名。

会议议题:会议的主要议题。

正文:发言人的姓名、发言内容、讨论的内容,提出的建议,通过的决议,表决情况等。

备注:其他要说明的情况。

结尾:可以写散会、结束、完。

需要重点记录的内容有哪些?

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

会议已议决的或议而未决的事项;

对会议产生较大影响的其他言论或活动;

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

权威人士或代表人物的言论。

写法:会议记录怎么写?

5个步骤:会前准备——准备签到表,填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。

现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。

会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。

编制目录;整理议题、决议等。

上级审核——审核会议记录的准确性。

记录完成——存档方便以后查看,撰写会议纪要。

技巧:会议记录有什么技巧么?

简写,如:“举例说明”,可以写作” eg. “

“张明”可以用首字母”zm”来代替;

“因为、所以”可以写作”∵、或so”;

“或者”可以用”or或/”来代替。

在会后整理时要按照规范来书写。

长句缩写,俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头,然后标记在会议文件的某一部分。

以便在会后查补。

择要记录。只记录主要发言,围绕会议议题,会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容。

在记录一个人的发言时,只记录主要论据和结论,论证过程可以简要记录。

重复的意见、发言在总结之后记录一次;

记录一句话或一段话时,只记录主干,修饰词一般可以不记,但重要的状语定语不能缺少。

要注意上下文语句的连贯性和准确性。

会议记录要有专门的本子,不同类型的会议用不同的本子。

可以准备两套本子,一是现场记录用,一是会后整理用。

观点性的东西一定要记清楚,有分歧的意见要记明白,特别要区分发言人语义的真实含义。

条件允许用录音笔,没有的话用手机自带的录音软件,或者第三方录音软件,实际使用之前要测试效果,不然开完会效果不行就悲剧了。

准备两只以上的笔,这两只笔应该是同样品牌型号的,避免色差和出墨特性的差异。

提前做好功课,参会人员名单,主要议题、时间、地点等。

善用模板,提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用**。

会议前依**填写即可。

双人备份,请另外一人同时记录会议纪要。

记录关键字,在发言人停顿的时候补充。

会议记录表

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