正式会议工作安排

发布 2021-08-20 06:17:28 阅读 5108

电信工程学院第十次团学两代会正式会议工作安排。

总负责:班振海工作任务分配如下:一、主席台的布置:组长:王飞。

副组长:魏文章、张富哲组员:体育部10级成员1、横幅的悬挂。

2、背景:悬挂院旗、团旗。

3、主席台座位:负责主席台的清洁,桌椅摆放,桌布、会后整理。

二、代表座位组长:李骁、王帅。

副组长:刘硕、席靖雲、孙宁、杜涛。

组员:组织部10级成员、学习部10级成员。

按划分的座位区间摆放椅子、团学代表的签到、前两排嘉宾的座位摆放,材料袋、选票的发放。

三、桌签及材料组长:李骁。

副组长:张金智、黄馨组员:团学办10级成员。

负责桌签的制作、大会材料的准备、ppt**、设备调试、维护。

四、礼仪组长:曲娜。

副组长:王苍海、李佳组员:女工部成员。

嘉宾的迎接、选票的收取、礼仪。

五、会场秩序组长:李骁。

副组长:刘硕、孙宁组员:组织部10级成员负责维持会场的秩序。

六、后勤组。

组长:陈力、魏珺。

副组长:王苍海、王钰、李佳、徐晓彤、张胤雍组员:生活部、女工部、文艺部、外联部10级成员。

负责大会所需物品的购买、发放和**、会场的卫生清扫、观众席椅子整理。

七、宣传组组长:曲娜。

副组长:张金智、张丽霞组员:宣传部10级成员。

负责大会前期宣传、会中摄像、后期报道工作备注:

1、请柬的发放——外联部3、材料袋物品的交接2、会议材料电子版,提前演示4、团学代表的通知。

会议工作安排

16 20号会议工作安排。会议前工作计划 15日 1 短信 微信的文稿撰写。2 报名参会通道和预约窗口确定 如 短信 微信 报名 3 会议现场分工安排。16日 1 各组客户数据的整理和汇总 邀约客户数据 客户数据。2 会议需要物料的清点。3 会议现场相关设备的检查和配备 主要是酒店的硬件设备,需要列...

会议工作安排

声润听力 太原 2012助残日防聋护耳活动。活。动。手。册。二0一二年五月。一 时间 2012年 5 月 26 日 27日。二 地点 太原书城 三 到场嘉宾名单 2007 2008老顾客及新顾客。四 活动流程 确定活动主题 2012助残日防聋护耳活动策划会议日程。确定参会人选 2007 2008老顾...

正式会议主持词

中国人民大学第三十次学生代表大会。主持词。各位代表,中国人民大学第三十次学生代表大会共有正式代表561人,今天实际到会的正式代表人,实际到会人数超过应到会人数的4 5,符合法定人数,可以召开大会。我宣布 中国人民大学第三十次学生代表大会现在开始!1 请全体起立,奏唱国歌。请坐。2 今天出席本次学生代...