会议工作安排

发布 2021-08-20 06:04:28 阅读 1895

声润听力(太原)

2012助残日防聋护耳活动。活。动。

手。册。

二0一二年五月。

一、 时间:2023年 5 月 26 日—— 27日。

二、地点:太原书城

三、到场嘉宾名单:2007-2008老顾客及新顾客。

四、活动流程:确定活动主题(2012助残日防聋护耳活动策划会议日程。

确定参会人选(2007-2008老顾客及新顾客安排会议场所(太原书城) 发布会议信息。

**通知老顾客,太原晚报广告通知新顾客确定参加(07-08年老顾客预计30人,新顾客10人准本参会材料(厂商赞助,自采) 活动组织分工活动流程活动执行活动总结。

五、活动日程。

六、午餐安排。

凡26,27日中午未回与会人员均提供免费营养午餐。

七、人员组织。

总指挥:郝建军。

副总指挥:督导:

1、会务组。

负责人。成员:斯达克厂家代表。

工作内容:1、负责制作、悬挂横幅;

2、桌椅、桌牌摆放;会场卫生;

3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;

4、活动全程照相工作,会场幻灯音响设备的调试;

时间:2023年 5 月 25 日下午 5 : 00 ,完成会场布置工作。

2、人士组。

负责人:成员:

工作内容:1、与会人员通知;

2、会议记录;

3、负责拟定会议议程;

4、打印装置会议桌牌;

时间:2023年 5 月 25 日上午 10 : 00 ,所有材料准备就绪。

3、礼仪、接待组。

负责人:雷颖。

工作内容:1、礼仪接待;

2、会场水果配备及会场茶水添备;

3、礼品准备;

4、根据与会人数做好用餐安排。

4、财务。负责人:

工作内容:1、负责本次活动的费用预算及支付;

2、保证仪式当天留有一定的保障金。

5、安保组。

负责人:雷颖。

工作内容:1、会场安全、秩序;

2、指挥与会车俩停放。

八、会议程序。

第一项郝建军先生主持并致开场词、介绍讲座老师(5分钟)

第二项讲授爱耳护耳专题讲座(40分钟)

第三项中间穿插声润听力企业背景文化。

第四项有奖竞猜问答(15分钟。

第五项闭会。

九、活动所需物资:

1、 横幅 2、幻灯机(厂商准备) 3、桌牌

4、会议资料 5、礼品(厂商赞助) 6、会议小憩临食(水、零食、糖) 7、工作餐。

十、活动预算。

报纸广告一条900元。

管理费(水、电、**另算

场地租金 2天0元。

礼品干燥盒 30个0元。

水杯 20个0元。

会议用品 矿泉水 2件48瓶30元。

江米条 4斤40元。

水果糖 2斤30元。

资料文印费 30份15元。

工作餐30份150元。

营销费用(折扣另算。

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