声润听力(太原)
2012助残日防聋护耳活动。活。动。
手。册。
二0一二年五月。
一、 时间:2023年 5 月 26 日—— 27日。
二、地点:太原书城
三、到场嘉宾名单:2007-2008老顾客及新顾客。
四、活动流程:确定活动主题(2012助残日防聋护耳活动策划会议日程。
确定参会人选(2007-2008老顾客及新顾客安排会议场所(太原书城) 发布会议信息。
**通知老顾客,太原晚报广告通知新顾客确定参加(07-08年老顾客预计30人,新顾客10人准本参会材料(厂商赞助,自采) 活动组织分工活动流程活动执行活动总结。
五、活动日程。
六、午餐安排。
凡26,27日中午未回与会人员均提供免费营养午餐。
七、人员组织。
总指挥:郝建军。
副总指挥:督导:
1、会务组。
负责人。成员:斯达克厂家代表。
工作内容:1、负责制作、悬挂横幅;
2、桌椅、桌牌摆放;会场卫生;
3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜;
4、活动全程照相工作,会场幻灯音响设备的调试;
时间:2023年 5 月 25 日下午 5 : 00 ,完成会场布置工作。
2、人士组。
负责人:成员:
工作内容:1、与会人员通知;
2、会议记录;
3、负责拟定会议议程;
4、打印装置会议桌牌;
时间:2023年 5 月 25 日上午 10 : 00 ,所有材料准备就绪。
3、礼仪、接待组。
负责人:雷颖。
工作内容:1、礼仪接待;
2、会场水果配备及会场茶水添备;
3、礼品准备;
4、根据与会人数做好用餐安排。
4、财务。负责人:
工作内容:1、负责本次活动的费用预算及支付;
2、保证仪式当天留有一定的保障金。
5、安保组。
负责人:雷颖。
工作内容:1、会场安全、秩序;
2、指挥与会车俩停放。
八、会议程序。
第一项郝建军先生主持并致开场词、介绍讲座老师(5分钟)
第二项讲授爱耳护耳专题讲座(40分钟)
第三项中间穿插声润听力企业背景文化。
第四项有奖竞猜问答(15分钟。
第五项闭会。
九、活动所需物资:
1、 横幅 2、幻灯机(厂商准备) 3、桌牌
4、会议资料 5、礼品(厂商赞助) 6、会议小憩临食(水、零食、糖) 7、工作餐。
十、活动预算。
报纸广告一条900元。
管理费(水、电、**另算
场地租金 2天0元。
礼品干燥盒 30个0元。
水杯 20个0元。
会议用品 矿泉水 2件48瓶30元。
江米条 4斤40元。
水果糖 2斤30元。
资料文印费 30份15元。
工作餐30份150元。
营销费用(折扣另算。
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