档案管理学教学大纲

《文书档案管理》教学大纲。

第一部分：教学大纲说明。

1、课程名称：文书档案管理。

二、课程性质：专业必修课。

三、开设时间：周学时2，总学时34课时，学分2学分。

四、开设时段：大四第一学期。

五、教学对象：汉语言文学专业本科生。

六、教学目的和任务：

通过学习，使学生系统掌握文书学、档案管理学的基础知识，了解文书、档案的定义、作用、种类与国家档案全宗的组成以及档案工作内容性质、基本原则和组织，了解档案的价值鉴定、保管档案，明确管理要求和积极提供利用，能使学生掌握对各种不同种类的档案进行收集、整理、鉴定、销毁、统计、保管、检索和编研等方面的管理以及对档案内容开发利用的能力，以适应当今信息化社会对档案管理和使用的需要。

七、教学原则要求。

学习必须遵循理论与实践相结合、感性与理性相统一的原则，注重联系实际，辅之以参观、调研、课堂讨论等手段，使学生掌握基本的实务能力。

八、考核方式。

1、闭卷考试。

2、评分方法：考试占70%，平时作业占30%。

九、教材编选的主要依据。

秘书文档管理》丁晓昌主编，高等教育出版社2023年出版。主要特色是根据“文件生命周期”理论，遵循“文档一体化”思路，将原有的“文书学”和“档案管理学”两门课程的内容进行整合，紧贴社会组织秘书工作的实际，突出组织内秘书文书、档案工作的特点，凸显两项工作的固有联系。另外，为适应政务电子化和相关专业学生毕业后多数到企业工作的趋势，特别介绍了电子文件和企业文档管理的知识，比较适合汉语言文学专业文秘板块的教学。

第二部分：教学大纲基本部分。

一、主体框架。

绪论。教学时数：2学时。

教学要点：对本课程的对象，即文书、文书工作、档案以及档案工作进行厘清，对基础知识和工作流程进行讲解。

1、文书档案管理的内涵。

2、研究对象与主要内容。

3、文书档案管理工作的重要性。

4、与相关课程的关系。

讨论：从历史和现实两个角度谈谈文书和档案之间的关系。

第一章文书与档案。

教学时数：2学时。

教学要点：联系文书学发展实际，围绕文化自信展开十九大报告的宣讲；文书和档案的关系。

第1节文书和档案的含义和关系。

1、联系文书学发展实际围绕文化自信展开十九大报告的宣讲（1课时）

2、文书和档案的关系。

第2节文书和档案的种类和作用。

1、文书和档案的种类。

2、文书和档案的作用。

作业：文书和档案各有哪些种类？它们有什么作用？

第2章文书工作和档案工作。

教学时数：2学时。

教学要点：文书工作和档案工作的基本原则；文书工作和档案工作的关系。

第1节文书工作。

1、含义。2、原则。

3、工作组织。

第2节档案工作。

1、含义和性质。

2、内容。3、基本原则。

4、工作机构。

5、文书工作和档案工作的关系。

第三章文书制作。

教学时数：4学时。

教学要点：主要从文书学的角度分析十九大报告的写作构成；法定公文格式；文书制作。

第1节概述。

1、含义。主要从文书学的角度分析十九大报告的写作构成（1课时）

2、制作过程。

3、制作要求。

第2节文书体式。

1、文书体式的含义。

2、法定公文格式。

3、其他文书格式。

第3节文本稿本。

1、概述。2、文稿。

3、文本。作业：1、试以文件生命周期理论说明文书制作的意义。2、文书制作的环节文书体式与文书格式是何关系？文书格式对文书制作的意义？

第4章文本办理。

教学时数：4学时。

教学要点：文书行文制度；收文发文的办理流程。

第1节文***概述。

第2节行文制度。

1、行文关系。

2、行文方式。

3、行文规则。

第3节收文办理。

1、含义和内容。

2、办理流程。

第4节发文办理。

1、概述。2、办理流程中的其他环节。

第5节内部文件管理。

1、概述。2、内部文件管理的内容。

第五章文书管理。

教学时数：4学时。

教学要点：文书的借用和阅读；文书的翻印、**及汇编；文书的保密；文书的清退和清理。

第1节概述。

第2节文书管理的内容。

1、文书的保管。

2、文书的借用和阅读。

3、文书的翻印、**及汇编。

4、文书的保密。

5、文书的清退和清理。

作业：试述文书管理的含义和意义。

第6章文书工作和档案工作的衔接。

教学时数：4学时。

1、教学要点：确定文书归档的依据，文书归档范围；档案价值的确定，确定保管期限。

第1节文书中街处理与档案工作的开端。

第2节确定归档范围。

1、确定依据。

2、文书归档范围。

第3节划分保管期限。

2、档案价值的确定。

3、确定保管期限。

第4节文书立卷与归档文件管理。

1、文书立卷。

2、归档文件整理。

第5节文书归档。

1、归档制度。

2、档案的销毁。

讨论：文书工作和档案工作的原则。

第7章档案的整理与保管。

教学时数：4学时。

教学要点：全宗与立档单位，区分全宗；全宗内档案的分类。

第1节档案整理。

1、概述。2、工作内容。

3、全宗与立档单位。

4、区分全宗。

5、全宗内档案的分类。

6、案卷的排列、编目与档案盒的排架。

第2节档案的保管。

1、工作概述。

2、档案库房及其管理。

3、档案的安全保护。

讨论：影响档案寿命的因素。参观学院办公室了解归档情况。

第8章档案的检索与利用。

教学时数：2学时。

教学要点：档案著录和标引，档案检索工具；档案提供利用的方式。

第一节档案的检索。

一）档案检索工作概述。

二）档案著录和标引。

三）档案检索工具。

第二节档案的利用。

一、概述。二、档案提供利用的方式。

第9章档案的编研与统计。

教学时数：2学时。

教学要点：档案编研工作的内容与常见形式。

第一节档案的编研。

一）档案编研工作的内容。

二）常见形式。

第二节档案统计。

一、概述。二、档案室的登记和统计工作。

第10章电子文件管理。

教学时数：2学时。

教学要点：电子文件的鉴定与归档。

第一节电子文件概述。

第二节电子文件的鉴定与归档。

第三节电子文件的保管与利用。

作业：秘书如何做好档案的电子处理工作？电子档案统计的基本程序？

第11章企业文档管理。

教学时数：2学时。

教学要点：企业文件材料的形成与归档。

第1节概述。

1、企业文档。

2、企业文档工作。

第2节企业文档管理业务。

1、企业文件材料的形成与归档。

2、企业档案管理。

3、企业文档管理的现代化。

第3节中小企业与外资企业文档管理。

1、中小企业文档管理。

2、外资企业文档管理。

讨论：企业档案工作的基本原则。

二、参考书目。

1.《档案学概论》冯惠玲，张辑哲主编，中国人民大学出版社，2023年第二版。

2.《档案管理学》陈智为主编，中国人民大学出版社，2023年第三版。

3.《文书学》王健主编，中国人民大学出版社，2023年第一版。

4.《信息管理导论》，党跃武、谭祥金主编，高等教育出版社，2023年第二版。

5.《文书工作与档案管理》赵映诚主编，高等教育出版社，2023年版。

6.《文书学》倪丽娟主编，高等教育出版社，2023年版。

3、先行课程说明。

该课程的先行课程是《秘书实务》，该课程主要讲授办公室如**事务、保密工作、印章管理等常规事务，以及公文处理、接待、会议、信息与调研、信访、人际交往、秘书礼仪、秘书语言运用等实务进行讲解。因此本课程在公文处理内容方面有交叉，为此做了一定删减，突出了文***的制度和流程。

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