项目物资管理岗前培训讲义

发布 2021-05-10 16:04:28 阅读 6627

学《程序》,抓环节。

遵原则,保**。

物资管理工作的方法与要求。

我公司经营体制,管理模式己转变;物资管理工作在管理方法,**模式,业务程序方面也进行了改变;并于2023年编制出台《物资管理程序》文件下发贯彻执行。其目的是:适应公司经营体制、管理模式转变的需要;是促进物资管理规范化、标准化;是通过精细化管理,提高物资业务能力,提高物资管理水平;最终达到提高企业经营效益的目的。

一、《程序》文件要求,及物资管理工作主要精神要点:

物资管理工作可总结为一句话:一个原则;两个目标,五个环节。其内容概况如下:

1、工作思路:要掌握一个原则,以控制材料成本为原则。

2、努力方向:要克服困难达到两个目标:

①保证物资正常**;

②降低材料采购成本,降低材料消耗成本。

3、工作重点:要抓住物资管理工作的五个重要环节。

①物资计划②物资采购**③物资验收、发放④物资核算核销⑤工程返还材料的囬收、处理。

在物资管理五个重点环节运作过程中:以物资计划工作为龙头;抓住物资采购**和返还囬收这两头;控制好中间,物资验收和发放。

二、物资计划工作要点及方法:

1、物资计划编制要项目全:

①工程项目全:主体工程中的钻孔桩、承台、圢身、梁、桥面设施等。施组设计中的栈桥、平台、围堰等大临设施以及小临设施项目,应无一漏缺。

②编制计划内容全:如材料品名、规格、牌号、型号、质量要求、数量、需长、使用部位等。

2、物资计划编制要数据准:

①统计需用量数据准;②盘点、统计库存量数据准;③下达采购计划数据准。

3、物资计划具有予见性:掌握市场需求变化,掌握市场**变化,掌握项目施工进度变化,掌握季度变化,提前做出安排,保证物资**。

4、物资计划编制要具有可靠性;严禁粗打冒估,既要保证**,又要防止超储积压造成浪费。

5、通过物资计划工作使材料**工作按施工进度分期分批进货,适时适量**;使材料**工作达到:**好,周转快,费用省,降低采购成本,保证施工需要的目的。

为做好物资计划工作,达到上述五奌要求,建议工作方法如下:

1、全面收集和掌握施工设计资料。(图纸、施组、进度计划、变更通知单、加工通知单等)

2、要熟悉、了解图纸,了解设计意图,知道施工方法;认真统计图纸资料。

3、掌握材料消耗定额,材料消耗规律。

4、深入施工现场,了解施工进度状况,了解材料消耗状况。

5、向技术人员学习,向他们请教,以他之长,补已之短,加强沟通,以获支持和理解,完美完成物资计划工作。

6、通过网络或其它方式,掌握市场供需变化状况,**走势变化状况,了解国家重大经济政策变化状况。

三、物资采购**工作要点及方法:

1、以保证施工生产不间断进行为前提。

2、坚持比质量、比**、比运距、比服务、比信誉的采购原则。

3、严格依照物资计划落实采购**。

4、保持与**厂、商的联系,加强沟通,建立平等、互惠互盈的关系,确保**。

5、随时掌握市场资源、**的变化。

为做好物资采购**工作,达到上述五点要求,建议工作方法如下:

1、市场调查:因流动施工,故到新地必须进行市场调查,通过调查,了解和掌握市场,通过调查把握各类物资的资源渠道、产品质量、数量、**、供货方式、运输条件和**,以及**厂家、**商家的状况。而且,此调查必须全面、深入、准确、及时。

2、选择合适的供货厂、商:

选择依据:市场调查的全面的、详实的、深入的资料。

选择条件:比质量、比**、比运距、比服务、比信誉。

比选方式:①通过采购招投标方式比选;

②项目部组织各部门进行调查资料比选;

③项目部组织**厂、商询价比选。

3、签订供货合同,固定供销关系,建立**渠道,以确保物资****。

签订合同要点:

①合同条款必须符合《合同法》的规定;

②采取谈判协商方式解决矛盾焦点问题,合同条款应平等合理,互惠互盈。

③合同内容齐全,不能草率、遗漏。(标的、供货条件、交货条件、结祘条件、违约责任)

④合同内容确定后,承报公司评审后,方可签约执行。

4、加强采购**基础管理,认真做好**台帐:

①做好主要材料**状况台帐;

②做好主要材料付方状况台帐。

5、及时汇报,加强沟通,求得理解、协作和支持,搞好采购**工作。

①每月将材料**状况、材料付款状况报送财务部门,核对资金,明确债权债务;同时使财务部门了解**状况。

②每月向项目经理汇报材料**状况,材料付款状况。当好经理的参谋,让领导掌握当期材料**状况,和付款状况。

四、物资验收、发放工作要点及方法。

1、材料验收必须依据采购计划单和采购合同进行,无计划无合同应拒绝验收。

2、数量验收:

①核对到货数量是否与采购计划单数量相符;

②核对到货数量是否与供货发票或送货单数量相符;

③验收方法依国标规定:计重过磅、理论换算、计件。

3、质量验收:材料质量验收是工程质量保证的基础,是第一道关,把好此关必须坚持按《物资管理程序》规定验收:

①依国标认真核对验证技术证件中理化数据是否符合标准;

②依国标认真检验外观质量;

③是否有产品质量合格证书;

④通知实验部门抽样进行力学检验。

4、当数量、质量验收合格时,方可按《程序》规定标准填具验收凭证、登记台帐。

5、钢材验收时应有**方、使用方、我方材料人员共同在场,共同验收并办理签认手续。

6、材料的发放:

①坚持发料要有依据,其依据如下:

a、设计理论用量及材料消耗定额;

b、工程项目分包合同中规定发放的材料品种、材料**原则;

c、实验部门的混凝土方量和配合比;

d、主管领导发料批示。

②、发料时坚持“三查三核对”,保证帐物相符,准确无误。

③、填具发料凭证,办理发料手续、登记台帐。

五、核算核销工作要点及方法:

1,指派业务能力强,有责任心,且认真负责的材料人员承担此项工作。

2、准确统计汇总每月领用材料费用、周转材料租用费等,并与领用单位、分包单位进行核对确认,为正确核算材料成本掌握依据。

3、核算原始凭证必须项目全,去向明,内容清,数据准,确保正确反映当期材料成本,便于财务、成本部门核算。

4、及时向财务、成本部门提供核算资料。

5、收集、编制单项工程材料消耗统计表,掌握各单项工程材料消耗资料,竣工时编制主体工程材料消耗统计核销表,掌握材料消耗数量,材料节约、超耗数量,掌握材料消耗率,分析盈亏原因;为修订材料消耗定额,加强物资管理提供依据和目标。

6、施工过程中,认真收集主体工程材料供货发票凭证,并登记编制台帐。竣工时编制主体工程主要材料**及**组成统计表,掌握材料**及**组成情况,以便统计主体工程材料成本,了解**变动走势规律,掌握材料价差盈亏状况,为材差索赔提供依据。

六、工程返还材料的囬收和处理工作要点和方法:

1、掌握施组设计中各项大临设施的工程量,所用各类设施中所用周转材料品种、数量和所用项目,做到心中有数,为竣工返还品种全、数量全,打好基础。

2、及时拆除,及时清理分类,鉴别质量状况,堆码规整。

3、及时拆除退租,报批待机处理。

4、克服本位主义,着眼全局利益,为公司加快资产经营,开展挖掘物资潜力,修旧利废,合理代用,降低工程成本做贡献。

物资管理部员工培训学习计划。

2008-03-17 13:12:44|??分类: |标签: |字号大中小?订阅

物资管理部员工培训学习计划。

学习时间:2023年3月13日 13:30

学习地点:物资部办公室。

学习形式:学习、讨论、分析、总结。

参加人员:丁卓霖、夏奕、王东娜、张桂杰、朱丽红、李意、马棠、张霞、陶娜、朱斌。

2023年是集团公司“环保年”也是公司提升安全生产管理、促进全面工作上水平,实现二期工程高质优质“双投”的关键年。也是我们决心通过培训提高物资专业各级人员业务水平的培训年。

把培训工作与安全生产和管理工作等同起来作为今年的重点工作来抓,是通过对过去一年工作总结后得出的结论,就是全体人员在各类制度、标准等方面均存在不足,这些不足在好些方面已经阻碍了我们的日常管理与安全生产, 我们业务水平与技术技能的不足将是物质部进一步发展的瓶颈,重视培训就是找到了解决自身的不足并取得进步的方法,重视培训就是对公司08年发展方向的前瞻性的认识,重视培训将会使管理工作及安全生产更加规范并能提高业务水平。

培训工作搞的好将是物资部08年工作能够上一个台阶的助推器。所以重视培训将不会是一句口号,我们将务实的开展这项工作。在对上一年培训工作进行总结的基础上,结合公司2023年安全生产与发展的需求和全体人员的技能现状与培训需求进行规划。

物资部08年的培训工作将本着培训更加务实、培训内容及方式规范化、培训真的对生产有用、培训对受培训者有用的理念进行。本着上述的理解我们规划08年的培训计划如下:

一、 一体化培训理念:

物资部的工作是由全体人员共同来完成的。只有我们共同的进步才能够达到我们培训的目的,达到培训能为生产服务的目的。培训和被培训的主体都将是我们全体人员,培训的权利、义务和机会方面是平等的、是均等的、是同时的、是同步的。

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