项目管理考点

发布 2021-05-07 20:51:28 阅读 9309

1. 工程项目构成是如何分解的? p6

工程项目可分为单项工程、单位工程、分部工程和分项工程。

一) 单项工程。

单项工程一班是指有独立设计文件,建成后可以独立发挥生产能力或效益的一组配套齐全的工程项目。从施工的角度看,单项工程也就是一个独立的系统,它在工程项目总体施工部署和管理目标的指导下,形成自身的项目管理方案和目标,按其投资和质量的要求,如期建成交付生产和使用。

单项工程是项目的组成部分,一个建设项目有时可以仅包括一个单项工程,也可以包括许多单项工程。生产性建设项目的单项工程,一般是指能独立生产的额车间,包括厂房建设,设备的安装及设备、工具、器具、仪器的购置等。非生产性建设项目的单项工程,如一所学校的办公楼、教学楼、图书馆、食堂、宿舍等。

单项工程的施工条件往往具有相对的独立性,因此一般单独组织施工和竣工验收。单项工程体现了建设项目的主要建设内容,是新建生产能力或工程效益的基础。

二) 单位工程。

单位工程时单项工程的组成部分,一般是指不能独立发挥生产能力,但具有独立设计图纸和独立施工条件的工程,通常指一个单体建筑物或构筑物。对民用住宅工程而言,可能包括一栋以上同类设计、位置相邻、同时施工的房屋建筑工程,或一栋主体建筑及其附带辅助建筑物。

一个单位工程往往不能单独形成生产能力或发挥工程效益,只有在几个有机联系、互为配套的单位工程全部建成竣工后才能提供生产和使用。例如,民用建筑物单位工程必须与室外各单位工程构成一个单项工程系统;工业车间厂房必须与工业设备安装单位工程配套完成,形成一个单项工程才能具有生产能力。

三) 分部工程。

分部工程是建筑物按单位工程的部位划分的,亦即单位工程的进一步分解。一般工业与民用建筑工程可划分为基础工程、主体工程(或墙体工程)、地面与楼面工程、装修工程、屋面工程等六部分,其相应的建筑设备安装工程由建筑采暖工程与煤气工程、建筑电气安装工程、通风与空调工程、电梯安装工程组成。

四) 分项工程。

分项工程是分部工程的组成部分,一般按工种划分,也是形成建筑产品基本构建的施工过程,例如钢筋工程、模板工程、混凝土工程、砌砖工程、木门窗制作工程等。分项工程是建筑施工生产活动的基础,也是计量工程用工用料和机构台班消耗的基本单元,同时又是工程质量形成的直接过程。分项工程既有其作业活动独立性,又有相互联系、相互制约的整体性。

2. 简述我国目前的工程项目建设管理体制。工程项目管理的类型有哪些?p14~17

1) 项目法人责任制:按公司法的规定设立有限责任公司形式设立项目法人,由项目法人对项目的策划、决策、资金筹措、建设实施、生产经营、债务偿还和资产的保值增值,实行全过程负责的制度。

2) 招投标制度:大中型建设项目的主体工程设计、建筑安装、监理和主要设备、材料设备、工程总承包单位以及招标**机构,必须通过招标投标确定。招标投标不收地区、部门、行业的限制,任何地区、部门和单位不得进行保护。

招标投标应遵循公平、公开、公正、择优和诚实守信的原则。必须严格按照程序进行。

3) 工程监理制:建设监理的基本框架是两个层次一个体系。两个层次是指**建设监理、社会建设监理,一个体系是指通过合同管理和信息管理形成建设工程的投资、进度、质量的协调控制体系。

4) 合同管理制。

工程项目管理的类型:业主方项目管理;工程总承包方项目管理;设计方项目管理;施工方项目管理;供货方项目管理。

3. 项目可行性研究的含义及其作用如何? p26~29

含义:可行性研究是一种包括机会研究、初步可行性研究、和可行性研究三个阶段的系统的投资决策分析研究方法,是项目投资决策前,对拟建项目的所有方面(工程、技术、经济、财务、生产、销售、环境、法律等)进行全面的、综合的调查研究,对备选方案从技术的先进性、生产的可行性、建设的可能性、经济的额合理性等进行比较平价,从中选出最佳方案的研究方法。

作用:1) 为项目投资决策提供依据。

2) 为项目向银行等金融机构申请贷款、筹集资金提供依据。

3) 为项目设计、实施提供依据(是项目实施的主要依据)

4) 为项目签订有关合同、协议提供依据。

5) 为项目进行后评价提供依据。

6) 为项目组织管理、机构设置、劳动定员提供依据。

4. 说明项目评估与可行性研究的关系。p40

共同点:它们都是对投资项目进行技术经济论证,以说明项目建设是否必要,技术上是否可行,经济上是否合理,因此采用的分析方法和指标体系也相同。

区别:1) 编制单位不同。项目评估是项目的审批单位委托评估机构和银行进行评估,比较超脱。

2) 编制时间不同。项目评估是在项目可行性研究报告之后、设计任务书批准之前进行,而可行性研究是在项目建议书批准之后进行的。

3) 立足点不同。可行性研究往往从部门、建设单位的局部角度考虑问题,而项目评估则站在国家和银行的角度考虑问题。

4) 研究的侧重点不同。可行性研究侧重于项目技术的先进性和建设条件的论证,而项目评估则侧重于经济效益和项目的偿还能力。

5) 作用不同。可行性研究主要是为项目决策提供依据,而项目评估不仅为项目决策服务,对银行来说还是决定是否贷款的依据。

5. 项目组织机构有哪些类型?各有哪些优缺点?p50~54

a)独立的项目组织形式。

它是在企业中成立专门的项目机构(或部门),独立地承担项目管理任务,对项目目标负责。

项目经理专门承担项目管理职能,对项目组织拥有完全的权力,负责项目调配,实现项目目标,并由他承担项目责任。项目管理权力集中,与其他项目、企业其他部门没有优先权的问题。

优点:1) 项目参与者集中力量为项目工作,决策简单、迅速,对项目收到的外界干扰反应迅速,协调容易,内部争执较少,可避免权力争执和资源分配的争执。独立地项目组织具有直线式组织的优点,项目目标能得到保证,且指令唯一。

组织任务、目标、权力、职责透明且易于落实。

2) 组织的设置能迅速有效地对项目目标和顾客需要做出反应,更好地满足顾客的要求。

3) 这种组织形式适用于企业进行特别大的、持续时间长的项目,或要求在短时间内完成且费用压力大、经济性要求高的项目。

缺点:1) 组织效率低,成本高昂,造成企业内部资源浪费。

2) 由于项目的任务是波动的、不均衡的,带来资源计划和**的困难。

3) 难以集中企业的全部资源优势进行项目管理。

4) 由于每一个项目都建立一个独立的组织,在该项目建立和结束时,都会对原企业组织产生冲击,组织可变性和适应性不强。

b)直线式项目组织——最简单。

适用于独立的项目和单个中小型的工程项目管理,它的组织结构形式与项目的结构分解图有较好的相关性。

优点:1) 每个组织单元仅向一个上级负责,一个上级对下级直接行使管理和监督的权利即直线职权,一般不能越级下达指令。项目参与者的工作任务、责任、权力明确,指令唯一,协调方便。

2) 项目经理能直接控制资源,向客户负责。

3) 信息流通快,决策迅速,项目容易控制。

4) 组织结构形式与项目结构分解图式基本一致,目标分解和责任落实比较容易,不会遗漏项目工作,组织障碍较小,协调费用低。

缺点:1) 当项目比较多、比较大时,每个项目对应一个组织,是企业资源不能合理利用。

2) 不能保证企业部门之间信息流通的速度和质量,使项目和企业部门之间合作困难。

3) 企业的各项目间缺乏信息交流,项目之间的协调、企业的计划和控制比较困难。

4) 在直线式组织中,如果专业化分工太细,容易造成组织层次的增加。

c)矩阵式项目组织——大型工程管理。

矩阵式项目组织将管理的职能原则和对象原则结合起来,形成工程项目管理的组织结构,使其既能发挥职能部门的纵向优势,又能发挥项目组织的横向优势。

优点:1) 以项目任务为中心,集中全部资源(特别是技术力量),能够迅速反应和满足顾客要求,对环境变化有比较好的适应能力。

2) 各种资源统一管理,能最有效地、均衡地、节约地、灵活地使用资源,特别是能最有效地利用企业的职能部门和专门人才,形成全企业统一指挥,协调管理,保证项目和部门工作的稳定性和效率。另外,又能保持项目间管理的连续性和稳定性。

3) 项目组织成员仍归属于一个职能部门,保证组织的稳定性和项目工作的稳定性,使得人们有机会在职能部门中通过参加各种项目,获得专业上的发展、丰富的经验和阅历。

4) 组织结构富有弹性,有自我调节的功能,能更好地适合于动态管理和优化组合,适合于时间和费用压力大的多项目和大型项目的管理。

5) 矩阵组织的结构、权力和责任关系趋于灵活,能在保证项目经理对项目最有控制力的前提下,充分发挥各专业职能部门的作用,保证较短的协调、信息和指令的途径。决策层——职能部门——项目实施层之间的距离最小,沟通速度快。

6) 组织上打破了传统的以权力为中心的思想,树立了以任务为中心的思想,容易接受新思想,整个组织氛围符合创新的需要。

缺点:1) 存在组织上的双重领导,双重职能,双重的信息流、工作流和指令界面,极易产生混乱和职能争执。

2) 信息处理量大、会议多、报告多。

3) 必须具有足够数量的经过培训的强有力的项目领导。

4) 如果许多项目同时进行,会导致项目之间竞争专业部门的资源。

5) 采用矩阵式的组织会导致对已建立的企业组织规则产生冲击。

6) 项目对资源数量与质量的需要高度频繁地变化,难以准确估计,可能会造成混乱、低效率,是项目的目标受到损害。

6.何谓项目经理?他应具备什么样的素质?谈谈你心目中的项目经理。p60~68

项目经理,即项目负责人,是项目管理的核心,负责项目的组织、计划及实施过程,以保证项目目标的成功实现。

1) 项目经理应该是一个通才,并不一定要求他必须是某一领域的专家,但他必须具备丰富的经验与广阔的知识背景。

2) 在承担的责任方面,项目经理是一个促成者,他决定需要做什么,什么时候必须完成以及如何获得项目所需的资源,而具体如何去做则由有关的技术专家决定。

3) 在解决问题方面,项目经理应该运用系统分析的方法,即首先对系统的整体加以认识,再对系统的组成部分加以理解,从整体的角度去分析问题。所以项目经理应具备系统、综合的能力。

基本素质:一) 品格素质:项目经理从行为作风中表现出来的思想、认识、品性等方面的特征,其中项目经理的道德品质占据主要地位。

1) 良好的社会道德品质:当项目的经济效益与社会利益发生冲突时,项目经理应合理地加以协调,绝不能一味考虑项目的自身利益,而对社会利益不顾。

2) 良好的管理道德素质:诚实的态度,坦率和光明正大的心境,对过失勇于负责,言而有信,言行一致。

二) 能力素质——核心素质。

项目经理把知识和经验有机结合起来运用于项目管理的过程。

1) 决策能力:收集与筛选信息的能力、确定多种可行方案的能力、择优决策的能力。

2) 组织能力:组织分析能力、组织设计能力、组织变革能力。

3) 创新能力。

4) 指挥能力:正确下达命令的能力和正确指导下级的能力。

5) 控制能力:自我控制能力、差异发现能力、目标设定能力。

6) 协调能力:善于解决矛盾的能力、善于沟通情况的能力、善于鼓动和说服的能力。

7) 激励能力。

8) 社交能力。

项目管理考点

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