为应对成本的不确定性,成本估算中可以包括应急储备(有时称为“应急费用”)。应急储备是包含在成本基准内的一部分预算。随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。
管理储备是为了管理控制的目的而特别留出的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备不包括在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分。当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准变更。
估算成本的技术,群体决策技术,是基于团队的方法(如头脑风暴、德尔菲技术或名义小组技术)可以调动团队成员的参与,以提高估算的准确度,并提高对估算结果的责任感。
项目预算包括经批准用于项目的全部资金。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备。
项目进度计划包括项目活动、里程碑、工作包和控制账户的计划开始和完成日期。可根据这些信息,把计划成本和实际成本汇总到相应的日历时段中。
制定预算的工具,历史管理,有关变量之间可能存在一些可据以进行参数估算或类比估算的历史关系。可以基于这些历史关系,利用项目特征(参数)来建立数学模型,**项目总成本。类比和参数模型的成本及准确性可能差别很大。
它们将最为可靠,如果:1)用来建立模型的历史信息准确;2)模型中的参数易于量化;3)模型可以调整,以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用。
成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括任何管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是不同进度活动经批准的预算的总和。最后,在成本基准之上增加管理储备,得到项目预算。
项目资金通常以增量而非连续的方式投入,并且可能是非均衡的。如果有管理储备,则总资金需求等于成本基准加管理储备。在资金需求文件中,也可说明资金**。
控制成本是确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超出按时段、按wbs组件、按活动分配的限额,也不超出项目总限额。
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