dear amy,入职近2个月的时间,下面我将入职以来的工作内容向您做一份汇报,具体如下:
1.酒店、机票差旅预定(7月较多,8月西南地区较少,但8.25-8.28期间,由于华东。
地区的chloe有事请假,还需要担任该地区的差旅预定事宜。在酒店预定上,曾偶尔出现了携程上下了订单但酒店核对时没有房间的情况,此情况下需多次协调,耗费了一定的时间)
2.办公室物品采购(由于公司附近没有大型超市,目前都是在楼下超市或网上购买;
但实行了新的办公室费用报销,因此计划之后会每个月抽时间到大型超市进行购买)3.每半个月清点库存并汇报chen wen(库存主要是办事处的礼品库存,偶尔会清理。
各个产品资料介绍,以便向chen wen汇报哪些资料需要予以补充;此外,库存会每月汇总给ivy)
4.每周一参加周一例会记录会议内容,并在整理后发给相关同事(周一主要任务就。
是会议纪要,上午通常是开会,偶尔会延伸到下午,由于会议记录是纯手写,因此需要整理为邮件,并发送给相关人员)
接待配合,并做好登记(每周大约3-4次demo,配合2-3次,每周会汇总。
当周的demo配合情况给amy,并在月底汇报给ivy)6.接待访客并做好来访登记。
7.处理一些突发事件(如之前出现了天花板无故损坏事件,曾怀疑是人为破坏,因。
此找到物管共同处理,并要求物管给出解释和书面说明,所幸办公室没有丢失和损坏其他物品)
8.授权(大约每周处理2-3份授权,通常授权是都在审批后立即制作)
9.每月预提,预算,报销及不定期vendor报销(报销前一周较忙,需要贴发票,扫。
描,填写,核对等;7月对于预提和预算还不是很熟悉,因此花费了较多的时间来核对询问;8月的预提及预算较7月更为熟悉,也节省了一定的时间)
10.不定期活动安排(如:7月的q3集训营,前期的各项准备较繁杂,其中包括约谈。
拓展公司商讨拓展活动事宜,修改审核合同,酒店、饭店、会议室的查询预订,路线的设置,房间的安排,奖品的设定、准备,资金的收纳记录等各项事宜)11.办公室物品维修申请及其他物品采购(如近期成都rpx210会议室灯管损坏,在和。
同事更换了部分灯管后,向北京申请了灯管及镇流器,并核对型号,发送邮件向kenny mu申请)
12.收发快递(记录快递单号并整理)
13.处理川渝地区每周的周**及完成情况**并发送给相关销售(每周一次,由我。
将**修改后发给对应的销售)
14.汇总西南地区相关数据(每周一次,然后由我汇总给sandy yin)
15.建立vendor或合同签订、询价等(如近期的清洁合同,空调维保合同及灭火器询。
价等)16.数据分析(目前只是日常的一些简单数据分析,有时会做做预警数据分析的练习)17.其他日常不定期事件(ivy安排的其他事宜如督促相关销售修改预警或上交**等)18.
办事处的日常维护(如布置、整理办公区,整理**并布置**墙,归类文具、
检查文具是否需要补充,办公区清洁的维护,茶水间物品的补给,会议室的归整等)
总结:以上是我近两个月以来的主要工作内容,各项事宜可能根据当时情况的不同而产生不同的效率和时间,总体而言,饱和度大约为80%。
保洁日常工作流程保洁日常工作安排
保洁日常工作安排。保洁工作日程表。全天随时清洁内容 1 走道及大厅地面 休息区桌椅 各处垃圾桶的及时清理。2 卫生间 包括及时补充洗手液 卷纸 3 安全通道吸烟处,电梯口。4 换场收厅。每日清洁内容 1 清洁大厅地面。2 各厅门。个影厅椅背及吸尘。4 各影厅结束放映后彻底清扫 要求地面无异物并拖干净...
日常工作要求
业务管理部部长日常工作要求内容。备注 1 上表 使用工具 一栏中 书面记录 意思为 公司对该项工作开展后记录的形式暂不做统一规范,当事人只需按相应要求做好书面记录即可,当事人可自行设计 对开展的相应工作进行记录。2 相应岗位的直接上级对上表中各项日常工作要求内容,在考核期内至少全面检查一次。财务部主...
日常工作内容
1 招聘。1.负责公司人员的招聘 初步筛选 发布上岗通知等 2.与各部门沟通了解人员配备情况 面试结果等 3.根据招聘需要预订报纸招聘 现场招聘,更新网络招聘信息 2 员工入职 转正 调薪 调岗 离职等相关手续的办理及谈话。3 员工日常管理。1.进行每日员工考勤管理 指纹的录入。2.主动关注车间员工...