一、 握手。
握手是我们日常工作中最常使用的礼节之一。你知道握手的基本礼仪知识吗?握手时,伸手的先后顺序是上级在先、主人在先、长者在先、女性在先。
握手时间一般在秒或秒之间为宜。握手力度不宜过猛或毫无力度。要注视对方并面带微笑。
二、问候。早晨上班时,大家见面应相互问好!
一天工作的良好开端应从相互打招呼、问候开始。
单位员工早晨见面时互相问候“早晨好”、“早上好”等。
因公外出应向部内或室内的其他人打招呼。
在单位或外出时遇见客人,应面带微笑主动上前打招呼。
下班时也应相互打招呼后再离开。
如“明天见”、“再见”、“bye——bye”等。
三、**礼仪。
一)接**的四个基本原则。
1、 **铃响在3声之内接起。
2、 **机旁准备好纸笔进行记录。
3、 确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。
4、 告知对方自己的姓名。
二)**的拔打。
注:讲**时,如果发生掉线、中断等情况,应由打**方重新拨打。
四、名片的使用。
名片是工作过程中重要的社交工具之一。交换名片时也应注重礼节。我们使用的名片通常包含两个方面的意义,一是标明你所在的单位,另一个是表明你的职务、姓名及承担的责任。
总之,名片是自己(或公司)的一种表现形式。因此,我们在使用名片时要格外注意。
1、名片的准备。
名片不要和钱包、笔记本等放在一起,原则上应该使用名片夹。
名片可以放在上衣口袋(但不可以放在裤兜里)
要保持名片或名片夹的清洁、平整。
2、接受名片。
必须起身接收名片。
应用双手接收。
接收的名片不要在上面作标记或写字。
接收的名片不可来回摆弄。
接收名片时,要认真的看一遍。
不要将对方的名片遗忘在座位上,或存放时不注意落在地上。
3、递名片。
递名片的次序是由下级或访问方先递名片,如是介绍时,应由先被介绍方递名片。
递名片时,应说些“请多关照”、“请多指教”之类的寒暄语。
互换名片时,应用右手拿着自己的名片,用左手接对方的名片后,用双手托住。
互换名片时,也要看一遍对方职务、姓名等。
遇到难认字,应事先询问。
在会议室如遇到多数人相互交换名片时,可按对方座次排列名片。
会谈中,应称呼对方的职务、职称,如“ⅹ经理”、“教授”等。无职务、职称时,称“ⅹ先生”、“小姐”等,而尽量不使用“你”字,或直呼其名。
五、访问客户。
作为营销人员,经常因各类公务有机会去访问、拜访客户。因此,访问时礼节、礼仪也是非常重要的。
1、访问前应与对方预约访问时间、地点及目的,并将访问日程记录下来。
2、访问时,要注意遵时守约。
3、到访问单位前台时,应先自我介绍。
我是同χ先生预约过的χχχ能否通知一下χ先生”等。
4、如果没有前台,应向附近的人员询问。
5、如果被访问人繁忙时,或先去办理其他事情或改变其它时间再来访问。“您现在很忙,那么我们约在明天χ点再见面好吗?”等。
6、如需等候访问人时,可听从访问单位接待人员的安排。
在会客室等候。
在沙发上边等候边准备使用的名片和资料文件等。
1、看见被访问人后,应起立(初次见面,递上名片)问候。
2、如遇到被访问人的上司,应主动起立(递上名片)问候,会谈重新开始。
3、会谈尽可能在预约时间内结束。
4、告辞时,要与被访问人打招呼道别。
5、会谈时,要注意谈话或发言不要声音过大。
六、座位次序。
当你去拜访客户或有客户来访时,你知道坐在**如何安排座位吗?只要知道了座位次序的规律,也许你就再也不会为不知如何安排座位而为难了。
1、会谈时的座位安排。
座次安排要求:主宾坐在右侧,主人坐在左侧。如需译员、记录则分别安排坐在主宾和主人的后面。
如果会谈桌朝向正门,即纵向摆放,则以进门方向为准,右侧为客方,左侧为主方。
2、会客室的座位安排。
a、 会客室离门口较远的席位为上席,一般情况,客人来访时按照职位顺序从内和外入坐长型沙发。
b、 远离办公台或窗户对面的席位为上席(客人席)。此时,与门口无关。
c、 办公台前的席位为主人席,其旁边并远离门口的席位为客人席。
3、会议室的座位安排。
门口的右侧为客人席,左侧为主人席,远离门口的为上席。
4、乘汽车时的座位安排。
乘汽车时,遵循右为上,左为下,后为上,前为下的原则。一般情况下,司机后排右侧是上宾席。
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