酒店商务中心日常工作内容

发布 2021-05-03 05:33:28 阅读 9281

(三)传真。

1、接客人待发的传真、电传件时,需看清要求和所发往的地区及**号码。向客人说明**,并准确做好收费走单工作。

2、待送的电传、传真必须及时准确地送交客人,一时找不到客人的,立即吧台、洗浴部、休闲部查询,查到后做好记录,及时按查到的位置送交客人。

3、发传真或电传时,要认真负责,熟悉所有的地区号码。

4、对于找不到收件人的疑难来件,应请示上级,妥善处理。

5、传真发送操作。

①主动热情地接待客人,接过客人拟好的稿件,问明发往的国家和地区。

②仔细阅读客人所要发送的稿件,查看是否有不清楚的地方。

③检查客人是否已将传真号码、姓名等项内容填写清楚。

④输入传真号码,与稿件上所写的进行核对,确认无误后,按键发送。

⑤传真发出之后,将成功发出报告单及原件一同交给客人。

⑥按照有关规定计算传真费,请客人付款或是签单,并将传真号码及发送所用的时间在账单上注明,然后把账单送到前厅收银处。

⑦因为线路不通等各种原因暂时发不出传真时,应该向客人道歉并解释,另外,如果客人不是很急,可以请其先签单回房,等发出之后再通知客人。

⑧填写日发送传真报表。

(四)打印。

1、热情欢迎客人,主动向客人介绍打印**、按打字数量及收费标准收取费用。

2、接到客人要打印的稿件后,了解客人的要求:是英文或中文打字、共有多少稿件、要用什么尺寸纸张打印、字体格式要求、有何特殊要求等。

3、对稿件要细看一次,如有不清楚的,要及时问清客人,弄清客件上的不明字母或符号,以免打错。

4、估计大概能完成的时间并告知客人。

5、按客人的要求、格式、准确、快捷地完成打字任务,如果需要较长的时间才能打完,请客人在打字间隙进行其他的休闲项目,只需留下手牌号,待打好后再通知客人。

6、文件打印完毕后,须要进行校对,然后修改,再校对,做到准确无误。

7、客人收件时,请客人核对一遍,准确无误后,按照客人所需的文件数交由客人。

8、按规定的收费标准及时填单,并请客人签字,向客人道谢,然后将账单转交休闲部收银处走单。

9、询问客人的文件是否需要保留,若无此要求,则删除掉。

(五)电传发送。

1、热情地接待客人,主动介绍收费标准。

2、接过客人要发送的稿件,检查其手写字体是否清楚,号码是否正确,阅读电传原稿,向客人询问不清楚的地方,并请客人填写电传发送表。

3、检查电传发送表的内容,看敬语、姓名、房号、发送国家和地区等各项内容是否准确。

4、让客人再次核对电文内容,根据客人要求更改错别字,让客人再次复核,输入电传机进行发送。

5、发送完毕之后,将电传机读出的打印稿撕毁,一联保存,准备记账,另一联交给客人。

6、根据发送所花时间,按价目表规定计算电传费,并填写收费单一式三联,两联送前台收银处,另一联和发送底稿放在一起送给客人签字确认。

四、网吧电脑管理规定。

(一)休闲部负责对电脑的管理、保管与维护,负责为浴客提供电脑接通网络的服务工作。

(二)电脑服务员必须经过技术培训合格后方能上机操作。

(三)休闲部电脑管理员负责电脑的安全,对电脑开启密码保密,并对自己的一切操作负责,出现失误或问题,立即通知公司电脑系统维护员处理。

(四)严禁工作时间利用职务之便使用电脑,严禁私自安装外来软件、玩游戏、浏览**,严禁私自拆装电脑设备。

(五)严格按照电脑操作规程启动、关闭电脑;暂停使用电脑时,应关闭所有电源开关;操作过程中不得擅自中断或重新启动电脑设备。

(六)负责保持电脑系统的安全防毒,安装电脑杀毒防火墙软件,严禁浏览非法网页,严禁接收匿名邮件等。

(七)在设备运行中,发现有异常声音或异味时,应立即切断电源,并通知系统维护员。

(八)认真做好电脑的日常维护与保养。

1、不宜将显示器的光度调得过高;

2、严禁在电脑设备上涂划或在设备上放置杂物,特别是严禁在电脑散热孔或键盘上放置其它物品,尤其是金属物和液体;

3、确保防尘、防潮、通风,遇高温天气应及时采取降温措施;

4、清洁电脑时应切断电源,使用洁净干抹布。

(九)电脑专用电源严禁挪作他用;遇到浴所停电,电脑专用电源可维持短暂供电,应尽快把工作处理完毕,待恢复供电后可继续使用。

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日常工作内容

1 招聘。1.负责公司人员的招聘 初步筛选 发布上岗通知等 2.与各部门沟通了解人员配备情况 面试结果等 3.根据招聘需要预订报纸招聘 现场招聘,更新网络招聘信息 2 员工入职 转正 调薪 调岗 离职等相关手续的办理及谈话。3 员工日常管理。1.进行每日员工考勤管理 指纹的录入。2.主动关注车间员工...