以“北京故宫。doc”为例,进行排版,操作过程如下:
1. 对正文进行排版。
1) 使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。要求:
章号的自动编号格式为:第x章(例:第1章),其中:x为自动排序,阿拉伯数字序号,对应级别1,居中显示。
小节名自动编号格式为:为章数字序号,y为节数字序号(例:1.1),x,y均为阿拉伯数字序号。对应级别2,左对齐显示。
分析:章对应“标题1”,小节对应“标题2”。
光标放在正文第一行,“第一章北京故宫”处,选择开始→段落→多级列表,单击列表库里第二行第三个的列表,如下:
选择开始→段落→多级列表→定义新的多级列表,按以下操作:
鼠标右键单击“样式”里的“第1章标题1”,选择“修改”菜单,如下:
标题2”同样需要修改。其中,“标题2”默认不显示,可以把鼠标定位在第二行“1.1 北京故宫简介”任意位置,同时按下ctrl+alt+2,使用“标题2”格式,即可显示“标题2”。
或通过以下方式显示“标题2”:
把“标题1”和“标题2”分别应用到正文中相应的位置,如下:
2) 新建样式,样式名为:“样式0000”。其中:
字体: 中文字体为“楷体_gb2312”, 西文字体为“times new roman”, 字号为“小四”;
段落: 首行缩进2字符, 段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;
其余格式,默认设置。
光标放在正文处,执行如下操作,分别设置对应的字体和段落:
根据题目要求,把“样式0000”应用到正文处。
3) 对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。要求:
编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。
图居中。把光标放在**下面一行文字的最前面,执行如下操作:
4) 对正文**现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用。
改为“图x-y”,其中“x-y”为图题注的编号。
5) 对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
编号为“章序号”-“表在章中的序号”,(例如第1章中第1张表,题注编号为1-1)
表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。
表居中,表内文字不要求居中。
6) 对正文**现“如下表所示”的“下表”两字,使用交叉引用。
改为“表x-y”,其中“x-y”为表题注的编号。
同题注“图”,略)
7) 对正文中首次出现“世界五大宫”的位置插入脚注。
添加文字“世界五大宫:故宫、凡尔赛宫、白金汉宫、白宫、克里姆林宫。”
光标放在正文的最前面,使用开始→编辑→查找功能,搜索“世界五大宫”,如下操作:
8) 将2)中的样式应用到正文中无编号的文字。
不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注、脚注。
已在前面做过,也可以放在此处)
2. 在正文前按序插入三节,使用word提供的功能,自动生成如下内容:
1) 第1节:目录。其中:
“目录”使用样式“标题1”,并居中。
“目录”下为目录项。
2) 第2节:图索引。其中:
“图索引”使用样式“标题1”,并居中;
“图索引”下为图索引项。
3) 第3节:表索引。其中:
“表索引”使用样式“标题1”,并居中;
“表索引”下为表索引项。
将光标定位在文章的开始位置,或按ctrl+home键。单击“页面布局”→“分隔符”,选择分节符类型为“下一页”。
将光标定位于刚插入的新节开始位置,输入“目录”二字,此时在“目录”的前面自动出现“第1章”字样,删除“第1章”,并使“目录”居中。
将光标定位于“目录”二字后面,单击“引用”→“目录”→“插入目录”,在“目录”对话框中,选择“目录”选项卡,修改显示级别为2,单击“确定”按钮,自动生成目录如图中标示。
将光标定位在“目录”页最后,单击“页面布局”→“分隔符”,选择分节符类型为“下一页”。输入“图索引”,并居中。单击“引用”→“插入表目录”,打开“图表目录”对话框,选择题注标签为“图”,单击“确定”按钮,插入图索引,生成的图索引如图中标示。
(表索引同样,略)
3. 使用适合的分节符,对正文进行分节。添加页脚,使用域插入页码,居中显示。要求:
1) 正文前的节,页码采用“i,ii,iii,..格式,页码连续;
2) 正文中的节,页码采用“1,2,3,..格式,页码连续;
3) 正文的每章为单独一节,页码总是从奇数开始;
4) 更新目录、图索引和表索引。
光标定位在“第1章”位置处,单击“页面布局”→“分隔符”,选择分节符类型为“奇数页”。同样,“第2章”“第3章”“第4章”处也做此操作。
光标定位到“目录”页,单击插入→页码→设置页码格式,(或打开“页眉和页脚工具”选项卡进行设置)如下设置:
选择页面底端→普通数字2,在页脚中插入页码,如下:
此时,“目录”也页码格式为“i”,图索引、表索引页页码格式为“2,3”,需要改成“ii, iii”的格式。选中“2”,操作如下:
3”同上设置,“5”如下设置:
完成之后关闭“页眉和页脚工具”,回到“目录”页,右键单击目录,选择“更新域”,选择“更新整个目录”并确定。“图索引”“表索引”同样操作。
4. 添加正文的页眉。使用域,按以下要求添加内容,居中显示。其中:
1) 对于奇数页,页眉中的文字为“章序号”+“章名”;
2) 对于偶数页,页眉中的文字为“节序号”+“节名”。
在“第1章”页面上方单击鼠标右键,选择“编辑页眉”(也可以用同样的方式打开页脚进行编辑),选中“奇偶页不同”,单击取消“链接到前一条页眉”,如下操作:
单击插入→文档部件→域,按顺序如下操作:
注意:整个过程完成之后,会出现偶数页页码消失的问题。所以要在最后重新插入偶数页页码,过程如下:光标定位在偶数页页脚位置,居中,如下图操作重新插入偶数页页码。
最后,在“表索引”和“第1章”之间会有一张空白页,其中页脚位置有页码“4”,应该去掉。去掉方法是:在此页页脚处单击取消“链接到前一条页眉”,然后在页码“2”(就是正文第二页)页脚处也单击取消“链接到前一条页眉”,再删除该空白页的页码“4”。
2019高级应用
第六章高级应用。项目一邀请函的制作。实训内容 制作教师节邀请函。重点难点 1 格式文本的制作。2 数据源的制作。3 邮件的合并。训练方法 演示法 讲解法 实践法。器材准备 计算机 excel2003 word2003 教学过程 一 制作邀请函的格式文档。三号 宋体 加黑 在word2003中录入邀请...
中文2019高级应用
中文word 2002高级应用。一 使用 格式 工具栏添加项目符号和编号。要在列表中添加项目符号或编号,最快捷的方法是使用 格式 工具栏中的 项目符号 或 编号 按钮,其操作如下 首先,选取要建立项目符号的列表,单击 格式 工具栏上的 项目符号 按钮,即可为该列表添加项目符号。要建立编号,单击 格式...
2019高级应用教程
word2003高级应用教程。第2章格式化文档技巧。不论是用笔还是用电脑撰写文章,最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外,形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章 专著,如果懂得如何快速 巧妙地设置格式,不仅可以使文稿样式美观,更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段,编辑起文...