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在多个 excel 工作簿间快速切换。
按下“ctrl+tab”可在打开的工作簿间切换。
快速删除空行。
有时为了删除 excel 工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用自动筛选功能来实现，方法是：先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击“数据→筛选 →自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然后按“确定”，所有的空行将被删去。 注意：插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
绘制斜线单元格绘制斜线单元格。
利用 excel“边框”选项卡的两个斜线按钮，可以在单元格中画左、右斜线。如果想在单元格中画多条斜线， 就必须利用“绘图”工具，方法是：打开 excel 的“绘图”工具，单击“直线”按钮，待光标变成小十字后拖动光标，即可画出需要的多条斜线。
只要画法正确，斜线可随单元格自动伸长或缩短。至于斜线单元格的其他**线，仍然按上面介绍的方法添加。当然，斜线单元格的数据输入要麻烦一些，通常的做法是让数据在单元格内换行(按“alt+回车键”)，再添加空格即可将数据放到合适位置。
每次选定同一单元格。
有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但每次输入一个值后按下 enter 键查看结果，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“ctrl+enter”组合键，则问题会立刻迎刃而解，既能查看结果， 当前单元格也仍为活动单元格。
禁止复制隐藏行或列中的数据。
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域，然后把它粘贴到一个新的工作表，那么 excel 把隐藏列也粘贴过来了。要想避免这种情况，可以选取你要复制的数据区域，然后选择“编辑→定位”命令，单击“定位条件”按钮，出现“定位条件”对话框，选中“可见单元格”选项，再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
制作个性单元格。
如果你的**需要菱形、三角形之类的特殊单元格，可用以下方法实现：先在单元格内输入数据，然后打开 “绘图”工具栏，在“自选图形→基本形状”子菜单中找到需要的图形。单击后光标变成一个小十字，由单元格左上角向右下角拖动，即可画出所需形状的单元格。
如果单元格的内容被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单元格，选择快捷莱单中“设置自选图形格式”命令。将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开， 选中“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”， 确定”后单元格内的原有内容即会显示出来。 如果你将“属性” 选项卡中的“大小、位置均随单元格而变”选项选中，它还会随单元格自动改变大小。
奇特的 f4 键。
excel 中有一个快捷键的作用极其突出，那就是 f4 键。作为“重复”键，f4 键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下 f4 键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
将格式化文本导入 excel
1. 在 windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、 tab 键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出； 2.
在 excel 中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3 步骤之 1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3 步骤之 2” 对话框中选择文本数据项分隔符号，excel 提供了 tab 键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4. 在“文本导人向导-3 步骤之 3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，excel 自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式， 日期值转换为日期格式， 其余数据转换为文本格式。 单击“完成”按钮即可。
快速换行。我们在使用 excel 制作**时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格， 而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行：在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“alt+回车键”输入第三行以此类推。
在单元格中输入 0 值。
一般情况下，在 excel **中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，excel 默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况：先选定要输入诸如“05”、“4.
00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
在 excel 中，可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。 方法如下： 用鼠标圈定一定区域后，按 tab 键可使目标单元格向后移，按“shift+tab”可向前移。
这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示：事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按 tab，则可以转到下一行开始的单元格；在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按 tab 则会回到选定区域第一行第一个单元格。
同样用 enter 可以按列输入数据。
输入数字、文字、日期或时间输入数字、文字、
单击需要输入数据的单元格，键入数据并按 enter 或 tab 键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 9/5/96 或 jun-96。如果按 12 小时制输入时间，请在时间数字后空一格， 并键入字母 a(上午) 或 p(下午)，例如，9:
00 p。否则，如果只输入时间数字，excel 将按 am(上午)处理。
将单元格区域从公式转换成数值。
有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成数值，常规方法是使用“选择性粘贴”中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法：首先选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 (此时，单元格区域边框变花了)，从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”
快速输入相同文本。
有时后面需要输入的文本前面已经输入过了， 可以采取快速复制 （不是通常的“ctrl+c”、 ctrl+x”、 ctrl+v”） 的方法来完成输入： 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“****”） 我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。
快速给数字加上单位。
有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等） ，少量的我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入：先将数值输入相应的单元格中（注意：
仅限于数值） 然后在按住 ctrl 键的同时， ，选取需要加同一单位的单元格， 单击“格式→单元格”命令， 打开“单元格格式”对话框（） 在“数字”标签中，选中“分类”下面的“自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入 “#”“立”“方”“米”，按下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
取消单元格链接。
将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接， 方法如下：选择包含链接的单元格， 然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件的链接就删除了。
快速输入拼音。
选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼音。单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。
插入“√”插入。
首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“marlett”字体，输入 a 或 b，即在单元格中插入了“√”
输入公式。单击将要在其中输入公式的单元格， 然后键入＝(等号)， 若单击了“编辑公式”按钮或“粘贴函数”按钮， excel 将插入一个等号，接着输入公式内容，按 enter 键。
隐藏单元格中的所有值（ 技巧大赛获奖作品） 隐藏单元格中的所有值（微软 office 技巧大赛获奖作品）
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的**删除，键入 “;3 个分号)即可（） 提示：你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、负数、 。
零和文本 4 个部分组成。这 4 个部分用 3 个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不会在单元格中显示。 现在都空了，当然就都不显示了。
恢复隐藏列。
通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法：将鼠标指针放置在列标的分割线上，例如，若隐藏 b 列，则将鼠标指针放置在列 a 和列 c 的分割线上， 轻轻地向右移动鼠标指针， 直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐藏的列。
快速输入自定义短语。
使用该功能可以把经常使用的文字定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它更换成所定义的文字。定义“自动更正”项目的方法如下：单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“替换”框中键入短语，如“电脑报”，在“替换为”框中键入要替换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。
以后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到**中。
excel 高级教程 高级应用
目录。第一节 excel公式及函数的高级应用。1.1 数组公式及其应用3 1.1.1 数组公式的输入 编辑及删除3 一 数组公式的输入3 二 编辑数组公式4 三 删除数组公式5 1.1.2 数组公式的应用5 一 用数组公式计算两个数据区域的乘积5 二 用数组公式计算多个数据区域的和5 三 用数组公式...
excel高级教程 高级应用
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Excel高级教程
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