中文word 2002高级应用。
一、使用“格式”工具栏添加项目符号和编号。
要在列表中添加项目符号或编号,最快捷的方法是使用“格式”工具栏中的“项目符号”或“编号”按钮,其操作如下;
首先,选取要建立项目符号的列表,单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮,即可为该列表添加项目符号。要建立编号,单击“格式”工具栏上的“编号”按钮,则选取的列表自动进行编号,将插入点置于项目符号或编号列表的最后一行。按回车键,则下一行也被应用项目符号或编号。
如果二次回车键,取消项目符号或编号。
二、使用“项目符号和编号”命令功能如下。
1、可选择项目符号。
2、可指定编号列表的起始号码。
3、可以改变项目符号和编号的形状和位置4、可以建立多级符号列表5、可将**作为项目符号。
首先,选择要添加项目符号或编号的列表,单击“格式”菜单,选取“项目符号和编号”选项,打开对话框,在“项目符号”标签内选择一种样式,然后单击“确定”按钮即可。如果要改变默认的设置,可单击“自定义”按钮,打开如屏幕所示的对话框,在此对话框中可以更改项目符号的位置以及文字的位置,当修改这些设置值时,在下方的预见区中可看到修改效果。如果要将**作为项目符号,可单击“**”按钮,打开“**符号”对话框,拖动滚动条,找到所需**,并单项式击它。
如果用自制的**,单击“导入”按钮,添加到列表中,单击“确定”按钮,返回到“自定义”项目符号列表“对话框,单击“确定”即可为列表添加项目符号,使用“项目符号和编号”命令为列表添加编号的操作与此类似。
如是为列表应用多级符号:选取要应用多级符号的列表,单击“格式”菜单,选取“项目符号和编号”选项,打开“项目符号和编号”对话框,单击“多级符号”标签,在此选项卡中选择一种样式,如果更改默认,可单击“自定义”按钮,在“级别”列表中选择要更改的级别,然后在“编号格式”文本框中设置编号格式,单击“级别”列表框中的2,然后更改其编号格式及样式。重复操作,更改其他级别及样式,完成后单击“确定”按钮。
单击将要被设为多级符号列表的文本行,将插入点置于该文本的开关处,按tab键,即可看到该行文本被设为多级符号列表了。注:(重复上述步骤,将其他文本行也设为多级符号列表)单击“格式”工具上的“增加缩进量”按钮,也可将该行文本设为多级符号列表,最后的效果如屏幕所示。
使用“**和底纹的文本或段落。
选取要添加边框和底纹的文本或段落,在工具栏空白处单击右键,在快捷单中的“**和边框”选项,打开“**和边框”工具栏,单击“线形”下拉按钮并选择适当的线形;单击“粗细”下拉按钮并选择适当的选项;单击“边框颜色”下拉按钮,选择线条的颜色;单击“框线”下拉按钮,并选择适当的框线类型;单击“填充颜色”下拉按钮并选择适当的填充色。
何为段落添加“边框和底纹”,先选取某个段落,单击“**和边框”工具栏中的“框线”按钮,即可为段落加上框线,单击“底改颜色”,选取一种底纹,设置完成。
如何在**中应用边框和底纹。
首先选取要添加底纹的某行或单元格,单击“**和边框”工具栏中的“底纹颜色”按钮,即可在**中应用底纹,更改**的边框样式,可先选取**中要更改边框样式的某行或某个单元格。然后在“**和边框”工具栏中选择想要的线形、线条粗细及颜色等。单击“框线”下拉按钮,选择应用范围。
三、使用“边框和底纹”命令功能如下:
、可建立具有阴影效果和三维效果的边框。㈡、可指定边框和文本之间的距离。
、除可应用背景底纹颜色处,还可应用底纹图案。㈣、可在整个文档页的周围添加边框。
将插入点置于要应用边框和底纹的段中,然后单击“格式”菜单,单击“边框和底纹”选项,打开“边框和底纹”对话框,在“设置”选项中选取想要的边框类型。如“阴影”选项,单击右下角的“应用范围”下拉按钮,选择“段落”选项,在预览框中可看到阴影效果。单击“预览”框中的图示,可添加或删除边框。
如果更改线条的宽度,可单击“宽度”下拉按钮并选择适当的线条宽度,单击“预览”框中的上下边框,即可应用刚才选择的线形。如果要给文档中的各个页加上边框,可单击“页面边框标签”,同设置段落边框一样。如果要给段落添加底纹,则单击“底纹”标签,在“填充”选项下面选择想要的填充色,单击“应用范围”下拉按钮并选择“段落”选项,单击“确定按钮。
一、使用“分栏”按钮。
选取要进行分栏编排的文本或段落,单击“格式”工具栏的“工具栏选项”。单击“分栏”按钮,并用鼠标拖出想要的分栏数。松开鼠标按钮,即可将文本按指定的分栏数编排。
二、使用“分栏”命令1、可建立不等宽的栏。
2、可指定每一栏的精确宽度,以及与后一栏的距离。3、可强行使各栏等宽,以后再调整栏宽。4、可以在栏与栏之间添加分栏线。
首先选取要进行分栏编排的文本或段落,单击“格式”菜单,打开菜单,单击“分栏”选项,打开“分栏”对话框,选择“预设”选项下的分栏数或在“栏数”文本框中键入分栏数。单击“栏宽相等”选项,以建立不等宽栏,在“栏宽”文本框中键入第1栏的宽度值,此时word自动调整其他栏的值,同样,输入第2栏的宽度值,word会自动调整第3栏值,单击“分隔线”复选项,以在栏与栏之间添加分隔线,单击“确定”按钮。
三、调整栏。
通过水平标尺改变栏宽,将鼠标指针移到水平标尺的分栏记上。按住鼠标左键不放,将分栏标记左右拖动即可调栏宽。单击左侧的分栏区,将插入点置于该栏中,将鼠标指针移到“右页边距”标记上。
按住鼠标左键不放,将标记左右拖动即可调整栏与栏之间的距离。
4,2,1修改样式。
在文档中选择修改的段落样式或字符样式,我们选择格式为标题3的文本,单击“格式”菜单。单击“字体”选项,打开“字体”对话框,修改一个字体格式,单击“字体颜色”下拉按钮,选择一种颜色。单击选取“效果”选项下的“阳文”复选项,单击“确定”按钮,返回到文档,单击“格式”工具栏上的“字体”下拉列表,选择适当的字体,单击“格式”菜单,选择“样式和格式”命令,此时打开如屏幕所示的“样式和格式”任务窗格。
在任务列表中可以看到刚才修改的样式,标题3,单击原“标题”3右边的下拉按钮,选择其中的“更新的匹配选择”命令,则即可更新文档中的所有样式。
一)、使用“样式”对话框修改样式有以下几个优点:
1、可重新定义样式名称。
2、可改变被修改样式的基本样式3、可更换后续段落的样式4、可定义该样式的快捷键。
5、可把修改的样式复制到文档的模板。
单击“格式”菜单,选择“样式和格式”选项,打开任务空格,单击要修改的样式旁边的下拉按钮,从弹出的下拉菜单中选择“修改”命令,打开“修改样式”对话框,在“属性”选项区中,我们可以更多改样式的一些基本属性,例如,要更改样式的名称,在“名称”文本框中键入样式名称即可,在“格式”选项区内,可更改样式的字体、字号、段落的对齐方式及行距等,单击“格式”按钮,出现一个弹出菜单,单击“段落”选项,打开“段落”对话框,单击段前与段后选项右边的按钮设置段前与段后的值,并在“特殊格式”下拉列表中选择“无”选项,单击“确定”按钮,返回“修改样式“对话框,如果想给样式定义一个快捷键,则单击“格式”按钮,在弹出的快捷菜单中选择“快捷键”命令,打开“自定义键盘”对话框。在“请按新快捷键”文本框中键入一个快捷方式键。单击“指定”按钮,该快捷键会出现在“当前快捷键”列表框中,单击“关闭”按钮,返回到“修改样式”对话框,单击“添至模板”复选框,将它选取,则可将该样式保存到模板文件中,单击“确定”按钮,返回到文档窗口,将插入点置于要应用新样式的段落中,然后按刚刚定义的快捷键,则该段文字即可应用新样式。
建立新样式。
通过示例例文本建立健全新样式。
首先,选取一个段落,或将插入点置于该段落内,对这个段落进行格式化。例如改变字体卢字号等,单击“格式”工具栏的“样式”列表框,并键入一个唯一的样式名,再按回车键。选取欲应用样式的段落或文本。
单击“样式”列表框的下拉按钮,单击刚才定义的样式名,则该段文字即被应用所选择的样式。
使用样式对话框建立新样式。
除可定义段落样式外,还可定义字符样式,可选择新样式的基本样式;可更换后续段落的样式;可定义该样式的快捷键;可把新样式复制到文档的模板。
首先,将插入点置于任一段落中,然后单击“格式”菜单,单击”样式和格式”选项,打开任务窗式,单击“新样式”按钮,打开“新建样式”对话框,在“名称”文本框中键入新的样式名,单击“格式”按钮,出现一个弹出菜单,单击“字体”先项,打开“字体“对话框,单击”中文字体”下拉按钮,选适当的中文字体。单击“字号”选适当的字号,单击“效果”选项下的“阴影”复选项,单击“确定”按钮。返回到“新建样式”对话框,再次单击“格式”按钮,并选择“段落”选项,打开“段落”对话框,单击“特殊格式”下拉按钮,选择“悬挂缩进”选项,单击“度量值”选项按钮,设置缩进值,设置段前与段后的值和行距的值,单击“确定”按钮,返回到“新建样式”对话框,为了给样式指定一个快捷键,单击“格式”按钮,再选择“快捷键”选项,打开“自定义键盘”对话框,单击“请按钮快捷键”文本框,并键入一个快捷钮。
单击“指定”按钮,单击“关闭”,返回到“新建样式”对话框,单击“添至模板”复选项,单击“确定按钮,就新建一个样式,同时,在“样式和格式”任务窗格中看到该样式。如果将该样式应用于所选段落直接单击它或按定义好的快捷键即可。
修改与删除样式。
每次启动word之后,都会基于normod模板建立一个空白文档,在此文档中可以看到它包含的样式。单击“显示”右边下拉按钮,弹出一个快捷菜单。选择“自定义”“选项”打开“格式设置”对话框。
单击“样式”按钮,此时会打开打开“样式”对话框,单击“管理器”按钮,打开“管理器,对话框,此时,3
在“样式”选项左边的列表框中列出了当前文档所包含的样式,而右边的列表中则列出了normal dot,模板文件所包含的样式,单击右边“关闭文件”按钮。此时“关闭文件”按钮变为“打开文件”按钮。单击“打开文件”按钮,出现“打开”对话框,找到要复制样式的文档,然后单击“打开”按钮,返回到“管理器”对话框,在“样式”选项卡右边的列表框中列出了此文档所包含的所有样式。
选择一个或多个样式,然后单击“复制”按钮。注意,在选取样式时,可按住ctrk键或shift键盘进行选择。如果在左边的列表中含有要复制的样式,则会出现一个提示框,单击“是”按钮。
则会替换原来的样式,单击“关闭”返回当前文档。此时,在“样式”和“格式”任务窗格中看到复制过来样式,可以在此文档中直接应用这些样式了。
4.2.5建立文档模板步骤如下:
启动word之后,单击“新建文档”任务窗格中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框,在“常用”选项卡下选择“空白文档”并选中对话框中的木“模板”复选项,然后单击“确定”按钮。在文档资料内输入模板内容,并格式化文档,单击“文件”菜单,选择“另存为”命令。打开“另存为”对话框,输入文件名,然后单击“保存”按钮,即可将文档保存为模板,单击“文件”菜单,选择“新建”命令,在“新建文档”任务窗格中选择“通用”模板选项。
打开“模板”对话框,在“模板”对话框中看到刚刚建立的模板文件,选中它,即可根据此模板来建立新的文档或模板。
4.3.1制作表位的应用使用标尺设置制表位其操作步骤如下:
用鼠标单击水平标尺最左边的按钮,直到看到所要设置的制表位为止。用鼠标单击水平标尺上要设置制表的位置,重复上面的操作,在标尺上设置其他的制表位,将插入点置于第一个制表位的前面,按tad键,跳到下一个制表位置,继续输入文本。在最后一个制表位处输入文本后按回车键,重新开始新一行,重复前面的操作,你就会看到文本按指定的方式对齐了,将鼠标指针移到第一个制表位上,按住鼠标左键,将其拖出到标尺以外的区域,则取消制表位,重复上面的操作,取消无用的制表位。
4.3.2使用制表位对话框设置制表位功能如下:
可精确指定制表位的设定值;
可用前导字符填充制表位间的空间;步骤如下:
选取要应用制表位的单个或多个段落。
单击“格式”菜单,选取“制表位”选项,打开对话框,单击“制表位位置”文本框,并在此输入一个设置值,选取“对齐方式”选项下的“右对齐”选项,然后在“前导符”选项下选取第五项,单击“设置”按钮,单击“确定返回,到文档窗口,在标尺上已经出现了右对齐制表位,将插入点置于数字1的前面,然后按tab键,重复前面的操作,即可制出像目录一样的格式。
使用**。一、插入**。
要在文本中插入**,可使用“常用”工具栏的“插入**”按钮,将插入点置于要插入**的地方。单击“常用”工具栏的“插入**”按钮,拖动鼠标要的行和列,松开鼠标按钮,即可按指定的行和列插入一个**。
往**中输入文本。
单击要键入文本的单元格,放置插入点,按正常编辑方式输入文本,按tab键,可跳到下点置于该单元格内,按tab键,则在该**的下方添加一新行。
选取**内相应区域。
如果对**内的文字或段落进行格式化,首先就应该选取的区域,要选取**中的某行,将鼠标指针移到该行的最左侧,然后单击鼠标左键即可选取该行,选取某列,指针移到该列的最上端,单击鼠标左键选取该列。选取单独的单元格。选取多个行,则按选取单行的方法,向下或向上拖动鼠标即可。
同样,要选取多个行,按选取单列的方法,向左或向右拖动鼠标即可。
2019高级应用
第六章高级应用。项目一邀请函的制作。实训内容 制作教师节邀请函。重点难点 1 格式文本的制作。2 数据源的制作。3 邮件的合并。训练方法 演示法 讲解法 实践法。器材准备 计算机 excel2003 word2003 教学过程 一 制作邀请函的格式文档。三号 宋体 加黑 在word2003中录入邀请...
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2019高级应用教程
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