2019高级应用

发布 2021-04-26 15:55:28 阅读 6780

第六章高级应用。

项目一邀请函的制作。

实训内容:制作教师节邀请函。

重点难点:1、 格式文本的制作。

2、 数据源的制作。

3、 邮件的合并。

训练方法:演示法、讲解法、实践法。

器材准备:计算机、excel2003、word2003

教学过程:一、 制作邀请函的格式文档。(三号、宋体、加黑)

在word2003中录入邀请函的格式文本,并按自己的设计要求进行文本的格式编辑和排版,形成最终的邀请函格式文本,并保存。)

注:在邀请函文件制作过程中的,字体与当前计算机上的字体有关,如何在当前的计算机上没有安装相应的字体时,就制作不出你所想要的字体效果。)

二、 制作邀请函的数据源。

在excel2003中,制作教师姓名文件,作为邮件合并的数据源,并保存)

注:数据源中的数据也可在acess2003中制作完成,一般来说,我们在word2003中使用邮件合并功能,其数据源一般采用在excel2003和acess2003中来制作数据源的。)

三、 合并邀请函的数据,生成邀请函的新文档。

一) 合并邀请函的数据。

1、 显示邮件合并工具栏:

单击“工具” “信函与邮件(e)” 显示邮件合并工具栏(t)”

2、 打开邮件合并数据源。

单击“打开数据源”(打开“选取数据源”对框) 在“查找范围”中选择刚才建立的“

打开选择**(sheet1$) 确定。

3、 插入域。

定位光标在需要插入域的地方(这里是在“尊敬的和老师”之间的位置。) 单击“插入域”按钮(打开“插入域合并”对话框) 选择“插入”中的“数据库域”和“域”中的“姓名” 插入。

二) 生成合并后的新文档。

单击“合并到新文档”按钮(打开“合并到新文档”对话框) 选中“全部记录” 确定。

四、作业。制作录取通知书。

素材如下:张君同学:

你已被我校计算机应用专业(升学班)录取,请于二○一三年九月一日到我校报到。

职中高级中学校。

学生录取信息。

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