word2003高级应用教程。
第2章格式化文档技巧。
不论是用笔还是用电脑撰写文章，最重要的肯定是要言之有物。但除了内容之外，形式也是很重要的。尤其是使用文字处理软件撰写文章、专著，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。
而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，写作过程也难以顺畅，影响工作效率。
2.1 格式化字符技巧。
字符可以是一个汉字，也可以是一个字母、一个数字或一个单独的符号，字符的格式包括字符的字体、大小、粗细、字符间距及各种表现形式。
简单的字符格式可以通过工具栏上的按钮来进行排版操作，如，设置字体加粗，可以单击工具栏上的按钮。
来实现、设置字体字号，可以单击工具栏上的下拉列表按钮。
来选择字号等；也可以通过快捷键来完成，如，选择字体下划线，可以单击按钮或在下拉列表中选择下划线的线型。
但是，一些特殊的字体必须通过对话框才能完成设置。如果要制作出更具有艺术性的字符效果，如，变形字体、旋转字等，可以通过艺术字来完成。使用工具栏格式化字符可以设置一些简单的字符格式。
2.1.1 随意地选择字号。
选择字号方法很简单，单击常用工具栏上的下拉列表按钮，在字号列表中选择或输入字号。
字号的表示方法有两种，一种是中文数字，数字越小，对应的字号越大；另一种是阿拉伯数字，字号越小，字符也就越小。字号的单位为磅，用毫米换算的方法为：1毫米=2.
83磅；磅与号的换算单位是：1磅=1/72英寸，1英寸=21.4毫米。
在word中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如等。
中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字号时，数值越小，字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺寸越大。1磅有多大呢？2.
83磅等于1毫米，所以28号字大概就是一厘米高的字，约相当于中文字号中的一号字。
在word环境下，也可以打印大标语、大横幅剪字时所需的足够大的“大”字体。事实上，word中最大字体可达“1638磅”！说到“磅”值，在这里就有必要说说中文word中汉字字体的计量问题。
中文字号就是这十六种，而用“磅”表示的字号却很多，其磅值的数字范围为1~1638，也就是说最大的字号可以是1638，约58厘米见方，最小的字号为1，三个这样的字加起来还到到一毫米宽。一般a4纸可容纳的最大字的磅值为630左右，在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小，想要特大字，或是袖针小字都可以。
中文word对字体的的大小同时采用了两种不同的计量单位，其中一种是我们常说的以“字号”为计量单位，如常用的“初号、小初、一号……七号、八号”等；另外一种则是以国际上通用的“磅”为计量单位，如”等。“字号”与“磅”的对应关系见表2-1所示。
此主题相关**如下：
一般用户都认为中文word中的字体，有“初号、小初、一号……七号、八号”和”等，“大”与“小”共16种之多。其实不然，word文档中字体的“磅”值，是“数字必须介于1和1638之间”。而且，我们在工具栏上的字号栏内能够输入整数和小数点后为“0”或“5”的数值。
因此，从理论上讲，word中字体的“大”与“小”共有（1638＋1637=3275）种之多。
a4幅面的纸张上容纳的最大字的磅值为630左右。“自定义”（55．87cm×55．87cm）幅面的纸张，也包不住大于1181磅的字。因此，在使用word时，可以根据实际需要利用“磅”来设置字体的任意“大”、“小”，而不必埋怨word中无“特大”字了。
其实在任何一个版本的word中都能随意设定字号，且操作简单。其操作方法是：
1）将需设定字号的文字选中后。
2）单击工具栏的下拉列表框。
3）在列表框中选中所需要的字号，或者键入所需的字号磅值（如300），然后按回车即可。
用上述方法设定的字号，只能在1至1638之间。即用word打印（显示）的方块汉字，其边长最小为0．35毫米，最大可达57．78厘米。此外，字号允许在小数点后第一位上加个“5”。
2.1.2 选择字形效果。
有时候为了强调和突出内容，可以通过改变字形来实现，如，粗体和斜体等。也可以将效果同时使用，在工具栏中，设置字形的按钮呈点亮状态表示应用字形效果。否则表示取消使用字形效果。
大家对于常见的字符格式，如加粗、斜体、下划线等一点也不陌生。但是，如果你不了解它们的快捷键，而是用鼠标点击工具栏按钮来设置的话，那么还是影响速度。花很少一点时间记住并熟悉它们的快捷键，肯定会给你的工作带来更多的便利：
加粗——“ctrl ＋ b”——含义：b = bold 粗体。
斜体——“ctrl ＋ i”——含义：i = italic 斜体。
下划线——“ctrl ＋ u”——含义：u = underline下划线。
2.1.3 调整字符的宽与高。
设置一些简单的字符格式可以使用工具栏格式化字符，但一些特殊的字体必须通过如图2.1所示的的对话框才能完成设置。
此主题相关**如下：
使用菜单命令也可以设置简单中字符格式，但方法与使用工具栏设置雷同，下面介绍调整字符的宽与高。
在一些特殊的排版中需要设置字符的宽与高有一定的缩放比例，从而得到如图2.2所示的字符的缩放效果。
此主题相关**如下：操作步骤是：
1）在对话框中，单击选项卡。
2）在下拉列表框中选择需要缩放的比例，也可以直接输入百分比的数值，如图2.3所示。
此主题相关**如下：
（3）最后单击按钮即可。
选择越大于100%的比例，得到的字体就越趋于宽扁；选择的缩放比例越小于100%的比例，那么得到的字体就越趋于瘦高。如选择100%，则表示没有缩放。
2.1.4 调整字符的间距。
调整字符的间距也很实用，如在小篇文档中，为了适应排版的需要，当有一段文字占用了二行，第一行是满行，而第二行仅占用1~2个字符，这时为了调版式，想让这段文字仅占有一行。就可以使用字符间距的办法来实现。同样，如果一行文字刚好占用一行满行，要把它占用两行，也可以加宽字符的方法来实现。
操作方法是：
1）选中要调整字符间距的整段文字。如图2.4所示。
此主题相关**如下：
（2）在打开的选项卡中，在下拉列表框中选择或者选项，再在微调框中输入紧缩的磅值，如图2.5所示。一般为0.
1磅到2磅之间，少于0.1磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。
此主题相关**如下：
（3）最后单击按钮。结果如图2.6所示。
此主题相关**如下：图2.6 调整字符的间距的效果。
另外，word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字，单击|命令。在打开如图2.
7所示的对话框中，输入需要的宽度。单击按钮。如要取消调整宽度的效果，可再次打开该对话框，然后单击按钮就可以了。
此主题相关**如下：
图2.7 调整字符宽度。
2.1.5 更改英文大小写字母。
可以使用多种方法来更改英文大小写字母。
1．使用菜单方法更改大小写。
1）单击|命令。
2）打开如图2.8所示的对话框。
此主题相关**如下：此主题相关**如下：图2.8 对话框。
3）选择要更改字母的切换项目，如单击单选按钮，则将所选内容中所有大写字母都改为小写或进行相反转换。如单击单选按钮，则将所选内容中每个单词的首字母都改为大写。如选择单选按钮，则将所有选定的文字都改为大写字母。
如选择单选按钮，则将所有选定的文字都改为小写字母等等。
2．使用快捷键更改英文大小写。
反复使用下述的快捷键，可以在应用或取消大小写字母之间进行切换。
1）快捷键ctrl+shift+k：设置为小型大写字母，如，activewindow
2）快捷键ctrl+shift+a：设置为全部大写字母，如，activewindow
3）快捷键shift+f3：在全部大写字母、全部小写字母及第一个字符大写3种状态间切换。
3．使用对话框设置英文的大小写。
1）单击|命令，打开对话框。
2）选择选项卡。
3）在选项组中有两个复选框可以选择，即和两复选框，如图2.9所示。
此主题相关**如下：裁剪。jpg
图2.9 使用对话框设置英文的大小写。
2.1.6 设置文档的度量单位。
word中的度量单位有厘米、毫米、磅（1厘米约等于28．35磅）、英寸和十二点活字（1个十二点活字等于12磅）五种。如要使用不同的度量单位，可以按照下面方法设置：
1）单击|命令。
2）选择选项卡。
3）在下拉列表中选定需要的一种度量单位。如图2.10所示。
此主题相关**如下：裁剪。jpg
图2.10 度量单位。
列表框的下面还有一个复选框，如果将其选中，无论选定了哪种度量单位，视图标尺上的刻度值是“字符”；即在选择“格式”菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在其中的“缩进和间距”选项卡上的“缩进”以“字符”来度量，“段前”、“段后”以“行”来度量。
2.2 格式化段落技巧。
段落指的是以按enter键为结束的内容。因此段落可以包括文字、**、各种特殊字符等。一般情况下，文本行距取决于各行中文字的字体和字号。
如果某行包含大于周围其他文字的字符，如，图形或公式等，word就会增加该行的行距。
如果删除了段落标记，则标记后面的一段将与前一段合并，并采用该段的间距。
排版的时候，如果懂得如何快速、巧妙地设置格式，不仅可以使文稿样式美观，更可以加快编写速度。而如果不懂得这些基本的格式化手段，编辑起文稿来，就会感到处处受到束缚，排版过程也难以顺畅，影响工作效率。如使用样式可以省少排版的工作量。
2.2.1 让段落首行缩进
首行缩进是word提供的一种特殊的样式——正文（首行缩进两字），也就是在段落的首行缩进两个字符。在word中文版中，使用了一种字符测量单位。这样，可以以字符为单位测量一些段落格式设置，如，缩进、页边距、行距、字符间距等等。
这对于中文文字的处理特别有用，因为在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。如果以字符为单位，就不必担心因改变了字体、字号等造成格式上的混乱。
一篇文档是否选用首行缩进功能，除了使用样式设置外，还可在的选项卡中进行设置。
在如图2.11所示的对话框中，可以在“特殊格式”下拉列表框中可以设定设定“首行缩进”或“悬挂缩进”格式。
excel 高级教程 高级应用
目录。第一节 excel公式及函数的高级应用。1.1 数组公式及其应用3 1.1.1 数组公式的输入 编辑及删除3 一 数组公式的输入3 二 编辑数组公式4 三 删除数组公式5 1.1.2 数组公式的应用5 一 用数组公式计算两个数据区域的乘积5 二 用数组公式计算多个数据区域的和5 三 用数组公式...
excel高级教程 高级应用
本文由可 00贡献。doc文档可能在wap端浏览体验不佳。建议您优先选择txt，或 源文件到本机查看。在多个 excel 工作簿间快速切换。按下 ctrl tab 可在打开的工作簿间切换。快速删除空行。有时为了删除 excel 工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以...
excel高级教程 高级应用
本文由可 00贡献。doc文档可能在wap端浏览体验不佳。建议您优先选择txt，或 源文件到本机查看。在多个 excel 工作簿间快速切换。按下 ctrl tab 可在打开的工作簿间切换。快速删除空行。有时为了删除 excel 工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以...