沟通技巧之应用实战

发布 2021-04-10 16:42:28 阅读 9476

应用实战-如何表达不同的意见(上)

微软的创办人比尔盖兹,有一次在会议桌上大发雷霆,与会的高阶主官看到老板发起了脾气,大家都静悄悄的,不敢说话。在现场,有一位华裔的女工程师,她就站起来说:「我可以了解为什么你有这种强烈的感受,关于这件事情,我以前也有类似这样的感受,我现在发现,事情可以从不同的观点来看待。

她说完以后,比尔盖兹就冷静下来了,沉默了几秒钟,然后他跟众人说:「既然如此,我们就照着她所建议的去做吧。」大家看着这位华裔女工程师,眼神中流露出了佩服之意。

我相信,这位女工程师,在微软一定有不错的发展,因为她懂得处理不同的意见。能够透过表达的方式,引导别人从说「no」到说「yes」,这正是运用说服力,达到了影响力的效果。

相信你一定有类似的经验,在一场会议上,对于老板、主管所说的内容,你非常不赞同,但是又不敢表达出来,次数多了,你的闷气愈累积愈多,也许就采取离职作为解决的方式。可是,相同的问题可能又在下一个工作场合发生了,那么,你该怎么办呢?

你可能选择把不同的意见说出来,可是话不投机,立刻就和其他人发生冲突,你的日子更难过了,甚至遭到人家贴上「麻烦制造者」的标签,你开始怀疑,自己为什么那么「难搞」呢?

亲爱的读者,不需要感到泄气,我们常常提到「沟通」,正是因为每个人的意见不一致,所以才需要沟通,如果每个人都能轻易的和别人意见一致,也就没有所谓的「沟通的技巧」了,不是吗?

正是因为要表达不同的意见,不是一件容易的事,当你拥有了良好的说服能力,你在组织中就愈能赢得表现的机会。

表达不同意见的锦囊妙计。

该怎么做,你才能完美的表达不同的意见呢?让我和你分享三个说服力的「锦囊妙计」,每当你需要表达不同意见时,可以在心中重新复习一次这三项原则。

一、要对自己有信心。

一个人,只要有自信,他就会有不同的意见。没有自信,或是自卑的人,总是只能听从别人的意见,他会认为自己没有资格、也不应该要有意见。

在过去,那些总是默默服从、不作声的人,有他们的生存的空间,但是我们已经进入了一个创意的时代,不管你从事的是哪一行,都需要源源不绝的创意,一个没有意见、没有自己想法的人,他怎么可能会闪现创意。

另一方面,自信也反应在你表达意见的方式上。没有自信心的人,当他不得不表达意见,他可能是畏畏缩缩,甚至为了掩饰自己的缺乏自信,用很粗糙的方式来说出不同的意见,相反的,有自信的人,相信自己可以说服别人,不需要拍桌子,不需要针锋相。

对,他不疾不徐的把自己的意见贡献出来。所以,当你要表达不同的意见,甚至是要说服别人,你必须先相信自己的意见很有价值。

二、要具备沟通的能力。

让我们先来想想,什么样的人没有沟通能力?

有的人只想表达「他的」不同意见,却不愿意聆听别人的不同意见,不是对别人的话充耳不闻,不然就是人家才说了几句,就打断别人的话,这种人绝对无法建立良好的沟通。有的人他会聆听别人的意见,但是一开口就是反驳对方,结果愈谈,火气愈大,这也是沟通不良的**。其实,要成功的表达自己的意见,第一步就是要学习聆听、尊重别人的意见,在聆听的过程中,你是否眼睛看着对方,是否流露出不屑的神情,你的表情和态度,都会影响对方决定该对你的意见说「yes」或「no」。

有一个老牌的谈话节目「2100全民开讲」,我上过几次,有一次,我发现一个有趣的现象,那就是,当坐在我旁边的人说话时,我会看着他,但是当我或其他人说话时,旁边这个人的眼睛根本不看着发言的人,你完全没办法从他的神情中,找到一丝尊重别人的意愿。这也是很值得玩味的一点,就是上节目的来宾从一开始,就没打算要互相沟通,达成协议,每个人只顾着说完自己的意见,谁也没有被谁说服,这算是说服力的负面示范。我相信,每一个想要表达不同意见的人,都希望能得到「yes」的回应,但是如果你不懂得沟通的技巧,就象是打撞球没有瞄准好位置一样,你明明想打中左边的球,球却滚出你预期的方向之外。

三、要培养销售的能力。

我在《人人需要销售力》的序言中,曾经提过,古罗马人把奴隶和野兽放在竞技场中搏斗的残忍风俗,最后靠着一位神父而废除了。他是怎么办到的呢?其实他就是一个人到处「推销」自己的理念,让同时代的人都接受了他的意见。

当你要表达不同的意见,除了要说出来、让对方听进去,更重要的是,能够让别人「买下」他的意见,不但有所行动,甚至愿意把你的意见传播出去,也就是我前面提到,用说服力打造你的影响力。要「销售」理念,你就得在一开始找到双方都能同意的立足点,也就是说,你一开始要讲的话,就能够让对方无法说「no」。什么是让对方无法说「no」的话?

就是「我能够了解你」、「我肯定你的想法和意见」。比方说那位微软的华裔女工程师,如果她一开始不是说:「我可以了解为什么你有这种强烈的感受。

而是「你不该发脾气。」或是「我觉得你做错了」,结果一定是不欢而散。

以友善赢得合作。

表达不同的意见,必须要从友善的态度出发。因为我们的目的,并不是要伤害别人的自尊,让对方觉得他的意见很糟,而是我们认为提出自己的意见,可以为双方,甚至是整个团体产生更好的结果。友善的态度,也能避免双方以情绪化的态度,来面对意见的差异。

前美国**威尔逊(woodrowwilson)就说得很好:「假如你对我说:『让我们坐下来讨论讨论。

如果我们意见不同,不同之处在**?问题的症结在**?』我们就。

会发现,其实我们只是在少部分观点上不同,大部分还是一致的,只要彼此有耐心,开怀坦诚,还是可以步调和谐。」

让我模拟一个场景:在一场会议上,a和b在讨论是不是该重罚违规停车。a说:

「违规停车,对我们的交通,影响实在太大了。常常一辆车和别的车并排停靠,整条街都塞住了,很多上班、上学的人,就因此迟到了,所以我主张,违规停车要重罚,一次罚一万块。」b本身是有车族,一听到a的说法,他觉得很不爽,如果他立刻说:

「我反对这个作法,一般上班族**付得起这种罚款,这根本是**没有规划好足够的停车位。」a和b可能就吵了起来。b可以采取另一种说法:

「我可以了解你为什么对违规停车那么反感,因为我自己也曾经因为别人违规停车,塞在路上,结果上班迟到了,真是好糗。」接下来他又说:「以前,我也觉得,只有重罚,才能够收到效果,你看,像新加坡以前都是用重罚这一招。

「但是,他们为了根本解决交通问题,发现最好的方法,应该是限制车流量,也就是说,单号车牌,就是奇数日期才能进城,双号车牌,就是偶数日期进城。如果你有急事,非进来不可,那就请缴一定的费用,再用这些钱来盖停车场,我相信,这样的作法,会对解决交通问题,产生很好的效果。」其实a和b的出发点是一致的,都是希望能改善交通,只不过在方法上,他们有不同的主张,如果双方能从共同的立足点出发,就会发现找出双方都能同意的共识,并不是那么难。

随时应用各种技巧。

所谓表达不同的意见,其实就象是一场小型的说服性演讲,除了前面提到的三个原则,我们还可以将本章之前谈到的演讲技巧,应用在意见的表达上。

比方说,在演讲最后的问答上,听众和主讲人的意见可能就不一样了,无论如何,当主讲人要回应一个比较尖锐的问题时,不会说:「你在胡说八道什么!问题并不象是你想的那样。

」而是「你问了一个好问题,这代表你听得非常用心」,或是「你这个问题,也问出了很多人的心声」,这样的说法,就是为了打造一个和谐的对话气氛。和谐有助于彼此用理性来讨论问题。我们可以想想,平时在会议中,很多的争论,其实都是情绪的交锋,因为你和我的意见不同,我就把你看成跟我作对,或是明明在表达意见,最后变成了人身攻击。

曾经有一个研究指出,会议中的争论,如果把情绪的部分拿掉,其实真正需要讨论的部分,只有四分之一,也就是说,四分之三的气力都是耗在处理情绪上。

另外,我一再强调的,就是成篇的大道理,不如一个好故事有说服力。如果是你亲身体验的故事,效果会更好。

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