2023年零售企业组织架构和部门职能设计

一、公司组织架构 2

二、部门主要职能 2

1、总经理办公室 2

2、财务部 3

1）计划财务管理部 3

2）会计核算税务部 4

3、审计部 4

4、人力资源部 4

5、电脑信息部 5

6、**事务部 5

1、总经理办公室。

负责传达、贯彻、执行总经理下达的各项指示，按要求做好检查、督导和反馈工作；组织安排各种行政会议和例行办公会议，编写会议纪要和决议，做好会议记录，并跟进和督导会议精神的贯彻落实；负责草拟公司各类文稿，包括计划、总结、简报、通知、复函等，负责行文和有关文件审阅工作；负责修订、完善各项行政管理制度，监督、检查、落实公司行政制度的执行；负责协调对外关系，建立良好的沟通渠道，做好来访接待工作，处理好公司外部关系，树立良好的企业形象；负责做好各类信息的收集、分析、调查、整理工作，为公司决策提供依据；负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责各种资质、资料、文件、证书的归档和管理；完成总经理交办的其他工作。

2、财务部。

1）计划财务管理部。

拟定各类财务工作制度、规章、规定和办法，完善各财务部门的工作流程、职能、职责，经财务经理审阅通过后，报公司领导签批下发，对执**况进行跟进考核；负责公司年度审计、年检等工作，审核各公司对内、对外报送的各类财务文档资料，报财务经理审批并统一报送；计算分析各子（分）公司的财务工作考核指标，提报各公司财务工作分析报告和公司总体财务分析报告，呈报公司领导；协助处理公司财务对外包括银行、工商、税务、会计师事务所等的关系，及时对外提供相应的文档资料，对内收集公司所需的各项信息资料，并整理归档；负责公司财务资料管理和会计档案管理；负责组织公司及子（分）公司财务部门进行由公司、集团财务统一安排的培训学习、考核等各类工作与活动。

2）会计核算税务部。

审核公司及子（分）公司财务部门预算，编制集团财务预算，报公司领导签批后，实时考核预算执**况；负责公司日常财务核算；审核公司及子（分）公司日常账务处理、财务报告，编制公司合并报表，通过财务报表的分析、检查、指导控股子公司会计核算以及办理公司税金的计提、申报和结缴；根据需要编制相关报表，整理汇编资料，以配合财务审计、评估及银行信贷等工作；监督各单位财产管理工作，定期组织各项财产盘点。

3、审计部。

检查公司及子（分）公司企业内部控制制度的执**况，并对其有效性、合理性、经济性进行评价；对公司及子（分）公司的经济活动及相关财务收支的真实性、合法性、效益性进行审计监督，防错纠弊，为公司及子（分）公司优化管理提出审计意见；修订、完善审计档案管理制度，报审计委员会审核，经董事会审批后执行；向审计委员会提交审计工作计划和审计报告，按时完成审计工作任务。

4、人力资源部。

负责制定公司人力资源规划；负责公司人力资源管理制度修订与实施；负责建立、宣传、推广公司的企业文化；负责公司组织结构的优化设计与调整，合理设置工作岗位并进行工作分析；负责公司员工招聘、员工关系的管理工作；负责公司薪酬福利及社保工作；负责公司员工教育培训工作；负责公司员工绩效考核工作；负责公司人力资源管理信息系统工作；负责指导并监督子（分）公司的人力资源管理工作。

5、电脑信息部。

负责公司电脑信息系统构建；负责公司电脑信息系统的安全、稳定、有效运行；负责公司电脑信息系统的规范化管理工作；负责指导、监督各子（分）公司电脑信息部人员完成信息系统的建设工作；根据公司要求，制定各信息系统的调整计划、作业指导书；负责公司电脑信息系统的升级、调整、清理工作；负责信息系统操作改进问题的整理，实施作业指导与培训；负责定期检查、监控、指导公司与子（分）公司的系统运**况，以及硬件设备的使用情况。

6、**事务部。

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