部门名称:行政办公室。
部门性质:文书处理和档案管理及日常接待工作。
管理权限:受总经办委托,行使对公司文件的处理、日常接待和档案管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;
主要职能:1. 服从总经办的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向总经办负责。
2. 严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;
3.负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;
4.负责公司文件、资料的收发存;
5.做好档案的保管和利用工作,;
6.负责各类文件立卷、归档工作;
7.负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
8.负责对公司文印工作的管理;
9.负责处理各种公文、公函,确保公司工作有条有紊;
10.负责日常接待工作;
11.组织安排公司重要会议、活动,做好会议记录和整理会议纪要;
12.负责公司保密工作、法律事务,监督公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;
13.公司办公设备、设施的管理,包括办公用品的采购、发放、使用登记、办公设备的保管、维护管理工作;
14.公司日常行政管理、协助总经理助理处理日常工作;
15.完成公司领导临时交办的其他有关工作;
行政部职责范围
1.负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况与反馈信息 搞好各部门间相互配合 综合协调工作 实施对各项工作和计划的督办和检查。2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。3.负责行政后勤 保卫工作管理制度拟订 检查 监督 控制和执行。4.负责员工生活费用管理和核算工作。制定合...
行政部工作职责范围
企业的行政管理体系,可以说是企业的中枢神经系统。它是以总经理为最高领导 由行政副总分工负责 由专门行政部门组织实施 操作,其触角深入到企业的各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统 网络。行政管理体系担负着企业的管理工作 企业中除行政管理之外的工作,都是某个方面的 业务 行政管理体系推动和保证着...
行政部工作范围及职责
1.负责全公司内部事务的策划及安排,召集酒店办公室每周列会,制度每周工作计划。2.负责公司所有对外事务的办理及接待工作。3.负责控制公司的成本与费用核算支出。4.负责各部门的协调工作,及人员调配。5.对公司所有账务进行监督与管理。6.落实谈心制度,反映员工思想动态,研究报批与实施引导激励员工的激励机...