今天下午,主管给我们前台员工进行了统一的前台礼仪培训,受益匪浅。尽管只有短暂的一个多小时,尽管新进公司不久,我对前台的工作职责及自己需要进步的地方有了更深入的了解。
首先前台员工上班时间需穿统一**,并恰当修饰仪容,做到整洁、大方、得体;工作鞋应选用深色系中跟鞋,并且穿着舒适,不影响工作;微笑服务、耐心服务,微笑应贯穿礼仪行为的整个过程。
在**礼仪中,主管首先提到了语音占得比例较大,相对而言,语言内容反而只占30%,因而我们在接听**时要做到简洁得体、条理分明,语气热诚、亲切、有活力,始终注意礼貌用语:您好及请问。还有接听**的流程较为重要,必须在铃响三声之内接听**;报出学校名称:
hello ***!问清对方找谁及来电目的;做好相应的记录:姓名,公司名,****。
让对方稍等,为其转接**;(熟悉各部门短号)告知被转接者有**来访,经允许后,将**接通;若未经同意,准备好便签本,则留下对方****、姓名及来电目的。在接**过程中,切记拿起**就用“喂”称呼;接**时,语气要柔和,语速不可过快。
之后我们就前台接待来访做了进一步培训,明确每一个步骤,当第一眼见到来访者时,要微笑起立,询问客户有无预约,可从系统中确定客户的信息。遇到客户一定要礼貌对待,如遇到cc正忙,可适时给对方递上茶水及报刊杂志供其阅读,并关注cc动向,尽量不要让客户久等。
通过培训,结合十多天的前台工作接触,我对自己的工作也有了一定的整理:给当天有课的学生发送短信通知;给学员订课;提前为中外教老师打印该课列表;接待来访人员,包括应聘者,咨询者,学员等;上早班,把一天的所有课程抄到“当天可订课表”;课后在电脑中输入学员的上课情况并评估;统计当天来访列表并发送给相关人员;为其他部门复印相关工作资料等等一系列的琐碎事情。但是我并不觉得麻烦,因为作为一个前台,它工作的本身就是要做这些事情的,我深知这些是我工作的职责。
并且我一直在努力做好。其实这些事对我来说根本不难。但是因为粗心,所以有些丢三落四的情况发生!
我要加强的地方很多!
我会自己努力的做好每一件事情,尽量不会让大家失望!我也知道,同一个起跑点,如果想跑的比别人快,那努力就会比别人多,更何况是不同的起跑点,就必须要付出更多的努力和时间。以后,我会做的更好,更努力!
让自己更专业,更熟练!
我会牢记:成功是因为态度,每天进步一点点,细节决定成败,加油,不懈不怠!
前台中心年月日。
培训机构前台工作总结培训学校前台工作总结
一工作形象与工作态度。1.严格尊守公司规章制度。2 按时上下班,无迟到 早退 旷工现象。有事须提前请假。一天假提前一天,周假提前两周 月假提前半月 连续两天未到且未请假者视为离职处理。3.遵守企业伦理,遵守校纪校规 服从领导。4 所有课程顾问要求形象做到体,着工作装或正装 有工作牌时需戴工作牌 男同...
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