人资专员岗位说明书

发布 2019-08-01 17:22:00 阅读 6397

人事岗位职责标准说明书。

第一部分岗位规格说明。

一、基本资料。

二、岗位职责。

一)概述。在资材组组长的领导下,负责公司人力资源管理、组织制度修订及监督实施、公司核心价值观树立及推广、并对办公室各行政体系整合使之高效运行。

二)工作职责。

1.根据公司整体规划,负责制定人力资源战略规划,修订公司各项制度并监督实施。负责公司人力资源管理,完善程序使之高效简洁运行。

2.公司核心价值观的树立及推广,包括6s管理、品质政策、服务理念、关爱员工等工作计划。

3.员工考勤管理。

4.各类通知、公告等拟定、送审、发布。

5.总务课周会、月会、看板资料等资料的统计和制作。

6.协调公司内部关系,定机票、酒店。

7.负责各外籍人员证件的办理,包括新办、延期、补发等,并及时提醒本人证件是否快到期。

8.每季度可采取各种形式对一部分员工进行满意度调查,反馈信息并及时做出调整,可要求各部门配合。

三、其他职责。

完成领导交办的其他临时工作。

四、监督及岗位关系。

一)所受监督和所施监督。

1.所受监督:人事直接受总务课庶务组组长的监督指导。

2.所施监督:对公司全员是否严格按照公司规章制度实施监督。

二)与其他岗位的关系。

1.内部联系:本岗位与各部门在公司管理上有协调和配合关系。

2.外部联系:本岗位与航空公司、酒店、行政服务审批服务中心各科室(特别是社会和劳动保障局)有重要的业务联系。

三)本岗位职务晋升渠道。

非常尴尬,因我公司庶务组是各总务事务的综合(除采购),那么人事的晋升就断了渠道,这个需再商榷。

五、工作内容及工作要求。

1.人力资源管理。

2.公司核心价值观的树立和推广。

工作要求:制定公司6s管理制度,作出行动计划及激励方案,组织宣传及推广。树立起公司的核心价值观,并长期稳定执行,不轻易改变。关爱员工,每季度做满意度调查,反馈信息,并及时改进。

3.员工考勤管理。

工作要求:清楚考勤需提交的资料,做到资料准确,严谨。对于员工考勤,做到公平、公正、一视同仁,有说服力。制定考勤制度,严格执行。

4.各类通知、公告的拟定、送审和发布。

工作要求:通知、公告拟定简洁、通俗易懂,没有歧义。发布应采取多钟方式,做到每个人都了解,对于公司制度修改方面的通知和公告,应保证每年写进制度,及时修改。

发布期限已过的,应及时收回,归档保存。

5.总务课周会、月会、看板资料等资料的统计和制作。

工作要求:资料的统计应准确,不夸大、不隐瞒。应及时,以保证所有员工或客户及时了解公司情况。

6.协调公司内部关系,定机票、酒店。

工作要求:对内尽可能满足领导的预定要求。对外协调好,保证信息传达过去准确同意。对机票**进行比价,选择安全、价低的**点购买。

7.负责各外籍人员证件的办理,包括新办、延期、补发等,并及时提醒本人证件是否快到期。

工作要求:了解各外籍人员的证件信息,适当提醒,准时办理。了解出入境管理局和就业处的最新办理信息,保证效率。

8.每季度可采取各种形式对一部分员工进行满意度调查。

工作要求:合理设计调查表。并采取恰当方式调查,及时反馈信息,做出调整。并建议对于有贡献的合理建议采取适当的激励措施。

六、岗位权限。

1.对各员工是否违反公司制度进行监督,并有处罚建议权。

2.对各部门考核结果有了解、建议权。

3.对公司制度的改革有建议权。

4.对各部门培训的实施有了解和督促权。

5.对公司经营状况和在职人员薪资有了解权。

6.对各部门人员人事异动(入职、离职、调职、停薪留职等)有管理权(备注:先人事,再总经理)

七、劳动条件。

本岗位属于室内坐姿和室外走动结合,工作环境良好,无噪音、粉尘污染,照明条件良好。

八、工作时间。

本岗位实行双休,八小时工作制,上班时间早上8点,下班时间下午5点,中午12:00-13:00为午餐时间。根据工作完成情况,需配合加班。

第二部分员工规格要求。

九、资质。1.工作经验:具有1年以上人事工作经验。

2.学历要求:人力资源、法律、文秘、中文或相关专业大专以上学历。

十、心理品质及能力要求。

1.智力:具有较强的学习能力、理解指令和原理的能力及推理判断能力。

2.语言能力:口头和书面语言表达流利。

3.具有扎实的知识,对突发状况有及时反应。

4.做事耐心、严谨、有责任心。

5.具有保密意识和较强的安全意识。

十。一、所需知识和专业技能。

一) 担任本岗位职务应具备的专业知识和技能。

1. 人力资源管理知识。

2. 劳动法、合同法等各种法律法规。

3. 企业安全生产知识、消防安全管理。

4. 面试技巧。

5. 具有丰富的劳动纠纷处理经验。

二) 招聘本岗位员工应考核的内容。

1. 情景模拟,考核员工的责任心和细心。

2. 计算机操作水平。

3. 品德、品质及对本岗位的热爱成都。

4. 交流能力及口才。

三) 上岗前应接受的培训。

1. 了解公司的组织结构,各项规章制度。

2. 了解本岗位的工作职责。

3. 服务意识、保密意识、职业道德教育。

四) 上岗后应继续教育训练的内容。

1. 人力资源管理。

2. 企业安全生产及消防隐患排查。

3. 劳动法律法规。

4. 面试技巧。

十。二、绩效管理。

一) 本岗位工作考核内容。

1. 德:良好的职业道德修养,热情待人,做事公平公正。

2. 能:管理能力、组织协调能力、处理突发事件的能力。

3. 勤:出勤率达到98%

4. 绩:是否按时无错完成各项工作;是否能够严格按照公司规定监督实施制度的实施;对本职工作状况有无改善,工作效率有无提高;对其他员工是否有好的标杆影响作用。

二) 本岗位工作从时间角度考核要求。

1. 每周1次作本岗位工作总结,并向直接主管领导汇报工作。

2. 每月初,制定本月工作计划,并能严格执行。

3. 每年末制定下年度的人力资源规划、制度修订等工作。

三) 考核结果的分析和反馈。

由直接上级领导对考核结果进行可靠性分析,以保证考核结果的真实性,并将考核结果与同期指标和工作要求相比较,及时将分析结果反馈给本人,以保证绩效考核的激励性和危机性。

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